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很多企业局域网内都架设了邮件服务器用于进行公文发送和工作交流。但使用专业企业邮件系统软件需要大量资金投入，这对于很多企业来说是无法承受的。其实可以通过Windows Server 2012提供的POP3服务和SMTP服务架设小型邮件服务器来满足需要。
一、安装POP3和SMTP服务组件：Windows Server 2012默认情况下是没有安装POP3和SMTP服务组件的，因此我们要手工添加。
1.安装POP3服务组件： 以系统管理员身份登录Windows Server 2012 系统。依次进入“控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows组件”，在弹出的“Windows组件向导”对话框中选中“电子邮件服务”选项，点击“详细信息”按钮，可以看到该选项包括两部分内容：POP3服务和POP3服务Web管理。为方便用户远程Web方式管理邮件服务器，建议选中“POP3服务Web管理”。 2.安装SMTP服务组件： 选中“应用程序服务器”选项，点击“详细信息”按钮，接着在“Internet信息服务IIS ”选项中查看详细信息，选中“SMTP Service”选项，最后点击“确定”按钮。此外，如果用户需要对邮件服务器进行远程Web管理，一定要选中“万维网服务”中的“远程管理（HTML）”组件。完成以上设置后，点击“下一步”按钮，系统就开始安装配置POP3和SMTP服务了。
二、配置POP3服务器
1.创建邮件域：点击“开始→管理工具→POP3服务”，弹出POP3服务控制台窗口。选中左栏中的POP3服务后，点击右栏中的“新域”，弹出“添加域”对话框，接着在“域名”栏中输入邮件服务器的域名，也就是邮件地址“@”后面的部分，如“rtj.net”，最后点击“确定”按钮。其中“rtj.net”为在Internet上注册的域名，并且该域名在DNS服务器中设置了MX邮件交换记录，解析到Windows Server 2012邮件服务器IP地址上。
2.创建用户邮箱：选中刚才新建的“rtj.net”域，在右栏中点击“添加邮箱”，弹出添加邮箱对话框，在“邮箱名”栏中输入邮件用户名，然后设置用户密码，最后点击“确定”按钮，完成邮箱的创建。
三、配置SMTP服务器
完成POP3服务器的配置后，就可开始配置SMTP服务器了。点击“开始→程序→管理工具→Internet信息服务IIS 管理器”，在“IIS管理器”窗口中右键点击“默认SMTP虚拟服务器”选项，在弹出的菜单中选中“属性”，进入“默认SMTP虚拟服务器”窗口，切换到“常规”标签页，在“IP地址”下拉列表框中选中邮件服务器的IP地址即可。点击“确定”按钮，这样一个简单的邮件服务器就架设完成了。
完成以上设置后，用户就可以使用邮件客户端软件连接邮件服务器进行邮件收发工作了。在设置邮件客户端软件的SMTP和POP3服务器地址时，输入邮件服务器的域名“rtj.net”即可。
四、远程Web管理
Windows Server 2012还支持对邮件服务器的远程Web管理。在远端客户机中，运行IE浏览器，在地址栏中输入“https//服务器IP地址8098”，将会弹出连接对话框，输入管理员用户名和密码，点击“确定”按钮，即可登录Web管理界面。 五、如何实现局域网邮件监控：邮件监控包含了POPMAIL邮件监视和控制，WEBMAIL邮件发送监视和控制； 1、POP/SMTP邮件：通过OUTLOOK / FOXMAIL / DREAMMAIL等工具收发的邮件，采用POP3协议接收，采用SMTP协议发送的邮件；可以完整监视并控制邮件的收发；包含正文、发送和接收方地址、时间、以及附件等；安装著名的局域网邮件监控软件:AnyView（网络警）网络监控软件就可以完美实现； 2、WEBMAIL邮件：通过网页方式收发的邮件方式，采用HTTP协议的邮件； 由于WEBMAIL没有标准，所以原理上全世界都不可能完美监视；技术上主要是针对常用的一些WEBMAIL站点进行发送的监视；但一旦开放WEBMAIL，收邮件是拿不到附件的；即使监视常用WEBMAIL邮件的发送，但全世界无数的其他的WEBMAIL以及收邮件依然失去了控制；同时由于WEBMAIL有生成期，所以即使页面抓了也会过生存期而无法查看，因此我们建议关闭掉WEBMAIL；AAnyView（网络警）网络监控软件可以通过设置直接关闭掉的（上网限制->网页限制->禁止浏览以下网站->输入mail共4个字符）；但为了特殊用户特殊需求，我们还是会提供了一些常用的网站WEBMAIL发送监视（yahoo、163、126、qq、hotmail、sina、sohu、TOM、FOXMAIL、GMAIL、21CN等），将来也可能再提供一些其他免费邮箱的WEBMAIL，但无论如何一旦开了WEBMAIL就是漏洞的存在，所以我们建议WEBMAIL都要彻底关闭才为明智选择，单位里通过OUTLOOK/FOXMAIL/DERAMMAIL等来收发邮件为好,这样就可以完整监视了；
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