一、保护数据信息安全,防止信息外泄

不同于以往传统的企业经营模式，现代企业在全方位接入互联网，依托现代科学技术使企业实现自动办公、无纸化办公、智能管理等信息化运维时，企业的核心竞争力在新的时代也有了新的定义，那就是信息，确切地说是快人一步的商机信息、记载核心技术的文档信息、分析竞争对手的数据信息、产品面向及推广的用户信息等等。

当这些信息汇总到一起，就成了企业在激烈的市场角逐中保持竞争优势的核心竞争力，也是关乎企业生死存亡的根本。显而易见，要想保护企业核心竞争力就要保护信息安全，防止企业敏感信息外泄。

企业内部的环境是复杂而多变的，业务变更、人员调动、竞争对手变化、核心技术升级等等，都会带来信息交互纷杂、管理权限交替、数据流转频繁等现象，因此保护企业的信息安全，要从动态发展的角度，把企业内网置于不断修复、不断完善的安全体系中来。

要想实现这个目标，企业需要投入一些人力、物力、财力成本，并且要进行安全性检查和定期维护。最为关键的是，企业要寻求一个安全实用的内网安全解决方案，从源头上杜绝信息泄漏的风险，这个方案就是文件加密软件，可实现数据信息本身的加密需求，从根本上保护信息安全，从而保护企业的核心竞争力。

个人信息安全一直是我们比较敏感的话题，尤其是通讯、金融等涉及海量用户资料的企业，大量的关于用户的联系方式、通讯记录、账户密码等隐私信息存储在企业的数据库中，作为企业的业务数据，应该是受到严密保护的；保护数据库中的用户信息也是企业作为公众形象对用户应承担的义务。

随着企业数据信息的增多，信息安全也得到越来越多的重视。但是很多企业重点部署了杀毒软件、预警系统、防火墙软件等安全设备，却还是无法杜绝内部员工利用职务之便窃取用户信息的现象。

大量详尽的个人信息流向网上的信息中介，再由他们高价倒卖给下家或非法机构，于是，一个隐私信息的黑色产业链便悄然形成了。那么作为收集并存储大量用户信息的企业，如何才能杜绝内部信息流出，保护企业利益。同时也给公众一个良好的社会形象呢？

解决企业内用户信息外泄的问题必须要从本源着手，那就是能接触到用户资料的内部员工。他们利用职务之便“顺便”把这些信息卖给购买者，又神不知鬼不觉，又能获得额外收入，简直就是一本万利的生意。

因此，既不影响员工处理用户信息的日常工作，又不能让他们通过复制、拷贝或邮件等方式带出企业环境，斩断信息倒卖产业链的源头才是解决问题的切入点，而加密软件作为数据信息的防护措施，则是能担起这一重任的关键。企业内还需加密软件出阵防护信息安全。

加密自古以来就是保护数据安全的手段，在今天这个科学技术突飞猛进的时代，更是在技术层面给数据信息以最安全的保护。

目前市场上主流的加密技术是透明加密，所谓透明，就是指文件信息被加密的过程中，文件操作者感觉不出这个过程，所以对用户来讲是“透明”的。

这样在客户端记录有用户信息的电子文档虽然处于加密状态，但不影响文件操作者正常使用，而一旦脱离企业环境，文件因为被加密便无法打开了，意味着这些信息只能在企业内部被正常使用，却无法带出企业环境，因此便有效地防止了内部信息外泄。

在互联网日益渗透到人们生活方方面面的今天，网络给人们带来便利的同时，也掺杂了不少隐私信息非法交易平台的不和谐因素，其罪魁祸首还是流出于企业内部。

因此作为现代企业，必须要加大用户信息保护和内网安全的监管力度，完善信息防泄漏系统的建设，加强员工培训管理。

采访了几家中小型公司，从中挑选了一家比较有代表性的公司作为本次调查的一个小案例。该公司是一家有着近百人的B2C淘宝卖家，公司规模在淘宝商城中属于中等行列，所有员工都配电脑，台式机共有62台，笔记本电脑共配备26台、打印机、一体机7台，针式打印机5台。

由于成本问题，台式机数量最多的客服部使用在中关村DIY的低配电脑，设计部、商品部电脑由于需要使用PS等软件作图所以配置较高，市场部配备笔记本以轻薄为主性能中等。

在对其维护部员工进行采访时，其表示公司不仅在做淘宝商城业务，公司在今年还有了自己的电商网站，今年接受过Dell、惠普服务器方面咨询和维护服务。

对于电脑方面的IT服务，其表示价格太高，很少使用笔记本相关服务，但服务器方面虽然价格高，但由于服务器较笔记本更加专业，所以更关注服务器相关服务的质量问题。

通过绿盾信息安全管理软件，系统在不改变用户原有工作流程和文件使用习惯的前提下，对需要保护的文件进行强制加密保护，并对文件的使用进行全程网络监控，有效防止了被动和主动泄密，消除内部安全隐患于无形之中.