一、上网管理系统培养正确上网习惯
近年,无线互联网发展速度呈几何增长,但对办公人员无线上网的行为进行有效监控可谓棘手,办公的工作习惯直接决定行政机构的办事效率和公司组织能否健康发展,蚁穴可以溃堤,管理者应适当警惕,不要让松散的习惯拖垮组织的管理。
据悉,在每天8小时的工作时间里,很多办公人士表示自己无法将工作时间充分利用,导致相关工作一直拖延,而互联网中的社交、游戏、购物成为很多办公人士在工作中产生"拖延症"的关键诱因,据相关调查显示,86%的很多办公人士认为自己有工作"拖延症",而其中大部分为工作年限在5年以下的办公新人。
办公室需要和谐相处,但并非放任自流,宽松的氛围,更应是建立于约束之上。如何帮助办公人员克服工作"拖延症",根本而言,是让办公人员养成在工作时间的正确上网习惯,而这种正确习惯的引导不仅会对行政机构和公司组织极大的有益,更对办公人员未来的发展大有裨益。
引导办公人员养成正确的上网习惯,除了需要在相关纪律方面的完善,更需要一用套有利的预防措施去引导,据悉,上网管理系统成为目前相关部门和公司运用最多、最有效的措施。
上网管理系统更关注对办公人员平时的进行上网行为管理,可以有效的预防办公人员不恰当的上网行为管理,对于一旦出现的问题苗头,管理者可以采用提醒或批评教育等措施进行有效预防,以免问题扩大。
上网管理系统作为一种预防措施,能够有效培养办公人员的正确上网习惯,而办公人员的正确上网习惯直接决定行政机构的办事效率和公司组织的健康发展。
二、企业选择OA软件还是监控软件或兼而有之
最近在论坛上看到这样一个讨论话题"企业管理是选择OA软件好还是监控软件好?"从点击率和回复率来看,讨论甚是激烈。其中占70%的人说选择OA软件好,不但好管理还可以协作办公,企业需要的就是类似这样的软件,一举多得。
而30%的人说选择监控软件好,能够全程监控员工的所有工作情况,员工做不了与工作无关的事,以便于提高工作效率。不知道看到这一话题的你会怎么看,或许你赞同上面的其中一个观点,或许你还有第三个观点。今天二进制就这个话题来谈谈它的观点。
从讨论话题的回复来看,选择OA软件的比例较大。仔细看看他们的回复内容十之八九可以判断是企业员工群体。相反,选择监控软件的几乎都是企业管理层领导。分析结果表明:老板大多数都希望对员工的工作进行实时网络监控,反对员工在上班时做一些与工作无关的事情,从而降低工作效率。但几乎所有企业员工都希望在提高工作效率的同时,企业能够多一些"人性化",否则员工的心里多多少少会产生情绪,从而工作也会受到影响。
在的企业管理软件都是各有所长的,但仔细比较一番还是能够有所把握的。企业在选择时,首先要进行深思熟虑,看看这款软件能否给企业的管理和以后的发展带来益处,不要只站在个人的角度,选择一些治标不治本的软件。
现在企业都在提倡人性化管理,所谓的"人性化"重点就体现在对员工的管理上。有人说,员工才是企业发展的源动力。如果企业一旦丢失了源动力,那么企业将终止发展,甚至面临倒闭。所以,企业在选择网络管理软件上要好好把把关才行。 |