一、网络监控软件让企业正确认识网络管理 员工上班时间上网聊天,购物,下载电影等这些行为不仅让网络通道缓慢,更是降低了员工的工作效率。面对这种情况,如何较系统较科学的进行网络管理日益成为企业迫在眉睫的事情。
明白了网络监控的重要性、下定了部署网络监控软件的决心,接下来就是如何选择合适的网络监控软件用于企事业单位内部网监控了。鉴于目前网络监控软件市场竞争较为激烈、各家产品良莠不齐。为此,笔者特此总结如下几条注意事项,防止采购的网络监控软件不能满足企事业单位内部监控的需要,造成投资的浪费。
首先,网络监控软件不能贪大求全。企事业单位在采购、部署网络监控软件之前,必须明白网络管理的具体需要,着眼于核心功能的实现,而不是选择功能繁多、价格昂贵的网络监控设备。 比如,当前企事业单位很重要的一个需求就是控制迅雷、电驴、网际快车、QQ旋风等P2P软件的使用,因为这些P2P软件如果不能得到有效的控制,企业来最基本的上网、收发电子邮件、打开网页就无法实现,何谈其他的网络应用和网络监控呢?笔者在此想到了一款叫做AnyView(网络警)网络监控软件,软件仅不到35兆大小,却可以有效封堵P2P软件,特别是可以完全封堵迅雷、网际快车、QQ旋风等P2P软件,价格也相对实惠,从而可以实现更具性价比的网络监控。
其次,不要对网络监控软件有不正确的偏见。很多企事业单位的网管人员总是认为硬件架构的网管系统总是比纯软件架构的网管系统更强大、更稳定、更有效。这是一种错误的观念。 网络监控软件稳定与否与监控系统的稳定性有很大关联,并且监控系统的稳定性如何也与部署网络监控软件的电脑、服务器等硬件载体有很大关系。 一个再强大的服务器架构的硬件监控系统,如果内在的监控软件自身漏洞百出、BUG频现,稳定性也无从谈起;相反,如果一个稳定的监控系统,即便运行在普通的PC机上也会很稳定。更何况,现在企事业单位内部的电脑配置、服务器配置一般比硬件监控系统的硬件载体配置更高,所以稳定性、强大与否与监控系统的软件、硬件监控系统本身都有关系。
最后,要考虑网管的后续维护的成本。由于国内企事业单位没有专门的网管人员,一般由企事业单位内部的行政或管理人员兼任,而这些人员对计算机知识、网络管理知识以及网络监控软件的使用都有限制,所以企事业单位在采购网络监控软件的时候一定要注意网络监控软件的使用成本;同时还要注意软件的升级年限、维护年限,防止给企业带来较大的支出,增加企事业单位部署网络监控软件的总体拥有成本。
二、网络监控软件在企业现代化网络中的作用
企业为员工提供了告诉上网的便利,得到的却不仅仅是企业效益,员工上网行为管理也给企业造成了问题。运用网络监控软件,设置上网权限,保护企业内部资料泄密,有效管理网络。
随着计算机、宽带上网的迅速普及,网络办公、无纸化办公日益流行,电脑和互联网已经成为单位、企业工作中不可缺少、便捷高效的工具。然而随着上网行为在工作环境的日益普及,也给管理者带来一个大难题:在享受着电脑办公和互联网络带来的速度和效率的同时,员工非工作上网现象越来越突出,企业普遍存在着电脑和互联网络滥用的严重问题。
在很多情况下,企业为员工提供高速上网的便利后,员工的工作效率不但没有提高,反而适得其反,甚至影响到了其他需要带宽工作的员工。究其原因是很多人喜欢在工作的同时从事与工作无关的事情,这势必造成网络的滞慢,甚至拖累整个网络的运行速度网络监控软件的业务需求应运而生。网络问题的症结:
1、由于公司缺乏有效的管理机制,像BT、 电驴等下载软件占用大量的带宽,造成网络阻塞,影响了正常业务的开办。 2、P2P软件滥用,引起内网崩溃,影响正常工作; 3、有一些机密资料外泄,需要监控邮件,并能看到附件; 4、加强上网权限管理,要限制浏览网页并可完整监控员工网页浏览情况; 5、禁止QQ、微信等聊天行为; 6、做到实时流量监控,并可以导出报表进行分析; 7、公司存在许多非法访问、恶意攻击等安全威胁现象。 但是互联网给我带来方便的同时,来给我们带来了安全威胁,对于有些企业来说使公司员工不能安全上班,沉迷于网上购物、玩游戏,降低了工作效率。
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