一、企业应如何规范员工上网
企业老板应该怎么来管理员工上网行为?是堵还是疏?各方分歧严重,婆说婆有理,公说公有理,关键还是要对症下药,视实际情况而定;
1、封堵——严格要求
并不是所有的员工都需要网络的,销售、采购外部协作、生产管理等部门的员工可能需要上网,但是像人事、工程设计等部门上班时间用网络的很少。网站用户“我的泥鳅”建议,可以根据需要将每台电脑设置好上网时间及能否上网。 如果预期这个动作会遭遇反对的声音,那就借老板的名义发个联络单下去,要求行政部在一定期限内必须将此项事件办理好,否则严厉处罚。在发联系单的同时还要增加一条,发现开通网络的部门在上班时间做与工作无关的事一律严惩。还要注意的一点是,你自己要做到模范的标准。网站用户“Lee-Li” 认为,在限制上网权限的同时,还要制订规章制度。通过IT手段对上网传出或传入数据及使用软件进行上网行为监控,一经查证违规,严格处理。
2、疏导——给员工一定空间
网站用户“生存在线”的意见是,领导者要合理安排员工的工作,尽量让他们没有时间上网做与工作无关的事情。他说,如果领导疏于管理,不懂如何安排工作,不懂如何下达指令,不懂如何让员工工作饱和,不懂如何考核下属的工作绩效,不懂如何做工作控制,当然下属就有足够的时间做与工作无关的事情。
网站用户“crystallionlmon”也同意“生存在线”的看法。他说,工作时候留给员工适当的工作时间,不会让员工觉得无聊的同时,或许能收到他爱上这份工作、这家公司的意外效果呢?
他还认为,工作是为了更好的生活,然而工作不是生活的全部。人需要在博闻广识和交流中得到进步。现在很多工作都需要用到电脑,一台电脑如果除了用WORD,EXCEL等,不能发挥资讯平台的作用,那么,浪费是巨大的。
本网用户的意见大致可以分为两类。一种意见认为应该严格管理,严惩员工的不良行为;还有一种意见则认为,在这个问题上,主管应该持开明的态度,给员工一定的空间。QQ聊天等的损失,是时间损失,是可以补回来的。情感认同,可真是修不来的。给员工一点空间,不要那么严肃。记住,你的员工都是成年人,知道尺度。
二、局域网监控实现企业资源高效利用
目前,越来越多的中小企业开始意识到信息化对企业发展所产生的巨大作用。而2014年是我国中小企业信息化快速发展的一年,我国现已注册的中小企业约有几千万家,其工业产值占全国工业产值的60%左右,网络的到来可以为中小企业开辟更广泛的市场空间。AnyView(网络警)网络监控软件专业版是国内目前最专业局域网网络监控软件产品。包含局域网上网监控和内网监控;
而网络监控又有何功能?网络监控系统总体目标是能有效防止员工通过网络以各种方式泄密,实现对网络电脑及网络资源的统一管理和有效网络监控。
它通过局域网内任何一台计算机能够监控、记录、控制其他计算机上网行为:包含网络监控,邮件监控,上网监控,网页监控,FTP监控,QQ/钉钉/微信等聊天内容以及行为监控,流量监控,屏幕监控,TELNET监控,游戏监控,股票监控等; 未经授权的用户,将不得以各种方式外发文件、不得利用网络做不应该做的事、并能够记录网络往来的内容(比如外贸企业的定单过程),对电脑的各种端口和设备实施全面管理和控制,对上网、收发邮件、网上聊天和电脑游戏进行严格管理与控制,比如CS游戏、网络蚂蚁、BT等都可以通过增加控制列表达到网络监控目的。 网络的普及应用已渗透到社会各个层面,对于中小企业来讲,电子商务能给它们带来许多新的机遇和挑战,它能够解决中小企业面临的许多困难和问题。由于信息的竞争在企业的竞争优势中发挥着越来越重要的作用,有了电子商务,中小企业在信息方面就能够与大企业竞争。 网络是一把双刃剑,给企业带来利好的同时,也带来了不少潜在隐患。一些企业员工利用工作时间看新闻、玩游戏、下载、聊天、甚至在公司网上找工作等现象,不仅仅浪费了公司网络资源,也严重影响公司的办公效率,还可能导致公司机密外泄、甚至丢失客户资源等另人痛心的现象。利用网络监控这一行之有效的管理辅助手段并和企业的内部管理机制结合以达到更加事半功倍的效果,已经成为不少企业家的认可。
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