随着过年脚步的临近，各行各业开始了年底业绩的大冲刺，作为老板的您，是不是正在摩拳擦掌准备大干一场，但同时，年底也是企业人才集中跳槽的时期，大批员工递上辞呈。

在冲业绩的时候又遭遇人才流失，除了一声长叹，您也得提防如何在离职员工当中守住企业的关键机密。

根据以往涉及到商业秘密泄密案件，被告大多数都是原告企业的离职员工，这些员工离职后或应聘到同行公司，或自立门户成立同类型公司，往往会利用到在原告企业中获取的资料，包括客户名单、制造技术、产品配方、制作工艺、设计图纸、开发代码等等。

这些资料能帮助到他们快速在新公司崭露头角、获得利益，却会给原告企业造成很大的困扰，导致客户流失、竞争优势下降等，直接影响到原告企业的经济利益。

然后，在这样的离职泄密案件，由于申诉门槛高、举证困难，许多企业最终撤诉或败诉，很难获得希望的赔偿。

防止离职员工泄密，一定要从预防做起。ANYVIEW(网络警)网络监控软件和绿盾透明加密软件，帮助您从根本上杜绝离职员工泄密。

第一，对电子文件强制加密。绿盾透明加密软件能对所有重要文件（包含研发代码、设计图纸、客户信息等）自动加密，加密过的文件在未授权的电脑上无法正常打开，且这种加密是透明的，不改变员工们的任何使用习惯。

第二，禁止员工随意使用USB端口进行文件拷贝。ANYVIEW(网络警)网络监控软件和绿盾透明加密软件可以禁止移动存储介质的使用，同时也不影响非存储介质的USB外接设备的使用。即使用U盘拷贝了文件，绿盾透明加密软件也会对文件进行强制加密。

第三，禁止随意登陆私人邮箱和社交账号进行文件外发。绿盾透明加密软件限制只能用公司分配的邮箱或其他社交账号进行工作沟通，且外发文件需要相关的权限，无权限者不能发送。

第四，安全外发功能，即使有借口也能保障文件安全。绿盾透明加密软件能对外发文件的权限进行精确控制，控制文件的只读、打印、修改以及使用时间和次数，到期后自动失效。如果需要外发文件，在传输和使用过程中文件也全程保持加密状态。

第五，详细的记录功能，为法律维权提供依据。所有用户（包括管理员在内）的加解密操作及权限变更，系统将自动监控、跟踪并记录，即使发生了泄密事件，也能为事后维权提供相关依据，最大限度减少损失。

文件加密软件功能特点：

1. 动态全程加密

终端操作员在打开文件时，绿盾根据权限，自动解密；终端操作员在新建文件、编辑文件时，绿盾自动加密存储。保证存放在硬盘为密文，无需用户干预。这些加密过的文件，无论通过何种方式（邮件、网上邻居、U盘拷贝、聊天工具传输），泄漏出去的文件均无法打开。

2. 严格密钥管理

每个单位都会分配到唯一的主密钥，加密过的文件拿到同样装有绿盾的单位，由于密钥不同也无法打开。同时，单位也可以自行设置密钥，提高系统安全级别。

3. 文件无缝使用

在装有绿盾的单位电脑上打开加密文件，不需要输入密码即可直接打开，且在同一单位内部装有绿盾的电脑之间文件可以相互打开，做到文件的无缝使用以及单位员工间的无缝使用。

4. 文件解密管理

采取流程解密、手工解密、邮件解密三种方式灵活组合运用，满足不同单位的业务需求。流程解密类似于OA线上审批流程，由申请人发起申请，在指定审批人的审批通过后，文件自动解密。手工解密则是直接授权给终端对自己文件解密，简单方便，一般用于高级管理员。邮件解密则全部通过电子邮件完成，将文件作为邮件附件提交申请，管理员审核通过后，邮件发送时文件自动解密。同时所有解密的内容，包括申请人、审批人、时间、文件标题及内容等，都在服务器上自动记录，以备单位查询。

5. 客户端离线管理

即使出差或工作需要外带笔记本暂时离开单位环境，可通过离线授权及设定资料正常使用时间及自动销毁时间，而使重要数据一直处于加密状态，避免外出时有意或无意的传播。

总之，电脑监控软件在公司中的合理利用，需要考虑到员工的隐私权和权益，并采取有效的措施保护电脑监控软件收集的信息安全。同时，公司也应该结合员工的实际情况和工作要求，合理地使用电脑监控软件，并与员工保持良好的沟通和交流，为员工提供适当的支持和帮助，以提高员工的工作效率和满意度。