[导读] 对企业而言,企业应当根据自身的经营特点,重点关注那些最可能泄密的途径,并采取针对性措施,加强保密制度建设和保密教育,使得保密意识深入人心,再者使用专业的加密软件对其机密数据进行加密,才能更好地守护好企业的保密信息。
一、企业泄密途径研究
1、计算机泄密
在现代企业中,无论是IT企业还是传统企业,计算机都是不可或缺的办公自动化设备,从工作人员的个人PC,到企业的服务器主机,企业的机密信息往往就存储在计算机上。因此,计算机泄密就成为了企业秘密数据泄露的焦点。
2、员工泄密
企业员工是企业保密信息的产生源,同时也是这些信息的保护者,然而,堡垒往往容易从内部攻破。企业员工在工作、外出或者流动过程中,都有可能泄露企业的商业秘密。
3、通信泄密
通信泄密指通信过程中可能导致信息外泄的漏洞,这也是目前企业数据泄密的一个重要方面。
4、其他泄密途径
除了上述的三个泄密途径之外,还有其他一些途径也可能导致企业商业秘密泄漏,如新闻媒体宣传泄密等,企业也必须加以重视。
二、部署加密软件是保护企业数据安全唯一有效的方法
当然了,随着信息技术的发展,企业面临的泄密风险也越来越多。在可能的泄密途径中,计算机泄密的种类较多,发生的几率最大,尤其是计算机网络泄密,一旦发生,往往能对企业造成深远的影响。保护个人信息,先要杜绝“人为”因素泄密,平时妥善处理个人信息,比如各种票据、快递单,千万不要随手丢弃;另一方面,单位部门也应该制定严格制度,加强对员工和客户个人信息的保护力度,防止公民个人信息泄露的问题发生。 三、透明加密软件功能介绍 信息化时代,数据信息是非常重要的资源,是企业稳定发展的命脉。互联网技术不断发展,促进了企业快速的进步,但同时也给企业带来了很大的数据泄露的风险,因此加密软件对企业来说非常重要。加密软件可以实现对企业文件的加密保护。除了对文件本身进行加密外,还可以对文件传输渠道进行管控,甚至可以审计员工对文件的一切操作等等,多方同时保护企业机密文件。 透明加密软件对于企业内部数据采取底层透明加密技术,在用户保存时自动加密,在访问时自动解密,这样不但安全系数更高,而且没有多余的操作,不会影响员工的操作习惯,因此成为很多企业的首要选择。 1、文档透明加密 能够主动对涉密或敏感文档的加密保护,防止文件被无关人员随意查看,而对于内部员工的正常使用没有影响。这样一来,加密文件对于授权环境内的合法用户是“透明的”,而对于非法操作用户,即使通过其他非法违规手段获取了文件,也无法获取文件的内容,从而保证机密文件的安全。文档透明加密还可以限制文档的操作权限,比如禁止终端截屏、打印等等,进一步保护内部文件安全。 2、文件访问限制 文档透明加密可以对文件的访问权限进行限制,防止机密文件在公司内部随意流转。有些机密文件只需要相关人员接触或者修改,这时可以针对文件密级不同设置多个密钥,将读写权限细化到不同部门或者员工个人,减少文件在公司内部横向扩散。 3、文件外发管控 对员工电脑的USB端口进行管控,防止员工通过各种外接设备私自外发企业文件,比如U盘、蓝牙、便携式设备等等,防止员工通过这些渠道外发文件;可以禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件,或者开启敏感文件扫描限制向外发送重要文件;如果需要与合作伙伴互发文件,可以将外发文件制作成外发包,通过强制文件最大打开的次数和天数,以及打开密码控制外发文件二次扩散。 4、文件操作审计 全面详细的审计员工的上网行为,其中就包括终端对文件全生命周期的操作,比如创建、删除、拷贝、外发等,支持自动生成上网记录日志,便于管理者定期查看,可以在一定程度上震慑员工,如有泄密行为,也可以追根溯源,依据追溯违法员工。
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