[导读] 对企业而言，企业应当根据自身的经营特点，重点关注那些最可能泄密的途径，并采取针对性措施，加强保密制度建设和保密教育，使得保密意识深入人心，再者使用专业的加密软件对其机密数据进行加密，才能更好地守护好企业的保密信息。

一、企业泄密途径研究

1、计算机泄密

在现代企业中，无论是IT企业还是传统企业，计算机都是不可或缺的办公自动化设备，从工作人员的个人PC，到企业的服务器主机，企业的机密信息往往就存储在计算机上。因此，计算机泄密就成为了企业秘密数据泄露的焦点。

2、员工泄密

企业员工是企业保密信息的产生源，同时也是这些信息的保护者，然而，堡垒往往容易从内部攻破。企业员工在工作、外出或者流动过程中，都有可能泄露企业的商业秘密。

3、通信泄密

通信泄密指通信过程中可能导致信息外泄的漏洞，这也是目前企业数据泄密的一个重要方面。

4、其他泄密途径

除了上述的三个泄密途径之外，还有其他一些途径也可能导致企业商业秘密泄漏，如新闻媒体宣传泄密等，企业也必须加以重视。

二、部署加密软件是保护企业数据安全唯一有效的方法

当然了，随着信息技术的发展，企业面临的泄密风险也越来越多。在可能的泄密途径中，计算机泄密的种类较多，发生的几率最大，尤其是计算机网络泄密，一旦发生，往往能对企业造成深远的影响。保护个人信息，先要杜绝“人为”因素泄密，平时妥善处理个人信息，比如各种票据、快递单，千万不要随手丢弃；另一方面，单位部门也应该制定严格制度，加强对员工和客户个人信息的保护力度，防止公民个人信息泄露的问题发生。

三、透明加密软件功能介绍

信息化时代，数据信息是非常重要的资源，是企业稳定发展的命脉。互联网技术不断发展，促进了企业快速的进步，但同时也给企业带来了很大的数据泄露的风险，因此加密软件对企业来说非常重要。加密软件可以实现对企业文件的加密保护。除了对文件本身进行加密外，还可以对文件传输渠道进行管控，甚至可以审计员工对文件的一切操作等等，多方同时保护企业机密文件。

透明加密软件对于企业内部数据采取底层透明加密技术，在用户保存时自动加密，在访问时自动解密，这样不但安全系数更高，而且没有多余的操作，不会影响员工的操作习惯，因此成为很多企业的首要选择。

1、文档透明加密

能够主动对涉密或敏感文档的加密保护，防止文件被无关人员随意查看，而对于内部员工的正常使用没有影响。这样一来，加密文件对于授权环境内的合法用户是“透明的”，而对于非法操作用户，即使通过其他非法违规手段获取了文件，也无法获取文件的内容，从而保证机密文件的安全。文档透明加密还可以限制文档的操作权限，比如禁止终端截屏、打印等等，进一步保护内部文件安全。

2、文件访问限制

文档透明加密可以对文件的访问权限进行限制，防止机密文件在公司内部随意流转。有些机密文件只需要相关人员接触或者修改，这时可以针对文件密级不同设置多个密钥，将读写权限细化到不同部门或者员工个人，减少文件在公司内部横向扩散。

3、文件外发管控

对员工电脑的USB端口进行管控，防止员工通过各种外接设备私自外发企业文件，比如U盘、蓝牙、便携式设备等等，防止员工通过这些渠道外发文件；可以禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件，或者开启敏感文件扫描限制向外发送重要文件；如果需要与合作伙伴互发文件，可以将外发文件制作成外发包，通过强制文件最大打开的次数和天数，以及打开密码控制外发文件二次扩散。

4、文件操作审计

全面详细的审计员工的上网行为，其中就包括终端对文件全生命周期的操作，比如创建、删除、拷贝、外发等，支持自动生成上网记录日志，便于管理者定期查看，可以在一定程度上震慑员工，如有泄密行为，也可以追根溯源，依据追溯违法员工。