[导读]本文介绍了如何使用加密软件来实现涉密电子档案安全。

随着办公自动化和互联网的普及与发展，无论是国家机关、社会组织还是企、事业单位的信息化水平都越来越高，许多数据资源都依靠网络来远程存取，而且越来越多的通信依赖于公共网络。而现今的网络环境并不能保证点对点的安全通信，无论在数据的保管和传输过程中都可能被他人读取或篡改。所以，保障涉密电子档案安全迫在眉睫。既然我们说到了电子档案，那什么样的文件才算是电子档案呢？

一、电子档案的概念

说白了，电子档案是档案信息化的产物，是以电子文件为基础的。在国际档案理事会电子文件委员会出版的《电子文件管理指南》中，把作为“档案”而由档案部门接收和保存的电子文件称之为“具有档案性质的电子文件”。而有的专家则认为认为，电子档案是指那些在计算机环境中形成与运行的作为档案保存的电子文件。

而这些电子档案在保管和传输过程中都可能被他人读取或篡改，那么有什么办法可以保障其安全呢？事实上，现代信息技术的发展已经为电子档案加密扫除了障碍。

二、电子档案加密的重要性

大家都知道，自档案实现电子化管理之后，因以电子格式在通信网络中存储和流通的技术资料很多都涉及企业或商业秘密，而为了信息共享的需要，这些档案资源应允许有条件地向特定用户开放，以确保授权用户随时可以了解掌握与企业发展相关的这些重要技术，促进企业的技术革新和发展。

三、部署文件加密软件的解决如下问题：

·防止单位内部机密电子信息泄露；
·可追查信息泄露的渠道；
·普遍适用于各种格式的电子文档；
·从根本上解决了电子文档的二次传播，有力保障企业信息安全；
·有效管理、监控局域网内电脑，提升办公效率。

四、绿盾文档加密软件常用行业和案例:

·制造/设计业：共享设计图纸、商业计划、客户资料、财务预算等重要资料给企业内部对应的人员但需要严格保密，以防竞争对手窃取。
 .金融业：许多敏感信息（融资投资信息、董事会决议、企业财务报表等）需要严格控制，防止商业秘密泄露的文档。
 .知识型企业：调查报告、咨询报告、招投标文件、专利等重要内容的版权保护。
 .政府：不对外公开，需要限定部门或个人阅读、编辑、复制、打印权限的公文、统计数据、市政规划等。
 .军队：涉及国防安全的军事情报、机要文件、技术前瞻性分析等保密性文档。

同时，还要确保这些在网络中流通的重要档案资料即使被非法获取，也无法获知其真实内容。简而言之，就是在高效运转的档案管理系统中，要确保在其中存储和传递的一些重要技术资料安全保密性，使用专业加密软件对其涉密电子档案进行加密是保护涉密档案安全的一种必不可或缺的方法。在当前网络信息交流迅速的环境下，为了保护涉密电子档案的安全，使用专业的加密软件对其重要数据进行加密是保证其安全的重要举措。

网络工作环境给企业带来便利的同时，也导致了企业数据安全管理产生危机。据调查显示，每年企业机构遭遇数据泄露丢失事件都会给企业机构带来重创，企业将失去三分之一的客户群，给企业造成不可估量的经济损失。有调研机构统计显示，那些遭遇了数据流失的企业大多数都遭受了惨痛的收益损失，也就使得当前国内各大企业对数据安全市场的关注度不断增加。天锐绿盾文件加密软件作为目前广受好评的一种加密产品，到底能给企业带来什么用处？首先，企业加密软件包括了文件加密、终端加密、应用服务器加密等等，其中需求量最大的便是文件加密软件，因为企业的重要数据往往以文件的形式储存，又很容易被外泄、修改、删除，因此对文件进行加密是重中之重。

天锐绿盾文件加密软件能够对文件进行加解密操作、密级管控、外发管理等，通过对文件进行强有力加密设置，使重要文件无法被外部人员和未经身份认证的员工查看，打开只有乱码。能有效防止文件外发被窃取和滥用，保障了文件的安全性和机密性。天锐绿盾加密软件是目前市场上名列前茅的一款专业的数据安全加密产品，采用驱动层透明加密技术，可根据事先设置的敏感数据特征，对正在编辑保存的文件进行扫描，当检测到敏感数据时则自动加密，重点防护企业敏感数据。外发文件时，能够限制文件打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限，根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文件不同操作权限，确保文件外发安全。