[导读] 要从根本上保障高校办公网络数据的安全，还要使用专业的文件加密软件对其机密数据进行加密，这样才能将风险降至最低，让高校信息化进程愈加顺利。

伴随着高校网络基础硬件建设的开展，以及各种大规模软件系统的运行，近年来，高校办公室网络数据管理也逐渐走向了发展和成熟。但是随着办公自动化的深入开展，高校对网络数据的安全认识程度不高，自我防御能力比较差，特别是最近一段时间发生的一系列网络数据安全问题，已经给高校办公网络数据安全带来严峻的挑战。

正如上文所说，如今高校的数据安全建设已是一个不容忽视的问题，同时也是非常大的挑战，因网络安全意识差，安全管理人员不到位，往往给一些不法分子带来了可乘之机。同时管理人员在管理数量太过庞大的数据时会有因疏忽而导致数据泄露等后果的情况，也容易引发严重的安全事故。

二、文件加密软件如何解决高校办公网络数据安全问题

绿盾文件加密软件的主要功能：

1、文件加密模块 
图纸文件加密模块是防止电子图纸由于单位内部员工泄露而开发的内核驱动层加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下，图纸文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的图纸文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离内部网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。图纸文件只有被管理员解密之后，带出单位后才能正常使用。

2、文件外发控制模块
因业务需要，企事业单位经常会碰到需将一些重要的电子文档发给客户或者合作伙伴的情况，可要将文件外发，就必须对原有的图纸加密，一旦解密发出去，就意味着单位的这些重要图纸文件将不再受到控制，这些图纸文件如果被窃取或者无序传播，可能会对单位造成巨大的损失，核心资料面临着被外泄的可能。
文件外发控制针对文件解密后在外部泄露的可能而提供对应解决方案，当需要外发单位内部文档时，只需进行外发申请后经单位高管审核确认即可明文外发，同时对外发文件还能设置打开的次数、使用有效期、是否在指定电脑上打开等，有效防止外发文档的二次扩散。

3、打印内容监控
对打印行为进行监控，完整且真实的记录打印信息，并提供丰富的日志和报表，让管理者对打印资源进行有效察看和管控，杜绝打印泄密的发生！打印清单：客户端所有打印任务生成打印日志，包括机器名称、文件名称、打印时间、页数、份数等信息。打印日志保存在服务器数据里，管理员随时可以按时间、按机器进行调阅。打印截图：客户端在打印过程中，系统自动将打印内容截图生成文件，保存在系统中供管理员随时调阅。打印权限：可授权不同的机器及用户是否具有打印权限，还可以针对应用程序设置打印权限，比如某个机器WORD允许打印，而CAD则禁止打印。

4、U盘认证管理模块
现阶段，U盘使用灵活、携带方便，迅速得到普及，而且其储存容量也越来越大，体积越来越小越来越隐蔽难于管理。在U盘带来使用便利性的同时，U盘也带来了机密资料外泄、木马病毒传播等严重隐患，并造成了许多后果极其严重的危害。为了规范企事业内部U盘的管理与使用，绿盾推出U盘认证功能，有效的规范内部U盘的使用。

5、文件管理控制模块
目前80%以上的信息都是以电子文档的形式创建、编辑和存储的；对于管理者来说，每个员工的文档、工作内容以及客户信息等资料，都是宝贵资源，都需要进行有效的归档与管理。文档的丢失、无意间的删除造成严重损失，也影响了单位内部员工的工作效率。所有工作需要的信息文档都上传到服务器，形成工作过程的记录，即使有员工流动，也可以最大限度地保持工作的延续性，保证工作交接的规范。

因此高校在信息化进程中要不断的提升对数据安全的关注度，同时也要做好预防工作，避免出现疏忽和漏洞从而导致严重损失。为避免出现这样的情况，从根本上保障高校办公网络的数据安全，绿盾透明加密软件安全专家提出了一种使用专业的文件加密软件对其机密数据加密的方法，加密直接作用于数据本身，只要加密算法不被破解，数据依然是安全的。

高校信息化进程中办公网络数据安全理应排在首位，只有数据安全了，其他工作才能顺利进行。而要从根本上保障高校办公网络数据安全，还要使用专业的文件加密软件对其机密数据进行加密，这样才能将风险降至最低，让高校信息化进程愈加顺利。