[导读] 印刷企业信息安全是制约印刷企业信息化的一个重要因素，如何保障印刷行业信息安全，今天我们就以专业的加密软件——绿盾透明加密软件为例，给大家介绍一下。

绿盾文档加密软件常用行业和案例:

·制造/设计业：共享设计图纸、商业计划、客户资料、财务预算等重要资料给企业内部对应的人员但需要严格保密，以防竞争对手窃取。
 .金融业：许多敏感信息（融资投资信息、董事会决议、企业财务报表等）需要严格控制，防止商业秘密泄露的文档。
 .知识型企业：调查报告、咨询报告、招投标文件、专利等重要内容的版权保护。
 .政府：不对外公开，需要限定部门或个人阅读、编辑、复制、打印权限的公文、统计数据、市政规划等。
 .军队：涉及国防安全的军事情报、机要文件、技术前瞻性分析等保密性文档。

随着印刷企业信息技术应用日益广泛，相伴而来的各种信息安全问题也日益严峻。就印刷企业而言，信息化是企业迎接新经济的挑战、提高企业运作效率、增强企业竞争力、把握新的商业机会的必由之路，也是现代印刷企业安全管理的重要组成部分。换句话说，印刷企业如果自身没有信息安全保障是很难得到客户的信任，同时也无法保证其印品及服务的安全可靠。

印刷企业信息安全的现状

近年来，印刷企业信息化发展迅速，90%以上的印刷企业都已经建立了内部网络。但是随之而来就是企业内部的信息安全性问题，至少有60%的企业称其受到恶意软件感染，印刷企业对于信息安全性明显重视不足。

1、企业缺乏信息安全意识

大多数企业的领导对信息资产所面临威胁的严重性认识不足，或者仅局限于IT方面的安全，没有形成一个合理的信息安全方针来指导组织的信息安全管理工作。

2、信息安全管理不到位

印刷企业与大量的客户对于信息安全的淡漠意识直接表现为缺乏有效的信息安全保障措施，缺乏对员工进行必要的安全法律法规和防范安全风险的教育与培训，现有的安全规章也没有严格实施等。

除此之外，缺乏系统管理的思想也是制约印刷企业信息安全化的一个重要因素。

从近年频发的企业泄密事件来看，安全专家认为80%的企业信息泄露事件都是由内部员工造成的，外部黑客攻击不超过20%。由此可见，内网数据安全已成为信息安全的主要威胁。企业员工是最大的信息源，员工处于企业的内网，这让他们比外网的黑客更有机会侵入我们的电子文档服务器。为此，加强印刷企业信息安全，解决印刷企业的网络安全隐患，已经迫在眉睫了。

印刷企业信息安全通过加密软件实现的方法

对印刷企业来说，保障其信息安全就是要信息资产安全，这就包括防止文件、数据等信息资产被故意地或偶然地非授权泄露，更改、破坏等，而要从根本上解决印刷企业的信息安全问题，就需要使用专业加密软件对其机密数据进行加密。信息加密直接作用于数据本身，这样即使是数据被泄露了，只要数据加密算法不被破解，加密数据依然是安全的。

现在很多人都有这样的疑问，文件加密软件和数据防漏DLP是同一个软件吗？文件加密软件和数据防泄漏DLP有什么区别？是两种不同的商品，它们的功能不同，管理安全问题也不同。

首先，文件加密软件侧重于加密和保护企业员工计算机中的电子文件，并对存储在企业服务器计算机中的电子文件进行加密和保护。加密软件加密保护的电子文件只能在安装有公司加密软件客户端的计算机上打开和使用，不能在其他计算机上打开。打开后，它们也是错误的代码，加密的电子文件无法正常使用。从而避免电子文件泄露，给企业带来财产损失或商业风险。

但是数据防漏DLP系统管理和控制企业的核心机密文件泄露，避免公司商业机密泄露。例如，如果员工发送包含企业商业秘密的电子文件，数据可以防止泄漏DLP系统可以警告和阻挡外发文件的这种动作，使外发无法成功。

数据防漏DLP它还可以控制即时通讯工具，例如QQ，微信、钉钉、飞书等工具进行有效的安全管理，避免通过这些即时通讯工具发送文件造成泄密风险。还可以对移动存储设备进行管理，对移动通信网络进行管理，对非法外联的信息网络进行警告和屏蔽，对企业员工工作的计算机的硬件资产和软件资产进行统计、管理和盘点，对相关软件进行升级和修补，堵塞各种安全漏洞。

天锐绿盾加密软件可以实时加密、强制加密、主动加密电脑中各种应用软件保存的各种后缀电子文件，实现全方位加密、全过程加密、全内容加密，保护公司内部核心商业秘密，防止泄漏。