[导读] 作为信息时代的必然产物，会计信息化在我国目前还处于发展阶段，势必会遇到艰难险阻。当然要想从根本上保证企业快捷信息化过程中的数据安全，使用专业的文件加密软件对其数据本源进行加密才是关键。

会计信息化是会计信息化是会计与信息技术的结合，同时也是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化过程中存在的“孤岛”现象”，是信息社会发展的必然的产物，也是未来会计的发展方向。

但任何事物总有两面性，会计信息化在提高会计管理决策能力和企业管理水平的同时，其自身软件存在的安全漏洞和外界本就存在的隐患也给企业带来了很多潜在的风险。

一、内忧：内软件存在的风险

如今的会计行业都已实现了无纸化办公，很多账目都是通过会计软件来操作的。再加上软件上的功能可以查看、修改任何数据。如果不限制功能，人人都可以查看、修改会计数据，自然也就谈不上保密了。因此要想实现会计信息化，首先就要对内部软件功能权限的分配管理，确保每人是在其业务权限内操作。

二、外患：病毒、网络

随着会计信息化与网络接轨的接轨，网络上的不安全因素，同样在会计信息化中存在。

1、病毒：不规范的网络操作，或者是使用被病毒感染的磁性介质或其他传输介质，都会导致计算机感染病毒。对于会计人员而言，需要定期使用杀毒软件进行病毒清除，确保会计信息系统时刻处于被保护状态。

2、网络：从安全角度讲，只要接入网络就增加了不安全的因素。但网络会计软件必须基于网络运行，自然要在网络硬件、网络操作系统、网络数据库系统上运行。所以在会计工作中，对于通过网上划拨资金等业务，一定要使用银行提供的密码卡和专用软件进行，防止网络诈骗。

会计信息安全对于整个企业来说都是至关重要的存在，企业必须将安全牢牢掌握在自己手中。面对会计信息化内外共存的安全隐患，企业又该如何维护企业信息安全和财产安全呢？

一、制定会计信息化信息安全标准

作为社会信息化的重要组成部分，会计信息化不是一个独立的信息系统，不能游离于社会信息化系统之外。为此我们要在遵循社会信息化安全标准的前提下，结合会计信息化的自身特征，制定适合于会计信息化子系统的安全标准。

二、制定防范措施 用文件加密软件对其机密数据进行加密

当然除了制定信息安全标准外，在自身网络中采用防火墙、防黑客软件也可以起到一定的防范作用。但是要想从根本上解决会计信息化过程中的信息安全问题，从数据本源着手才是最好的，使用专业的文件和文件夹加密软件对其数据本源进行加密，这样既可以保障本源数据的安全，又不用担心数据被窃取或被篡改。

作为信息时代的必然产物，会计信息化在我国目前还处于发展阶段，势必会遇到艰难险阻。当然要想从根本上保证企业快捷信息化过程中的数据安全，使用专业的文件和文件夹加密软件对其数据本源进行加密才是关键。

部署文件加密软件的解决如下问题：

·防止单位内部机密电子信息泄露；
·可追查信息泄露的渠道；
·普遍适用于各种格式的电子文档；
·从根本上解决了电子文档的二次传播，有力保障企业信息安全；
·有效管理、监控局域网内电脑，提升办公效率。

绿盾文档加密软件常用行业和案例:

·制造/设计业：共享设计图纸、商业计划、客户资料、财务预算等重要资料给企业内部对应的人员但需要严格保密，以防竞争对手窃取。
 .金融业：许多敏感信息（融资投资信息、董事会决议、企业财务报表等）需要严格控制，防止商业秘密泄露的文档。
 .知识型企业：调查报告、咨询报告、招投标文件、专利等重要内容的版权保护。
 .政府：不对外公开，需要限定部门或个人阅读、编辑、复制、打印权限的公文、统计数据、市政规划等。
 .军队：涉及国防安全的军事情报、机要文件、技术前瞻性分析等保密性文档。