一、部署文档加密软件加密办公文档

生活中我们总会面对各种各样的数据，对于那些需要保密的数据我们会选择各类的文档加密方法。那么对于使用办公软件制作的文稿、表格、演示文稿和数据库我们如何文档加密呢？看看本文是怎样为大家解决这个问题的。

部署绿盾文件加密软件的解决如下问题：

·防止单位内部机密电子信息泄露；
·可追查信息泄露的渠道；
·普遍适用于各种格式的电子文档；
·从根本上解决了电子文档的二次传播，有力保障企业信息安全；
·有效局域网管理、监控局域网内电脑，提升办公效率。

运用绿盾文件加密软件,加密Microsoft Office文件

1、加密Word文件、加密Excel文件、加密PowerPoint文档

加密这三种类型的文件，方法相似，可以通过下面两种途径不定期实现。

途径一：选项设置

在上述应用软件的窗口中，执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下（如图1），设置好“打开权限密码”和“修改权限密码”后，确定退出，然后保存当前文档即可。

途径二：保存加密文件

在对上述文档（如“演示文稿”）进行“保存”或“另存为”操作时，打开“另存为”对话框，按工具栏上的“工具”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图2），设置好“打开权限密码”和“修改权限密码”后，确定退出，然后再保存文档即可。

特别提醒：

①根据你保密的具体情况“打开权限密码”和“修改权限密码”可以只设置其中一个，也可以设置全部设置（两种密码可以相同，也可以不相同）。

②对于PowerPoint，只有2002及以后的版本中才增加了文件加密功能。

③在用途径二加密文件时，在Word中，选择的是“安全措施选项”，在Excel中，选择的是“常规选项”。

2、加密Access数据库文件

启动Access，执行“文件打开”命令，打开“打开”对话框，选中需要加密的数据库文件，然后按右下角“打开”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中（参见图3），选择“以独占方式打开”选项，打开相应的数据库文件。

执行“工具→安全→设置数据库密码”命令，打开“密码”对话框（如图4），设置好密码后，确定返回，即可对打开的数据库文件进行加密。加密用WPS Office中金山文字、金山表格、金山演示组件制作的文件，其方法是完全一样的，操作起来也非常简单。在相应的组件窗口中，执行“文件文档加密密码”命令，打开“密码”对话框（如图5），确定返回后，再保存（或另存）当前文件就行了。

绿盾文档加密软件常用行业和案例:

·制造/设计业：共享设计图纸、商业计划、客户资料、财务预算等重要资料给企业内部对应的人员但需要严格保密，以防竞争对手窃取。
 .金融业：许多敏感信息（融资投资信息、董事会决议、企业财务报表等）需要严格控制，防止商业秘密泄露的文档。
 .知识型企业：调查报告、咨询报告、招投标文件、专利等重要内容的版权保护。
 .政府：不对外公开，需要限定部门或个人阅读、编辑、复制、打印权限的公文、统计数据、市政规划等。
 .军队：涉及国防安全的军事情报、机要文件、技术前瞻性分析等保密性文档。

Windows把EFS文件加密密钥存储在系统盘上，这将产生一些棘手的问题。第一，当系统盘无法正常工作时，密钥便丢失，这将导致数据永久性的丢失，除非有备份的密钥可用（作为域的一部分的Windows工作站通常会指派域管理员作为恢复密钥的代理）。第二，如果一台笔记本电脑被盗，熟练的黑客可以从系统盘上提取到密钥，并利用它们来解开文件加密的数据。许多第三方的加密产品通过把密钥存储在U盘或网络服务器上来应对这种窃取密钥的方法。