[导读] 大型企业如何选择企业文件加密软件，选择企业加密软件有什么标准，今天我就给大家介绍一下。

笔者经过市场调查后认为，大型企业选择文件加密软件时，除了应考虑文件加密软件厂商的资质，产品的质量，还应参考大型企业的安全现状。只有充分考虑自身特性，才能以最少的投入得到最高性价比的文件加密软件。

部署文件加密软件的解决如下问题：

·防止单位内部机密电子信息泄露；
·可追查信息泄露的渠道；
·普遍适用于各种格式的电子文档；
·从根本上解决了电子文档的二次传播，有力保障企业信息安全；
·有效管理、监控局域网内电脑，提升办公效率。

一、大型企业选择文件加密软件标准

大型企业选择的文档加密软件应具有以下基本特性：

基本特性一、简单易用，易于管理，大型企业的IT管理人员要兼顾的工作很多，希望操作系统可以尽可能的容易操作，好上手，系统管理可以通过简单的操作来实现。因此，简单易用与尽可能的易于管理，成为大型企业文件加密软件的特点之一。

基本特性二、兼容性强，为了便于管理，大型企业都相继采用了OA、CRM、ERP等业务管理系统来支撑企业业务的运转，选择的文件加密软件必须能与企业现有的信息化建设成果相兼容。

基本特性三、安全稳定，大型企业数据量非常庞大，涉及到企业的各个部门和各个地区的分支机构，如果系统使用不安全稳定，会造成重要数据丢失，或数据丢失无法尽快恢复，将会给企业带来重大的损失。

基本特性四、协同安全，大型企业需要与上下游企业开展合作交流等工作，选择的文件加密软件需要能保证这种文件外发的安全，同时需要能对外带的笔记本电脑上的数据进行安全控制。

基本特性五、优质的服务，优秀的产品和解决方案只是用户利益的根本保证，而基于产品和解决方案之上的优质服务才能够全面提升方案的价值。

二、中型企业选择文件加密软件的标准

中型企业如何选择企业文件加密软件，选择企业加密软件有什么标准，今天我就给大家介绍一下。笔者经过市场调查后认为，中型企业在选择文件加密软件时，除了应考虑文件加密软件厂商的资质，产品的质量，还应参考中型企业的安全现状。只有充分考虑自身特性，才能以最少的投入得到最高性价比的应用系统。中型企业选择文件加密软件的标准，中型企业选择的文件加密软件应具有以下基本特性：

基本特性一、文件加密保护，在激烈的市场竞争中，中型企业的机密文件关系到企业的生死存亡，而企业内部往往存在人员流动性强，出差机会频繁，文件交互纷杂等情况，防止企业机密文件扩散最好的办法就是对机密文件进行加密保护。

基本特性二、兼容性强，中型企业大部分都采用了OA、CRM、ERP等业务管理平台，以便给企业带来更为可观的经济效益，中型企业需要可以兼容现有IT架构的文件加密软件，来保护众多业务管理平台中的数据。

基本特性三、可扩展性，中型企业的发展具有迅速且稳定等特点，其组织结构和业务流程会不断的出现更新与重组的局面。产品的可扩展性是中型企业最为重要性能之一。

基本特性四、优质的服务，优秀的产品和解决方案只是用户利益的根本保证，而基于产品和解决方案之上的优质服务才能够全面提升方案的价值。

绿盾文档加密软件常用行业和案例:

·制造/设计业：共享设计图纸、商业计划、客户资料、财务预算等重要资料给企业内部对应的人员但需要严格保密，以防竞争对手窃取。
 .金融业：许多敏感信息（融资投资信息、董事会决议、企业财务报表等）需要严格控制，防止商业秘密泄露的文档。
 .知识型企业：调查报告、咨询报告、招投标文件、专利等重要内容的版权保护。
 .政府：不对外公开，需要限定部门或个人阅读、编辑、复制、打印权限的公文、统计数据、市政规划等。
 .军队：涉及国防安全的军事情报、机要文件、技术前瞻性分析等保密性文档。