随着计算机、宽带上网的迅速普及,网络办公、无纸化办公日益流行,计算机和互联网已经成为单位、企业工作中不可缺少、便捷高效的工具。然而随着上网行为在工作环境的日益普及,也给管理者带来一个大难题:在享受着计算机办公和网际网络络带来的速度和效率的同时,员工非工作上网现象越来越突出,企业普遍存在着计算机和互联网滥用的严重问题。 当前,员工随意上网的主要问题是:上班时间进行P2P下载,特别是使用迅雷下载、快车下载、BT下载等一些流行的P2P软件,短时间内可以耗尽单位有限的出口带宽,导致整个局域网网络性能下降,各种信息化系统无法正常工作;其次员工上班聊天、工作时间玩游戏、上班炒股等行为,一方面挤占了公司的出口网络带宽,另一方面也占用了员工的工作时间,导致了工作效率下降,进而影响单位的经济效益。为此,必须有效管理员工上网行为,限制员工上网的内容,确保员工高效、合理利用公司网络。 企业需要上网行为管理的原因可以大致分为四点。 第一,带宽资源的不合理使用。P2P软件的泛滥,还有上班时间访问与工作无关的网页等等,如果不做任何节制,就会使得有限的企业带宽得不到合理高效的使用。 第二,娱乐性内容对人们时间的浪费以及不健康内容对人们思想的腐蚀。互联网上无数的娱乐性内容正在吞噬我们的宝贵时间,这些与工作无关的活动包括在线游戏、网上购物、股票交易、网上电台、流媒体和MP3下载等。据一项调查表明,大部分企业员工全部上网活动中,50%以上都是与工作无关的,这意味着这些员工每个月拿到的薪水当中有相当一部分与他们的工作无关。 第三,内部机密信息的泄露。近年来,机密信息外泄的事件时有发生,内部员工如果通过网页上传、邮件、IM文件传输、论坛等方式将企业的机密信息泄露出去,就会给企业带来不可估量的损失。 第四,病毒、木马对网络带来的安全威胁。病毒、木马网站的泛滥在侵蚀着网络,访问互联网随时都有可能受到病毒、木马的侵袭。 一款好的局域网监控软件,应该具备专业的上网行为管控和员工内网行为管控、员工行为审计分析、内部信息资料防泄密等功能,有效防止员工上班期间从事和工作无关的活动,提升工作效率,最重要的是杜绝了员工泄露商业机密,提升商业竞争力。 一、企业局域网面临主要隐患如下: 1. 员工办公效率低下 员工在上班期间玩游戏、聊天、看视频、上网购物等其他和工作无关的行为,严重影响工作效率。 2. 企业信息面临泄露风险 离职人员带走重要客户信息,员工有意无意通过各种外发途径(如:U盘、网盘,QQ、电子邮件发送文件,网页上传文件)将企业核心机密泄露,给企业造成无法估量的损失。离职人员带走重要客户信息。 3. 核心业务无法正常运行 员工上班期间进行P2P下载,严重影响带宽;滥用U盘,使系统面临感染病毒、木马的风险;安装来源不明的软件,造成系统不稳定。影响企业核心业务正常运行。 二、推荐的局域网监控解决方案如下: 通过对上网行为、即时通讯、文档安全、网络安全等方面进行多维监管,有效解决了上述问题 1. 提升员工工作效率 具备顶尖的上网行为管理功能,可以识别、封堵和工作无关的网站和应用,杜绝计算资源被滥用,显著提升员工工作效率。 2. 杜绝、发现信息泄露 可以对常用的泄密行为进行封堵,如:拷贝资料到U盘带走,通过QQ、电子邮件外发文件等。同时还可以审计员工使用计算机的行为记录,一旦发生泄密,企业可以及时发现以减少损失。 3. 保障核心业务正常运行 对U盘进行管控,禁止P2P下载,禁止随意安装软件等策略,可以保障计算机不被病毒、木马、流氓软件感染,保证系统正常运转,以及保证带宽充裕,保障企业核心业务正常运转。 顺应企业加强员工上网控制的需求,国内涌现了一大批企业网络监控软件提供商,纷纷推出了各自品牌的员工上网控制软件来帮助企业加强局域网上网限制;一些企事业单位也逐渐认识到必须通过纷纷采购和部署各种上网行为管理软件、局域网上网控制软件等来加强员工上网管理,才能达到网络管理的实效。那么企事业单位,该如何选择员工上网管理软件呢?
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