万辉（广州）高新材料有限公司（以下简称“万辉”）隶属于香港万辉集团，万辉集团于1986年在香港创立万辉涂料有限公司，致力于量体订造的工业涂料及其配套稀释剂开发生产。

万辉集团所研发和生产的专业涂料包括各类耐高温涂料、导电漆、水性涂料、丙烯酸涂料等，广泛用于灯饰、手机、电子电器等中高端产品行业。其迅捷可靠的涂料产品和技术服务深为广大顾客认同，且在业界享有良好声誉。

1、万辉需求背景

万辉高层有意识到随着现代科技的发展，黑客以及企业内鬼等可能随时会对企业内部文档数据、研发成果等造成信息安全的危机，而各个业务系统之间信息流转更需要保护。

一旦企业内部核心数据遭泄露，可能会面临名誉受损甚至是严重的经济损失。所以为防止企业内部商业机密文件外泄，保障企业内部的竞争资产，万辉最终选择天锐绿盾为其企业信息安全保驾护航。

2、天锐绿盾数据加密软件解决方案

文件采用透明加密方式

基于驱动层文件加密技术为核心，对企业内部常用的办公软件，如：office、PDF、TXT、CAD进行受控文件加密保护，从文档创建开始即可自动文件加密保护。

3、工作模式切换

由于员工办公电脑存在个人日常照片和文件，从集团人性化管理角度出发，给用户工作模式切换功能。即企业的终端用户可以根据自身的工作需要，在公司指定的时间内自行选择启用加密功能，或关闭加密功能。

4、数据加密软件移动APP应用模式

天锐绿盾数据加密软件移动终端管理模块支持Android、IOS移动客户端，既能满足用户的移动办需求，还能保障移动办公的安全性和可靠性。

① 在外出过程中，用户可随时随地调用在企业内部加密文件，实现随时随地的移动办公；

② 对于手机QQ、邮箱等通讯工具上接收的加密文件，可通过天锐绿盾移动终端app直接在线打开阅读；

③ 支持通过Android、IOS移动客户端在线处理审批工作（如：解密申请、离线申请、外发申请等），且审批消息实时推送，保证审批及时性，还可以追溯审批历史记录。

5、应用效果

解决客户万辉内部重要数据、研究成果文档的安全管理，同时也有效的控制发送到万辉外部文档安全。

员工在指定时间内自由切换工作和非工作模式，工作文件透明加密，私人文件灵活使用，在保护公司核心电子资产的前提下，又给员工留有私人空间。

移动办公提高工作效率，使办公更轻松。

二、部署桌面安全管理系统

桌面安全管理系统则是对各个电脑终端进行规范化的管理，从而来达到事中行为的管控。通过对终端规定使用允许范围内的程序、网站，对一些违规行为及时的制止来减少终端在使用时信息数据的泄密。

世界上没有完美无缺的东西，在数据安全隐患让人应接不暇的情况下，拥有天锐绿盾网络行为审计系统，在可能发生信息泄密的情况下，及时发出警报，让管理人员有所察觉，同时给予信息安全泄密一个有迹可循的途径，让管理人员更加放心。

现今时代，网络信息更新迭代的很快，信息安全泄露隐患也越来越多，天锐绿盾会在信息安全防护的道路上坚定的往前走，技术在更新，我们在努力，为客户的信息安全做最有力的防护。

在我们的身边各种各样的文档都需要进行有条不紊的整理和管理，而文档管理系统就是这样一种以计算机系统为基础的优质化管理软件，在我们的身边已经有很多团队开始使用服务好,口碑好的文档管理系统，关于每个人都非常关心的文档管理系统价钱多少钱的问题很多人也得到了满意答复。那么文档管理系统是靠什么得到这么多的客户的喜爱的？