一、什么文件加密软件适合中小型企业用？

网络上经常有爆出个人信息泄露，无论是手机信息、银行卡账户还是社交网络账号等，这些资料“黑客”都了如指掌，我们每一个人生活在现代的网络社会中，无异于是“赤裸相对”，所以要想尽一切办法来保障自己的隐私数据安全。那同理，如果针对中小型企业的话，又要如何做到防止数据信息泄漏呢？

有人可能会问，到底什么是文件加密软件？其实天锐绿盾文件加密软件主要用于企业对自身内部的核心机密文件、技术资料、客户资料、渠道信息等所有不想对外公开的电脑文档信息进行保护。用户的需求很简单，在装有加密软件客户端的内网环境中，文件能正常打开、使用，和平时没有区别，而在没有安装加密软件客户端的电脑里或没授权的环境中，经过加密的内部核心资料就无法打开使用。那中小型企业安装天锐绿盾数据防泄密软件的整体运用效果是怎样的呢？

1. 入网规范化管理，设立好企业信息安全的第一道防线

在用户接入网络前，通过统一管理的安全策略检查终端安全健康状态，对不符合安全标准的用户进行“隔离”并强制用户进行病毒升级、系统补丁安装等操作。在保障用户终端具备自防御能力并安全接入的前提下通过动态分配网络权限，从而提高网络的整体安全水平。

2. 终端标准化管理，加强终端安全防护能力

桌面终端的标准化管理，解决桌面安全管理问题，提升信息运行维护部门的工作效率，规范员工操作行为。帮助企业用户实现更加安全、可靠和稳定的网络运行环境。

3. 全面防止企业信息泄密

通过敏感数据泄露管控、核心数据加密防护、介质使用安全管理、文档集中管理与备份、交流渠道管控及内网全面审计，为企业提供了全面、灵活的信息防泄漏解决方案

4. 量体裁衣实现灵活

产品按照模块化进行设计，用户可根据自己的实际需要，灵活选择相应模块，建立适合自身特点的安全防护体系。

二、企业核心部门如何实现对文档进行加密？

如今社会已完全步入信息产生价值的信息化时代，信息化对我们日常生活中的方方面面日渐产生着不可替代的作用。而对企业来说，信息数据是最宝贵的知识资产，一旦发生数据泄密则会对企业造成巨大的威胁，很多企业也意识到保护核心机密的重要性，经过深思熟虑，最终还是选择了当下最为严密的保密工具——加密软件，对企业的核心数据实施文件加密保护

然而有的企业仅仅想对公司核心部门的数据文档进行文件加密不被泄露，那么就需要采用文档数据加密来保障企业核心部门数据不会被有意无意的泄露出去。

据调查显示，有 90% 的企业文件是明文存储在各个终端电脑上，内部数据泄漏事件频频发生，职员可以通过 Email、QQ 等传输工具或者 U 盘拷贝等方式把设计图纸、财务数据、客户名单等重要资料传播出去，不管是有意或无意，对内部资料的安全都造成极大威胁。只有从源头加密数据，才是杜绝各种泄密的重点。而数据加密后，如何做到不影响日常办公，这又涉及到文件内部流转、外出办公、文件外发等的安全管理。

防止核心部门数据泄密的【文档强制透明加密】

对于企业内部研发、设计等核心数据创造部门来说，其内部所生产创造的数据均为企业核心数据。因此，需要对其内部核心文档进行强制透明加密保护。核心数据在加密前后对于数据合法使用者而言完全透明，不影响日常操作习惯。

防止非核心部门数据泄密的【文档半透明加密】

对于企业支撑部门或管理部门来说，他们往往不是数据的生产者，但由于业务需要，会是数据的使用者。因此，只希望能够打开加密文件就可以，不需要对本地文件进行加密。通过半透明加密功能，可实现对本地自己生成的文件都不加密，但能打开公司内部的加密文件。且文件原始状态不改变，明文文件始终保持明文状态，加密文件始终保持加密状态。同时也支持对本机重要文档进行手动加密保护。

防止核心文件内部扩散的【内部文档管控】

企业内部业务流程复杂，研发、生产、销售等跨部门的不同人员有时需要频繁交互数据，如何保障核心资料的安全，天锐绿盾为用户提供了灵活的内部文件流转功能，解决企业内部文档交互隐患。