一、离职员工删除公司文件，如何保证内网文件安全？

华西都市报发了一篇报道：《辞职员工删了公司电脑数据？老板犯愁难立案》。具体情况是这样的：四川省绵阳江油市有一印刷厂老板报警，报警原因是他发现公司里某员工在离职之后，存储在其电脑上的重要文件全都不见了，这些文件中不仅仅包含正在进行的任务，还有为进行的发展任务以及新老客户的相关资料，这些文件的丢失可能会给公司带来不小的损失，少则十几万，多则上百万。由于员工离职需要提前一个月交申请，所以在这一个月的时间内，这两位老板员工闹了很多不愉快，因此该老板认定文件都是是该员工所为，可最后这个案件不了了之，原因是证据不足、警方难以立案。到最后，该老板请来计算机相关专业人员进行数据恢复，可是只还原了2.4万个文件的目录，具体内容却依然无法还原。

这个后果，只能由印刷厂老板自己来承担了。相信这样类似的问题，每一个企业老板都有担忧，但是我们又该如何保证企业里数据的安全呢？

AnyView(网络警)网络监控软件,终端管理系统文档操作日志、备份策略，保证企业文件安全！终端安全管理系统所包含的“文档操作日志”可以详细记录文档的生命周期、操作的详细信息，如操作终端、操作者、操作时间、操作方式、文件的源路径以及文件移动的目标路径，详细记录文件生命周期，保证公司文件有迹可循。

AnyView(网络警)网络监控软件,终端安全管理系统的“备份策略”可以对文件进行全盘或者是按时间段备份，可以通过文件大小、时间间隔、流量、备份文件的时间段、文件类型、文件路径进行全方位、灵活性的进行文件备份，在不影响公司正常运转的情况下保证公司的文档安全。

保护公司局域网文件安全，从使用AnyView(网络警)网络监控软件开始！

二、企业需要员工监控软件的主要原因

如果员工监控软件使用得当，它可能会使你的业务更加顺利、企业更高效的运作。了解公司员工的实时工作状态，员工监控软件可以告诉你很多你的企业是如何运作的。员工监控软件能够通过下面的功能完成对员工行为的管理，审计。

1、网页浏览监控

2、员工行为分析

3、电脑屏幕截图、实时屏幕查看

4、外发文件审计

5、邮件收发监控、微信聊天监控

6、应用程序使用记录

7、外发文件管控

三、使用员工电脑监控软件的必要性：

1、提高数据安全、防止数据泄露。

不管是有意的还是无意的，数据泄露都会让你的公司付出很大代价。

用户活动监控软件帮助你发现潜在威胁，为您提供了抵御网络攻击和数据误用的更强大的防线。

AnyView(网络警)网络监控软件有助于防止内部数据泄漏和员工恶意泄密行为的发生，使用用户活动监控软件，你不必担心员工是否有意或无意地分发敏感信息。

密切关注员工浏览器历史记录、对外通信和其他活动。 帮助你降低这种风险。员工监控软件为您提供一种方法来查看公司内部是否有人在处理未受保护的网络、云存储站点或其他未经授权的媒体上的数据。

2、提高工作效率

员工监控软件管理员工空闲时间可以帮助您最大限度地利用一天中的时间。此外，您还可以通过员工监控软件看到员工在特定活动上花费的时间是否更少。这可能是组织规划和业务发展的宝贵信息。

员工监控软件允许您评估员工的生产力、空闲时间和通信。员工监控软件也可以显示关于员工满意度不仅是他们的生产力。

员工监控软件可以帮助你的业务运作和成长。但是，员工监控软件对你的员工也有好处。员工监控软件帮你分配和排序任务，您的员工可以利用他们自己的日程安排中的灵活性。