一、生产型企业在信息安全方面面临的内忧和外患 产品创新可以说是生产型企业最核心的工作任务,如何让产品更具创新力更有市场价值是很多员工长久以来的工作愿望,技术革新、产品创新的关键前提是对内部信息安全进行全方位的安全防护。 根据目前内部信息安全行业的发展前景来看,绝大多数企业会乐于在内部信息安全建设方面投入精力,从整体来看,我们需要从内忧和外患两方面入手。 · 解决内部信息安全忧虑 导致这种内部信息安全情况的绝大多数原因都是由于内部员工,一些员工出于对目前的薪资水平不满、外部力量的压迫、不合常理的心理因素等原因造成有意或无意的信息泄密,应给企业带来无法挽回的金钱、信誉等损失。 应对内部信息安全这种情况,我们首先要做的是在公司内部布设内部信息安全防线,不影响员工正常工作状态的前提下,规范员工上网行为,阻断员工的一些不当操作。可借助AnyView(网络警)内网安全软件、加密软件来实现。 · 抵御外来安全隐患 一般企业都倡导自由化办公,对员工工作时间内的时间支配没有影响要求,一些员工在工作进展相对顺利的情况下,可能会通过玩些休闲游戏、下载视频来放松下工作带来的压力,员工在进行某次联网下载时可能就会出现沾染外部病毒导致黑客入侵的情况。 这种情况我们不能说常见,但也不是百分之百没有的,加之工作时间内占据带宽下载娱乐程序,势必会影响公司内部网络的正常流通速度。可通过禁止安装黑名单、内网安全软件使用黑白名单、防火墙等设设备,防止外部威胁,保障内网数据安全。 二、一般员工泄密会通过哪些途径? 现如今企业都侧重效率化办公,为促进内部员工与外部人员的协同合作、提高工作效率,公司内部喜欢引入一些便捷化办公工具,协助办公的同时势必会给企业带来泄密的风险,我们可以一块了解下一般员工会通过哪些途径进行内部信息的泄漏,可以一块回顾下自己公司内部是否有这样的安全风险,以及我们可以通过哪些措施来应对这一现象。 ·通过聊天工具进行泄密,如借助微信、QQ、钉钉、企业微信、TIM 这个可以说是我们办公环境下最触手可及、便捷的一种外发手段。现绝大多数终端安全管理系统都会支持外发聊天内容的审计,单是这点肯定远远不够的,缺少报警机制、缺少对聊天中外发文件的审计,AnyView(网络警)网络监控软件可以弥补这部分的空缺。 ·便捷式移动存储设备 如优盘、移动硬盘,体积小,但是能随便带走一份百万的报价单,对这部分的管控肯定必不可少,可直接彻底禁止终端电脑使用这些设备,切断传播途径,也可随意设置加密盘,办公使用的AnyView(网络警)网络监控软件加密盘只被允许在合规的办公环境下使用。 ·恶意删除终端数字资产 内部重要文档、图纸防员工误删或者恶意删除,最好的办法肯定是数据安全备份了,员工在新建(如:CAD文件,设计图纸等)时,服务器自动备份文件将指定盘符下的重要文件备份到服务器,也可以实现自动备份终端电脑通过移动存储设备、邮件、聊天工具、网页等上传外发的数字信息,做到有踪可寻。 · 打印纸质文稿带出 对一些不需要使用打印机的岗位下发禁用打印机策略,一定程度会降低企业内网数据泄密风险 对于使用打印机的岗位进行打印审计,确保审计外发内容连贯、真实。 ·给员工电脑下发水印策略,防止手机随意拍照 无论是哪款手机,现在都把像素当作一大卖点,高清的画质可以保证我们拍下两张A4文档图片,后期放大依旧可以清晰查看内容,显而易见这也是一个非常敏感的外发途径,下发屏幕水印,可减少这种情况的发生。 做到对多种外发途径的认知,结合员工的工作状态,在一些特殊节日前后,员工有离职意向前后保障审计流畅,维护企业应有利益。 公司软件统一化管理还能防止员工私自安装盗版软件,统一使用公司规定的软件,避免将盗版软件用于商业用途,引起版权纠纷。所以,公司员工终端统一管理还是很有必要的,那么,我们有该如何统一管理公司里诸多的员工电脑呢?如果你在头疼公司员工电脑管理问题,不妨尝试一下AnyView(网络警)网络监控软件。
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