一、企业该如何在疫情期间保证敏感数据安全 此次疫情导致了众多企业不能正常运转,因此,远程办公成为了目前最为安全的办公形式。远程办公在宝成企业正常运转的同时,也大大增高了企业数据泄密的风险。 作为一种能够全面保护公司数据安全、防止公司数据泄密的解决方案,AnyView(网络警)网络监控软件为企业提供了在办公室内外正常工作的安全环境。通过记录员工的各种操作和数据,从而搭建出公司敏感数据安全的数据环境,包括网站浏览统计、应用程序使用统计,既能保护企业内部数据的安全,同样也可以了解员工花费在非生产性任务上的时间,公司数据防泄密以及提高员工工作效率两手抓取。 AnyView(网络警)网络监控软件在被监视的计算机上快速安装之后,数据几乎可以达到实时上传到服务器,并不会像其他软件那样出现数据上传延迟、不稳定的情况。 客户端在安装之后在员工计算机的后台持续运行,跟踪“活动”窗口,抓取操作内容。并不需要手动开始,只要客户端开机,就会进行相关记录。 客户端的所有操作以及数据外发都会被一起被捕获。简洁、美观、人性化的界面。准确、详细的的数据记录,包含应用程序名称、持续时间、日期/时间、操作终端、所属部门以及外发数据的发送时间、发送途径、发送终端都会被详细记录。高频率、低体积的屏幕截图和屏幕录像让员工工作行为的呈现更加的全面。 为了保护企业的敏感数据安全,企业高管必须了解和管理一个组织的最宝贵资产:员工!使用AnyView(网络警)网络监控软件,您可以轻松地管理企业:员工在工作时间的工作效率,员工的工作前进方向,了解员工的工作能力。并且能良好的保护公司的数据安全。 疫情严重,正确的管理企业、保护企业的数据安全是每个管理者都要重视的,对此,不如用AnyView(网络警)网络监控软件试一下? 二、AnyView(网络警)网络监控软件聊天软件管控解决方案 微信、QQ、钉钉、TiM等即时通讯工具被很多企业用来作为企业内外交流的重要工具,因为这类软件有着即时、高效、便捷等特点,有助于员工工作效率的提高。 但是即时通讯工具的广泛使用也给企业带来了潜在的敏感信息安全风险,因为员工很容易通过这类软件有意或无意的就把公司重要数据泄露出去,或者是聊一些与工作无关,甚至是违反公司合规的话题。那么企业该如何在高效正确的使用聊天软件的同时又确保企业数据安全呢?下面我们来了解下AnyView(网络警)网络监控软件的解决之道。 1、禁止聊天软件网页版的使用 很多聊天软件也存在网页版,比如微信,QQ等,但是网页版不易管理,为了统一管理的方便性,我们可以直接禁止员工使用网页版的聊天软件,只允许使用客户端版本。这里我们所用到的功能就是网页黑名单。正确配置后,员工电脑就无法访问网页版聊天软件了,并且不影响其他网页的正常访问,值得一提的是,AnyView(网络警)网络监控软件是率先支持对https加密协议网站管控的。 2、严格管控聊天软件的使用 比如,企业可规定只能够通过一种软件进行沟通,这样有助于缩小监管范围,大大降低数据泄露的可能。 通过软件黑名单功能,我们可以设置禁止使用聊天软件,支持进程名、窗口名、MD5等多种匹配方式。 3、严格管控聊天账号的使用 针对一些销售人员或业务人员,企业会给员工分配专门的聊天账号用来业务沟通,为了防止员工私自登录个人账号,我们可以通过AnyView(网络警)网络监控软件聊天账号白名单的功能一键禁止,通过聊天账号白名单,可以实现员工只能够使用公司规定的账号,其他账号无法正常登录使用。 4、管控聊天软件的文件外发 严格管控文件的外发或者完全禁止通过聊天软件外发文件,从而在外发文件上面对聊天软件进行管控,防止敏感信息泄露。除此之外,AnyView(网络警)网络监控软件还可以审计并备份所有通过聊天软件发送的文件。 5、聊天内容监控 AnyView(网络警)网络监控软件可以对主流聊天软件进行聊天内容监控,做到有据可查。所有信息会实时上传服务器,即使员工关机也可随时查询所记录到的内容。管理者可快速的了解公司聊天软件的使用情况,确保所有行为合规。
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