一、通过电脑监控软件,监控员工上网行为,了解员工实际工作状态

最近在跟一些企业管理者沟通过程中听到最多的就是对员工工作状态无法做到了解的问题。公司的业绩出现了下滑的情况，而这种情况的出现并不是因为管理者对企业发展方向的定位错误，那原因是什么呢？第一个想到的就是员工是否在认真工作，执行公司的发展政策。一位企业管理者王总说，当他在公司的时候，每个员工看上去都在自己的电脑前忙碌的工作着，感觉并没有什么不妥。难道这些都是表面现象，还是说在他出差在外时，员工并没有像现在这样认真的工作？

根据王总描述的情况，我推荐他使用AnyView(网络警)电脑监控软件，告诉他可以帮他解答现在的疑问。王总将电脑监控软件安装到员工电脑上，AnyView(网络警)电脑监控软件的员工端进行隐藏，AnyView(网络警)电脑监控软件在员工电脑开启后就开始工作了，电脑监控软件对员工电脑上的所有操作进行分类记录，聊天记录监控、网络浏览记录监控、应用软件使用记录监控、邮件收发记录监控、文件外发记录监控等在管理端一目了然，电脑监控软件还通过对员工的行为进行智能分析，电脑监控软件帮助企业更加精准的了解员工的工作情况。电脑监控软件突破网络屏障，电脑监控软件实现了跨互联网的联通，管理者出差在外时也可以实时看到电脑监控软件的监控数据，通过电脑监控软件实时屏幕还可以实时看到员工的工作状态。

通过AnyView(网络警)电脑监控软件企业管控者，还可以禁止员工与工作无关的电脑行为，电脑监控软件有效提高员工工作效率，提高生产力。

二、公司需要加密软件的两个重要原因

根据有关报告，截止到今年已经发生了无数次数据泄露事件，并暴露了超过几十亿条记录，因此2020年有望成为数据泄露最严重的的一年。

数据泄露事件本身就是灾难性的，但它往往会带来更严重的影响：企业遭受巨额罚款和客户信任度的损失。最差的是，很多中小企业因为数据泄露事件的发生而破产。公司越来越意识到这些数据的重要性，并且已经开始做起了保护数据安全的策略。

如今文档加密已经成为数据安全的关键组成部分，也是阻止数据泄露或者恶意入侵盗取数据的一种方法。然而，很多企业仍在加密问题上犹豫不决，一直在考虑是否要使用加密软件，原因是企业对加密软件的实用性缺乏了解，或者担心企业部署加密软件后会影响网络或者是降低员工的工作效率。然而，加密是数据防泄漏中最强大和最有用的工具之一。以下是最重要的原因：

1、数据加密是有效的最后一道防线

当涉及到网络攻击时，企业有时无力阻止它们，一旦进入网络，企业机密数据会全部暴露在入侵者面前。亦或是员工有意无意把重要数据泄露出去，一旦数据泄露，得到这些数据的人也就很容易纳为己用。但是如果数据是加密的，任何拿到这些数据的人都无法正常使用这些数据，企业 也就不会因数据泄露而有损失。初次之外，企业也不必担心效率问题，比如AnyView(网络警)加密软件，AnyView(网络警)文档加密系统以驱动层加密的透明加密技术为核心，运行安全稳定，整个加密过程透明无感知，并且不会改变用户的使用习惯。

2、不必担心移动存储泄密

移动存储仍是公司面临的最大风险之一，这意味着，包含敏感数据的便携设备，很容易就会发生数据泄露事件，并且这些便携设备特别容易丢失和被窃取。文档加密软件有什么用途呢？加密可以确保保存在移动存储中数据的安全性，任何非法得到移动存储的人员都无法的得到里面的数据。

3、数据防泄漏

最后，随着数据泄露成为日常事件，公司再也不能忽视数据防泄漏的重要性，并且文档加密是不可缺少的工具。

三、如何监控企业公用电脑的使用

现在对于企业来说监控员工电脑操作的情况在企业管理中开始普遍应用。根据调查发现，每年因为企业内部信息泄密造成企业重大损失的案例数量在不断增长，且造成的损失也越来越大，很多企业甚至因此破产倒闭。因此，很多公司选用电脑监控软件来对员工电脑的行为进行审计、记录、分析，帮助企业防止员工在平常的电脑操作中泄露公司的重要资料。

AnyView(网络警)电脑监控软件凭借自身强大的研发实力，以企业实际使用场景为依托，从数据防泄密、工作效率提升、一组实用安全运维功能这三个方面满足客户的不同需求。在不断调查客户需求，服务客户的过程中我们发现企业中有这样一些电脑，不并不是只有一个人在使用。比如有的销售型公司的客服人员是分早晚班制的，可能是两个人或者是多个人同时使用这一台电脑。这是防泄密事件发生时，虽然电脑监控软件有对电脑的操作行为进行记录，但是企业没有办法知道具体是哪位员工进行了这样的操作。