一、数据防泄密产品选择的注意事项有哪些? 企业信息化办公的普及,企业所有的核心资料几乎都是以电子文档的形式存在,因此为了防止企业重要数据泄露,很多企业开始选择使用专业的数据防泄漏软件来保护企业核心资料。但是市面上的数据防泄漏产品各种各样,加上企业也对此产品不是很了解,为了防止企业在选购此类产品出现问题,专业的AnyView(网络警)网络监控软件,数据防泄漏解决方案简单介绍一下企业在选择数据防泄漏产品是应该注意哪些事项。 1、明确需求。企业在选购数据防泄密产品时一定要明确自己的需求,并不是功能越强大越复杂的产品更加适合自己,相反如果使用功能复杂的产品反而会增加企业使用此产品的压力,所以选购前一定要结合企业自身需求和数据防泄漏厂商沟通,量身定制适合自己的解决方案。 2、简单易用。很多企业数据防泄密产品并不是由专业的运维人员维护,如果由对计算机不是很熟悉的员工去负责使用,产品的易用性将会影响用户的使用,选择相对易用的产品将会为负责人节约大量时间。 3、服务支持。企业数据防泄漏是一项长期的工作,产品使用后期可能会有各种各样的更新和维护,因此需要厂商有优质的服务支持,确保企业数据防泄漏始终处于有效状态,真正做到为企业的信息保密保驾护航。 上面是关于数据防泄密产品选购时需要关注的注意事项,AnyView(网络警)网络监控软件一直致力于数据防泄密产品的研发和更新,生产的防泄密产品涵盖企业需求,操作简单便捷,具备完整的后期升级和售后服务体系,是值得大家托付的数据防泄密产品。 二、员工上班时间微信聊天频繁,怎么破? 使用AnyView(网络警)网络监控软件对终端进行上网行为审计之后,你会发现一些员工在公司固有的办公模式下,不应该出现微信聊天异常频繁的行为,处理工作自觉性不高,已经严重影响到正常的工作交付,怎么破? 目前我们常用的两个社交软件,一个是微信, 比较侧重私人、朋友圈式的交际,另一个是QQ,目前更加偏向商务办公领域。一般除销售人员之外,员工在工作时间内有多时长、多频率的微信聊天行为,绝大多数情况都是在利用上班时间处理私人事务,工作效率肯定不能得到很好的提高甚至滞后。所以,细节方面管理员工,提高员工的工作效率,还需要在微信使用方面加以管理。 目前市面上绝大多数的上网行为管理软件都会带有微信聊天监控的功能,技术手段高的公司可以实现直接以文字形式备份终端的微信内容监控,打酱油的小公司可能也就只能展现终端进行微信聊天时的屏幕截图,达不到记录详细微信聊天内容的效果。AnyView(网络警)网络监控软件提供的终端微信聊天内容监控,可供管理人员辨别员工在工作时间内是否有处理个人事务并在细节方面多加考量,加强对终端使用微信聊天软件监控方面的管理。 管理人员可通过AnyView(网络警)网络监控软件查看某具体员工在工作时间内的微信聊天次数,根据聊天内容审计反馈和次数记录,进行聊天敏感词报警、聊天账号白名单设置等,如果有强制性的管理意向,还可通过软件黑名单,禁止员工启动微信程序。微信跟其他社交软件一样,都可以实现将电脑文件外发传播的效果,为防控员工通过微信将内部核心资料外发,AnyView(网络警)网络监控软件在这方面也进行了考虑,比如可在“泄密追踪”下记录微信外发的具体内容,后期可以追溯到这个记录,或者在不影响员工正常的聊天行为的前提下,禁止员工通过微信外发文件,出于内部信息安全性考虑,尽量减小信息安全漏洞。 二、企业内部信息传递应当关注的风险 企业内部信息的交互是企业正常运转不可缺少的环节。企业内部信息传递应当关注这些风险,内部报告系统缺失、功能不健全、内容不完整,可能影响生产经营有 序运行; 内部信息传递不通畅、不及时,可能导致决策失误、相关政策措施难 以落实;内部信息传递中泄露商业秘密,可能削弱企业核心竞争力。 根据调查,内部信息传递过程中的信息泄露事件的发生概率大大提高,并且成为威胁企业健康发展的重要因素。AnyView(网络警)电脑监控系统基于企业的运转环境,在不影响员工正常工作的前提下,规范员工行为,防止员工泄密行为的发生。 1、移动存储管控 将移动存储设备分有授权设备和未授权设备。未授权的设备禁止使用,已授权设备允许使用,防止员工随意通过移动存储拷贝文件。同时可以对移动存储设备进行加密,加密过的设备只能在指定终端进行打开,防止二次泄密。 2、泄密追踪 对终端上所有的文件外发行为进行审计、记录,包括通过聊天软件、邮件、上传浏览器等形式的文件外发,当员工违规外发文件时及时报告管控者,防止泄密事件发生。可以通过设置敏感词,对外发的文件内容进行分析,发现敏感操作时及时拦截,防止违规操作的进一步发生。
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