一、借助局域网监控软件建立内网信息防泄漏体系 企业是一个复杂的有机体,虽然企业信息化简化和提高了企业的工作效率,但也有着数不胜数的制度和流程,同时还需要随时跟外部进行沟通、信息交流。而每个员工都是截然不同的个体,有着自己的分工和角色,独立且需求各异。因此,企业想要对公司内部信息做到一个统一的管理且不影响员工的正常工作,难度可想而知。 一些规模较大的公司部门很多、人员复杂,各个部门需要管控的局域网行为各不相同,想要满足各部门的需求就需要软件具备高度的灵活性。一个全面的信息防泄露解决方案,即要能全方位地保护企业,最大限度防止企业信息外泄,又要能够拥有足够的便捷性,在不影响员工工作效率的前提下适度、合理的对员工网络行为管控。 要构建全面的信息防泄露体系,首先必须时刻掌握企业安全动态,做到有的放矢。因此很重要的一点是要将员工终端的操作行为”可视化”,可以随时检测、查看整个终端的操作情况,发生风险操作时及时作出反应,甚至可以预测、评估风险的发生,化被动防御为积极主动防御。 封堵可能的泄密漏洞: 限制员工通过QQ外发、微信、企业微信、钉钉、E-mail、网盘等网络应用发送公司内部文档等风险操作。根据各个部门的实际情况,适当放行正常业务沟通中需要的文件外发行为管控。 禁止内部人员随意使用U盘、3G上网卡、蓝牙等各类外部设备拷贝文档。考虑到部门的需要,AnyView(网络警)网络监控软件可以针对不同的部门设置不同的管控策略,适当放开U盘等移动存储设置的使用,例如,只允许使用公司指定的U盘或者是只能将U盘的信息拷贝到电脑但不能将电脑内的数据拷出,控制U盘只读、读写的权限;设置企业内部专用U盘,U盘被带出后打不开,专盘专用。 AnyView(网络警)网络监控软件的功能远不仅于此,比如员工上网行为的管控、打印机使用的记录、系统的统一打补丁等等,全方位、多角度的构建企业内部防泄密体系。 二、企业如何有效的保证内网数据安全 针对终端感染病毒、黑客攻击,企业可以在网络边界设有防火墙、在计算机终端上面部署杀毒软件以及反间谍程序软件,来防止这类因素引起的数据泄露。 上面已经提到内部人员是企业数据泄露的重要原因,那么企业如何有效的来防止内部人员引起的数据泄露呢?企业一般采用下面几种方式。 1、文档加密软件 很多企业都会选择加密软件来保护重要数据,并且对数据防泄漏也起到了重要作用,原理就是:文档在企业内部打开明文状态,保存后是密文,并且文档流出也无法打开。整过过程是透明的。因为文档加密的门槛比较高,所以建议企业选择知名度高的加密产品,比如AnyView(网络警)网络监控软件等,以免后期出现不可预知的问题。 2、文档外发管控 严格管控员工外发的途径,比如:QQ、微信、电子邮件等,用户可以按照进程类型、文件类型、文件大小、URL 等粒度 进行文件外发管控,保障文档的安全性,防止文档内容被泄露。 3、敏感内容分析 敏感内容分析依靠先进的内容识别技术,可以对散落在企业终端的非结构化数据进行分析、整理、归类。 对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。 4、终端端口管理和移动设备管控 对内网中的一切端口和移动设备监控,对U盘管控、移动硬盘管控、红外、WIFI、蓝牙等输出端口进行端口设备管控,确保重要数据不会通过各种端口泄露。 5、局域网员工行为审计 能够对用户的一切操作进行记录,实时查看系统的使用情况。经由操作记录,回溯历史活动,从而发现数据泄密渠道,并且能及时发现用户的风险操作,在泄密工作发现前给管理员发出告警,进一步制止内网数据泄密事件的发生。除此之外,一旦泄密事件发生,经由用户操作记录, 可以第一时间拿出最有力的证据。
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