一、对电子邮件监控，杜绝员工通过邮件泄密

信息化的发展加快了人与人之间的沟通，聊天软件、电子邮件成为当今主流的信息交流方式。电子邮件比起传统信件更加的便捷，沟通的信息也都是以数字化的方式进行。电子邮件成为企业内部的沟通桥梁，也是企业和外部进行各类业务往来的重要通道,这样也使得企业档案资料的管理已不仅限于各类纸制文挡，也包括各类来往的电子邮件。当前由于不当使用电子邮件，给公司造成严重的损失的报道越来越多, 很多公司希望控制员工对工作邮箱的使用, 特别是外贸公司、设计公司等等。

通过AnyView(网络警)网络监控软件，电子邮件监控功能，监控企业邮箱内所有收发的邮件（包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发），可以实现操作人、时间、发件人、收件人、邮件标题、正文内容、附件等信息的全面监控。详细掌握员工与企业内部人员、客户等进行了怎样的交流是否合规，防止公司商业机密通过电子邮件外泄。

除了对邮件附件进行自动备份，还也可以禁止邮件添加附件或限制邮件附件的大小、类型等。保留记录、证据，利于公司信息管理，再也不用担心员工的离职而导致邮件被删除，也可以防止客户资料和核心资料被通过电子邮件的方式进行外传。

AnyView(网络警)网络监控软件还可以根据业务的需求，设定部门电脑上只能够登录企业邮箱，一方面防止员工随意登录私人邮件外发文件，规范邮箱的使用，另一方面也可以避免员工私自使用个人邮箱导致监控到到私人邮箱而侵犯个人隐私。设定部门电脑上登录的邮箱只能够将邮件发送到指定的邮箱内，确保邮件只能在公司内部流通，避免邮件的随意外发、抄送。

二、企业如何严格管控文档外发，防止数据泄露

现在企业每天都有大量的文件外发，在外发的文件中可能存有公司的重要文件，公司重要文件和资料泄露并非是外部人员泄露的，基本上都是是企业的内部人员将公司的重要文件和资料泄露出去，外部人员再将得到的文件和资料再进行泄露，如果不对文件外发进行合理的管控的话，会给公司带来一定的损失，那么如何对企业外发文件进行合理管控，一般企业都会选择使用内网安全管理系统来进行合理的管控，比如AnyView(网络警)网络监控软件终端安装管理系统。

AnyView(网络警)网络监控软件终端安全管理系统的文件外发管控和泄密追踪，可以有效管理企业外发文件，防止企业内部重要文件泄露。

通过文件外发管控，可以设置禁止通过QQ、微信、阿里旺旺等聊天软件外发文件，和浏览器上传文件、邮件外发文件等，还可以设置，限制文件大小外发文件和限制文件类型外发文件。也可以通过HTTP POST管控，你可以限制浏览器使用HTTP POST协议访问指定的URL，保障了重要文件的安全性，还可以防止文件内容被泄露。

通过泄密追踪，可以查看一个用户将文件通过：QQ、电子邮件、浏览器等系列网络途径的外发记录，泄密追踪审计内容支持随时导出至本地保存并还可以随时打印，还可以设置敏感关键词功能可对外发的的文档文件进行分析，如果文档内容包含指定关键词，管理者会收到一条报警信息且包含敏感词的文档备份记录会被标记为高危类型，可以更好的保障公司内部文件得安全性。

三、为什么要部署局域网监控软件

互联网环境中员工的上网行为难以控制，在互联网浪费了大量时间，各种不规范的上网行为无疑给企业带来了巨大的损失和负担。很多企业都在寻找解决的办法，不管是硬件还是软件都为企业提供了不同的解决方案。很多企业选择使用AnyView(网络警)网络监控软件来对员工的日常行为进行管控。

通过部署AnyView(网络警)网络监控软件可以详细记录内部人员日常的网络活动，可以对制指定的终端设备进行聊天（如QQ、微信等）、网络游戏、股票、淘宝等程序封堵，限制员工的上网行为，从而规范员工的网络行为，使网络资源得到有效利用。具体功能包括：网站的黑白名单功能、软件的黑白名功能。实时监视并记录各电脑访问的网站信息和软件使用信息，对其行为进行分析，评估员工工作效率及其离职风险，提醒管理者及时采取相应措施。

AnyView(网络警)网络监控软件终端安全管理系统支持分等级分权限的管控，可以记录管理员对数据查看的操作，只有最高管理员才能删除相关记录，这样可对管理员的权利进行制约，防止因管理员权限过大而形成安全隐患。对终端用户的行为进行记录和审计可帮助进行事后追查，能对用户行为进行更多了解。具体的行为控制包括：详细记录管理员对AnyView(网络警)网络监控软件系统进行的所有配置操作、详细记录终端PC文件的使用操作（如：复制、删除、移动、打印、更改等）、针对终端PC使用应用程序的情况进行详细地记录、对于终端PC使用的应用程序和浏览网站的信息进行统计并能以列表、柱形图等样式显示结果、轻松对多种操作信息提供快速查询功能（如：网站浏览、软件使用、活动时间、外发文件统计、即时通讯统计等）、多种重要的审计信息可以生成个性化的报表、对终端PC的各种操作以屏幕快照和录像的方式进行记录，方便查询。