一、怎样实现对企业U盘信息加密 现在,企业中的信息都会放在存储设备中,像U盘这样的存储设备是使用的最多的,怎样对企业U盘进行加密对企业来说是个很大的问题。企业中外出和客户沟通交流、介绍产品时,肯定会带着U盘出行,把企业文件存到U盘中,这样一来既方便有实用。但这样会增加信息安全隐患,可能会在通过插拔U盘导致U盘中毒,从而使U盘中信息泄露出去。 等到你察觉到事情的不对时,U盘中信息已经泄露出去了,还能有什么方法,去找客户,客户可能会说你自己U盘有病毒怎么能找我们呢。面对这种情况,又能怎么样呢,自己还没有证据,只能打碎了牙往肚子里咽。所以使用U盘要格外注重U盘加密,把U盘保护好了,U盘中的文件还怎么会泄露呢。 AnyView(网络警)终端管理系统是致力于企业信息安全防泄密的一款企业信息安全管理软件,有了AnyView(网络警)网络监控软件,你不用再为了U盘安全而烦恼。通过AnyView(网络警)网络监控软件的设备管理功能,实现对U盘中信息的防护。AnyView(网络警)网络监控软件的U盘设备管理功能分为移动存储设备和移动存储加密两块,可以限制员工电脑使用U盘的权限,比如读写、只读和禁止使用。AnyView(网络警)网络监控软件支持对U盘进行授权,为某个U盘独立设置使用权限。当你要外带U盘出去谈客户的时候,可以给U盘进行加密,在管理端设置加密盘,加密的U盘只能在安装客户端的电脑使用,在其他的电脑一律不准使用,有效防止U盘被员工私自带到外面或U盘无意中都是导致U盘中信息泄露。 企业的文件信息,是一定要保护好的,对企业文件和企业存储设备的加密更是必要的,想要对自己企业的信息进行加密和防泄密,一起来了解一下AnyView(网络警)网络监控软件吧。 二、公司运维人员如何通过桌面管理软件维护终端计算机? 随着电脑广泛应用到办公环境,现在可以说是基本全覆盖式的应用到了办公室中,人手一台或者是人手多台的情况都是很常见的,有些企业出于对员工办公的便捷性和舒适度的考虑,会给部分员工分配多台电脑,公司内部固定用台式机办公,出差时用笔记本,便捷性和舒适度增加的同时,势必会导致员工管理上的难题。 随着用人成本的提高,再加上人工管理一些情况下没办法从根本上解决员工管理的难题,所以一些公司在内部运营,各部门协作方面采用上网行为管理,安全运维,ERP、OA等系统,来弥补企业发展进程中的不足。现在大多数企业人员梯度搭建的比较完善,会设置相应的运维人员处理内部网络、计算机方面的问题。现在企业办公的需求多样化,内部员工数量一多,并且部分员工可能会出现问题描述不清楚的情况,很容易就导致运维效率下降,出于减少在职运维人员的基数,简化内部运维成本考虑,通过便捷式办法管理终端电脑,维护内网计算机,一些情况下取缔人工管理的滞后问题。 三、公司在使用数据加密软件时应注意哪些地方 数据泄露事件频发,给企业带来严重损失,因此企业越来越重视数据安全。由于电子办公的安全性问题,很多企业选择文档加密软件来保护企业数据,比如AnyView(网络警)网络监控软件等,但是进行数据加密时也有很多注意事项,我们简单说说对数据加密时的一些注意事项。 1、在进行数据加密的时候自然应该先来重视数据的类型才行,无论使用什么样的数据加密软件都应该重视数据的类型,因为出现过加密之后的数据无法再兼容而导致打不开的情况发生,所以不能只考虑加密的程度而忽略了数据的类型,要清楚文档数据加密和图纸数据加密等各有特点。 AnyView(网络警)网络监控软件加密可以灵活的对文档和图纸数据进行透明加密,确保数据安全。 2、在进行数据加密的时候还需要注意员工对加密文档使用权限的问题,数据加密没有问题但是如果在数据访问权限方面不重视的话,可能也会出现没有权限的人访问了我们的加密数据,同时有权限的人却访问不了数据的情况,因此这方面也是挑选数据加密软件的时候要重视的事情,因此AnyView(网络警)网络监控软件加密能够详细设置不同员工对不同加密文档的访问权限,防止员工越级访问资料,造成企业内部泄密。 3、在进行数据加密的时候也要考虑到备份的情况,数据加密导致数据损坏甚至丢失已经是很常见的事情,因此现在进行数据加密的同时都会考虑到备份的情况。 基于这一点,AnyView(网络警)网络监控软件实现了对密文的备份,可以将密文及时恢复,减少因为密文无法打开引起的损失。 最后,以上三点是是用加密软件时需要注意的地方,不论是选择何种加密软件都要把以上几点考虑在内,防止企业在使用时出现数据丢失或者加密文档无法正常使用的问题。
|