一、企业如何对Office办公文档进行加密

企业员工每天大量使用Office办公软件，并且也会涉及重要的Office文件，企业不希望这类重要的Office文件被泄露，或者被其他不相关员工随意查看。这时就需要对Office文件进行加密来防止数据泄露给企业带来损失。

其实Office本身自带文档加密功能，具体操作如下：以Word为例，打开要加密的文档，从“文件”菜单中选择“信息→保护文档→用密码进行加密”，输入密码之后，文档就被保护起来了。这种加密方式只是简单的密码加密，容易被暴力破解。如果企业使用这种加密方式来保护Office文档，那会严重影响工作效率，不利于文档的流转。

其实上面的加密方式比较适合个人使用，但是针对企业用户来说选择一款商业加密软件是最终的解决之道，比如AnyView(网络警)文档加密软件。AnyView(网络警)网络监控软件加密是基于驱动层的加密技术，以透明加密为核心，运行安全稳定，能够有效的控制用户对文件的读取、截屏等权限。

在企业内部署加密软件后，企业可以灵活的设置对Office文档的加密。加密后的文档只能够在企业内部打开，即使文档被泄漏在外部也是无法打开，确保了Offce文档的安全性。除此之外内部人员使用中丝毫不受影响，文档在打开瞬间解密，保存的时候自动加密，文档在企业内部始终是密文状态。

此外加密的文档在内部流通丝毫不受影响，你依然可以设置不同部门对不同类型文档的打开权限，确保企业内部不会因为越权查看文档导致的内部机密泄漏。有些时候外发文档是难免的，AnyView(网络警)网络监控软件可以制作外发文档，灵活的设置外发文档的打开次数、时间、是否可以复制、打印等权限，使外发的文档也在掌控之中。

AnyView(网络警)网络监控软件加密不仅仅适用于Office文档，也适用于更专业文档的加密比如设计公司涉及到CAD、PS等文档的加密。如果你正在面临文档安全问题，可以深入了解AnyView(网络警)文档加密系统。

二、企业如何选择上网行为管理系统

企业信息化的发展使得员工上网成为常态，员工随意上网引发各种问题，比如浏览高风险网站导致中毒、外发公司重要文件、上班期间娱乐、聊天影响工作效率等等。因此，很多公司开始选择用一些方式来进行上网行为管理管控，上网行为管理则成为很多企业的首选。

上网行为管控系统通常分为上网行为管理软件和上网行为管理硬件两种方式。上网行为管理软件主要是对员工上网行为进行管理和审计的，是从应用层面保障内网信息安全的（比如员工的恶意操作、文件外发或聊天、网购等），而上网行为管理硬件则更多的是从网络层面来保证内网安全、审计员工行为。那么如果选择合适企业的上网行为管理系统呢？

首先，从功能上来讲，上网行为管理软件的功能更加的强大、灵活。比如AnyView(网络警)上网行为管控系统可以详细记录员工电脑上的操作行为，比如网站浏览监控、应用软件使用监控、聊天记录监控、邮件记录监控、U盘拷贝记录等；上网行为管理还可以禁止员工上班期间做一些与工作无关的事情；审计文件的外发和拷贝，防止内部信息的泄露。而上网行为管理硬件主要是在网络层面的审计和记录一些员工的网络活动，没有办法获取到更加详细的信息。最重要的是上网行为管理软件不受网络的限制，可以实现广域网的使用。

其次，价格方面。上网行为管理硬件的购买成本正常都比软件要高。更有甚者，有的上网行为管理硬件设备还要配套其他的周边硬件支持，花费就高了。上网行为管理软件在功能上可以随时扩展，硬件可能就需要更换设备才能够满足需求。AnyView(网络警)上网行为管控系统由六大模块组成，企业可以根据自身需求自由组合，性价比更高。在企业发展过程中需求增大可以随时增加模块，不受任何限制。

第三，维护成本。上网行为管理软件不需要专门的维护，上网行为管理设备出现问题了可以随时迁移到新设备。上网行为管理硬件需要专门人进行维护，出现问题需要返厂维修或者报废，导致上网行为管理硬件不可用，这都是一个长期的支出。

最后，操作性。上网行为管理硬件一般都需要有技术知识的人去设置、维护，管理者想要查看时并不方便。上网行为管理软件的操作都是非常人性化的。AnyView(网络警)上网行为管控系统，简单操作，易上手，不管您是网络管理员还是企业管理者都可以很快的掌握。