一、怎样规范员工邮件通讯

随着互联网的飞速发展，电子邮件的使用越来越普遍，几乎所有企业日常都使用电子邮件进行内部与外部的沟通。据调查美国大约四分之三的大型企业，利用邮件监控软件，检查员工的电子邮件。如何对电子邮件进行有效的局域网信息安全管控，防止机密信息通过电子邮件外泄，是每个管理者都要面对的重大挑战。

这些往来的电子邮件包含了大量的内网机密信息。为保证商业机密不通过电子邮件外泄，成为企业的防泄密的一件大事，对邮件往来的监控也就显得越来越重要。

AnyView（网络警）网络监控软件的邮件管控功能可以详细记录都过员工电脑发送出去的邮件内容、附件信息和时间、标题、收件人信息，并且进行审计、备份确保邮件的安全合规；可以禁止邮件发送附件或者是附件的类型，防止高风险的外发行为；可以限定员工只能够使用企业规定的邮箱；同时限制只能发送到指定的邮箱，防止员工利用工作之便将重要文件发送给个人。

AnyView（网络警）网络监控软件终端安全管理系统也是首家支持HTTPS/SSL协议的电子邮件监控，做到更加广泛、精准的监控员工的邮件外发行为。

二、运用屏幕水印,防范屏幕数据泄密

之前已经讲过通过AnyView（网络警）网络监控软件的DLP功能可以实现防止数据通过截屏泄露。但是呢，现在具有拍照，录像功能的设备越来越多，通过视频，拍照把公司重要数据泄露出去也成了企业内部安全的重大隐患。现在行业中对屏幕拍照泄密没有很好的局域网监管方式，如今AnyView（网络警）网络监控软件推出了屏幕水印功能，可以对通过屏幕拍照泄密数据溯源，锁定泄密者，挽回企业损失。

AnyView（网络警）网络监控软件水印功能包含两种模式

1、文字水印

屏幕文字水印是在计算机屏幕上线显示水印信息，水印信息包括自定义文字信息和电脑使用者信息（计算机IP地址，MAC地址，计算机名等），这样企业管理者就可以通过照片或者视频上面显示的水印信息来锁定泄密者。

2、点阵水印

屏幕点阵水印是在计算机屏幕显示一系列有规则的点状图像，企业管理员通过照片或视频中显示的点阵图像，然后对比AnyView（网络警）网络监控软件中的点阵图像查询，即可显示信息是从哪台计算机泄露，从而锁定泄密者。

三、研发公司如何防范代码泄密

互联网迅猛发展，出现了许多以研发为主的技术型公司，很多的研发代码都保存在员工电脑上。这些代码若被有意或者无意泄露出去，将对企业的持续运行造成经济、声誉上的损失，甚至是面临更为严重的局域网行为管控处罚。

近期人们熟悉的B站、大疆等大型的互联网公司都被爆出代码泄露的问题，造成了严重的经济损失。而这些代理的泄露并不是外部威胁造成的，都是内部员工有意、无意的行为造成的。报道一出，很多的互联网公司都开始关注到内部信息安全的重要性，采取相应的措施来规范员工内网行为。

那怎样来确保公司内部数据不被泄露呢？很过公司的第一反应就是加密，把所有的数据都加密起来，控制权限，这不失为一个好的方法，但是很多公司也会觉得文件加密比较繁琐，不够灵活。那么下面就给大家介绍一下AnyView（网络警）网络监控软件这款软件是怎样来防范代码泄露的。

AnyView（网络警）网络监控软件从事前防御、事中控制、事后审计三个方面来保证公司的代码安全。

1、事前防御是指管理者可以根据研发行业的特点来对员工的行为进行限制，禁止员工的泄密操作。比如可以对移动存储设置的使用权限进行设置防止员工的随意拷贝；对聊天软件、邮件的文件外发进行限制，防止员工的随意外发；对网址和软件的使用进行限制，不但可以规避安全风险，也可以极大的提供员工的工作效率；禁止员工截屏、屏幕水印、禁止共享、禁止外接设备等。

2、事中控制是指当员工进行可能泄密的风险操作时，管理者可以收到及时的提醒，采取措施，最大程度上的挽回损失。比如管理者可以设置聊天敏感词，当员工聊天过程中有泄密倾向时，管理员可收到提醒及时制止；员工私自使用U盘、移动硬盘报备数据时，通过聊天软件、邮件、网盘外发文件时，管理员都收到提醒及时制止；违规网站、软件使用报警等。

3、事后审计是指当泄密事件发生后，公司可以通过AnyView（网络警）网络监控软件的审计记录作为事后追责的法律依据，也可以对记录进行分析发现潜在的泄密风险。比如软件的操作记录和泄密追踪，可以记录文件的复制、移动、外发等操作是否有造成泄密；监控聊天内容和邮件内容的审计，分析员工是否有泄密行为或者倾向；通过屏幕实时监控和屏幕录像，掌握员工的行为动态，分析可以泄密的行为，及时封堵。