一、通过员工电脑监控软件轻松掌握员工工作状态

如今员工工作几乎都是通过电脑来完成的，但是在网络中就有了很多的诱惑，导致员工工作时会从事与工作无关的事情，导致工作效率降低。所以对于如何保证员工工作状态就是很多企业面临的问题，实时的站在员工背后观察他的工作是一件不可能的事情，所以就需要用桌面监控软件来进行实时的监控了。

在工作的时候，只有全神贯注的进行，才可以保证所进行的工作在提高速度的同时有质的保证，但是，现在的年轻人普遍的急功近利，如果没有人监督，那么工作一段时间后，就会出现懈怠的情绪，那时候本来是用于办公的电脑，就成了私人的电脑，在上边玩游戏、听歌或与网友进行聊天，嫣然是在家中享受，而不是在公司工作，这对一个企业来说，是最为不良的征兆，所以就有必要的对这些行为进行调查和处理，不过，仅靠人为的突击检查，不仅起不到管理的效果，反而会让职员们想着各种的方法来躲避老板的突击检查，将本应该用于工作的精力都放在了怎么和老板周旋上边，怎么可能将企业的业绩提高呢？而将桌面监控软件安装在每一位职员的电脑上，不仅不需要费时费力的监督，还可以起到很好的震慑的效果。每一位员工都知道有老板在实时的监督着自己的一举一动，谁还敢在工作的时候，有放松的举动呢？而且。如果在老板的面前表现的好的话，就有希望可以升职或者加薪，这不就是自己所希望的吗？因此，哪还有职员不努力的工作？

此外，应用了桌面监控软件，即使自己长时间的不在企业，电脑监控软件也会将企业内部职员的一切工作情况都储存起来，即使在工作中，有的职员将自己上网娱乐或聊天的记录全部都消除了，桌面监控软件都可以将已删除的记录给还原出来，使得企业的管理者可以清楚了解到自己走后的情况，桌面监控软件及时的清楚掉企业内的不良因素。

任何拥有敏感数据的公司都面临被泄露的风险。如果你的公司属于数据泄露最严重的行业之一，风险就会特别高。数据泄露的很大一部分可以追溯到内部活动。无论是人为错误、特权滥用还是凭证被盗，您都可以控制这些风险。基于用户的数据防泄漏系统，如AnyView（网络警）网络监控软件，它能够有效的防止企业内部信息泄露。

如果员工使用了可疑的软件或连接了未经授权的设备，管理员将被实时通知。在事件发生后，您可以分析该员工的行为。AnyView（网络警）内网安全管理系统讲确保您公司的数据安全符合您所在行业的安全需求。

二、什么是文档透明加密？文档加密系统的特点

1、什么是文档透明加密？

 透明加密（又称为自动加密）技术是近年来针对企业文件保密需求应运而生的一种文件加密技术。所谓透明，是指对使用者来说是无感知的。当使用者在打开或编辑指定文件时，系统将自动对未加密的文件加密，对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文，在内存中是明文。一旦离开使用环境，由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开，从而起来保护文件内容的效果。

2、透明加密技术的特点

（1）强制加密：安装系统后，所有指定类型文件都是强制加密的
（2）使用方便：不影响原有操作习惯，不需要限止端口
（3）于内无碍：内部交流时不需要作任何处理便能交流
（4）对外受阻：一旦文件离开使用环境，文件显示乱码，从而保护知识产权。

3、透明加密技术的原理

 透明加密技术是与 Windows 紧密结合的一种技术，它工作于 Windows 的底层。通过局域网监控应用程序对文件的操作，在打开文件时自动对密文进行解密，在写文件时自动将内存中的明文加密写入存储介质。从而保证存储介质上的文件始终处于加密状态。

4、文档加密软件的特点

 AnyView（网络警）文档加密系统以驱动层加密的透明加密技术为核心，运行安全稳定，整个加密过程透明无感知，并且不会改变用户的使用习惯。

（1）智能加密
 AnyView（网络警）文档加密系统能够实现敏感内容分析与透明加密相结合，自动识别终端计算机电子文档中是否包含敏感内容，从而实现对机密文件的信息安全管理。机密文件在合法终端始终以密文形式保存，正常使用时自动解密，在文档保存的瞬间进行加密，加密文件一旦泄露，始终是密文状态，从而全方位保护企业内部文档安全。

（2）权限控制
 AnyView（网络警）网络监控软件精细化的权限控制，为不同部门或用户分配不同的文档权限，实现内部保密；AnyView（网络警）网络监控软件支持单级、多级、逐级审批，满足多级办公审批流程需要，保证申请能够得到各级别管理者审核和审查。