一、电脑监控软件让企业内网信息安全防患于未然 近年来,企业数据泄密事件不断发生,IT部门也面临着巨大考验,商场即战场,知己知彼方能百战不殆,企业之间的较量往往在于对竞争企业的了解程度,不乏有着“通敌”念头的员工来换取“富贵”。有调查显示83%的员工在离职后会带走一些企业的关键信息,他们会通过即时通讯软件比如QQ、微信、电子邮件等从公司内部泄露信息,也可能用U盘、移动硬盘等外设拷贝资料、更或者直接在公司打印资料等等。 所以企业部署一套员工终端安全管控系统是非常重要的,AnyView(网络警)网络监控软件是一款为企业提供数据防泄漏、内网信息安全、办公系统管理、工作效率评估等功能的终端管控系统。 内网监控管理方面,AnyView(网络警)网络监控软件可以为企业做到: 1、管理IM、邮件和共享,防止泄密。 2、详细记录IM聊天内容、备份外发文档,深度聊天敏感语义分析,随时发现潜在风险。 3、合理控制通过IM外发文件的行为。 4、限制私人聊天账号的使用,办公环境下只允许登录使用办公账号。 5、经员工电脑中删除的文档或磁盘下的含有的重要文档进行事前备份。 6、文件上传控制,禁止敏感的共享、上传文件的操作。 7、管控网页流程和程序的使用行为,提高工作效率 8、详细记录终端电脑操作信息 9、实现分时段、分终端管理,兼具人性化 10、禁止与工作无关程序的运行,炒股类、游戏类软件禁止使用 11、管理网络流量,合理分配网络使用情况 12、实时屏幕监控、掌握实时工作状态 13、加强设备管理,对蓝牙、无线网卡、便携WiFi、打印机、便携设备等使用行为进行规范 二、远程办公期间企业数据防泄漏分析 远程办公已经开始流行起来,面对全新的办公现状,之前企业是定的数据防泄漏框架和数据局治理策略可能变得不适应,主要是因为在同一个公司网络中工作工作的员工一夜之间不复存在。很多企业在进行远程办公时在数据安全保护中变得被动,很多企业数据在远程办公时发生泄露。由于特殊原因选择了远程办公,外部和内部威胁的增加使企业高度敏感的信息面临更大的泄露风险。 1、移动存储使用更加频繁 在数据安全防护策略方面,可移动设备(特别是USB移动存储管控)长期以来是最危险的设备,由于体积小,容易丢失,很多数据泄露都与他有关。更糟糕的是,USB已经成为恶意软件感染途径。但是,不可否认的是他们是大多数工作环境中不可缺少的实用工具。员工离开公司场所时最常使用USB移动存储设备,原因是:当他们需要随身携带相关的文件时,将它们简单地复制到USB上更容易,尤其是在文件很大的情况下,以确保它们始终可以访问它们。 但是远程办公使优盘泄密更加严重,当员工进行远程办公时,他们可能会觉得需要随身携带机密文件和敏感数据,以确保他们可以在家中有效地进行工作。结果,大量敏感数据很可能在可移动设备上丢失,外部人可以很容易地从那里访问或将其窃取。 2、内部威胁上升 远程办公期期间各种原因导致离职增多,并且员工在离职喜欢将公司文件和敏感信息复制到他们的个人设备商,希望在找下份工作时有用。但是对公司而言,这种行为非常危险,因为员工可能诙谐刘敏感数据给竞争对手,或利用他们来使公司名誉受损。再者,公司数据被泄露,会导致公司不遵守数据安全法规而受到政府处罚。 3、远程办公数据防泄漏 公司可以采取措施,通过使用诸如AnyView(网络警)网络监控软件,数据防泄漏解决方案之类的工具来抑制敏感数据到可移动设备上的传输。它们会阻塞计算机的外围设备和USB端口,从而阻止任何此类设备连接到公司端点,或者仅允许受信任的设备(如加密的公司发行的可移动设备)连接到它们。移动存储加密可以帮助缓解可移动设备上的数据漏洞。通过它,所有的优盘被加密,即使丢失,其中的数据也是安全可靠的。
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