一、电脑监控软件可以有效审计企业邮箱的外发记录

 电子邮件是企业内部沟通、对外联系的方式，其方便快捷性满足了企业高效运转的要求。物有阴阳，事分两面，电子邮件的便利之下也隐藏着危机，员工可以通过邮件将企业内部的信息发送至任何人的手中，这其中也包括非相关人员甚至是竞争对手。 图纸、研发资料、科研数据、客户资料这些都是企业赖以生存的根本，一旦泄露造成的损失可能远不止经济上的损失，甚至涉及到法律责任。因此，很多企业选择对员工的企业电子邮件进行监控。

对于企业邮箱的外发记录监控，AnyView（网络警）网络监控软件可以做到有效的上网行为审计。

相对于个人邮箱而言，企业邮箱可以帮助企业更好得管理下属子账户，管控子账户的使用行为。拿外贸公司举例，使用企业邮箱，可以避免因员工离职而导致客户资源或重要资料的流失。同时，企业邮箱相对于个人邮箱而言，以域名为后缀，体现公司品牌或文化，对接客户更加专业。更多的企业选择使用企业邮箱，提升企业形象的同时，对于员工外发邮件的行为加以审计或是对员工收发电子邮件的行为缺少管控，给众多企业带来困扰，AnyView（网络警）网络监控软件可应对上述问题。

AnyView（网络警）网络监控软件针对确保员工使用企业邮箱的行为合规、内容可追踪方面有相关的的解决方案。

对用户收发电子邮件进行审计可以确保邮件内容安全合规，杜绝信息泄密风险。AnyView（网络警）网络监控软件不仅支持对主流的web邮箱进行审计，也支持对Foxmail、Outlook等邮件客户端以及用户企业邮箱进行审计。同时，AnyView（网络警）网络监控软件率先支持HTTPS、SSL加密邮件协议进行审计。

意想达到对员工使用企业邮箱的行为进行全面的局域网安全管控的效果，单是审计的力量是非常薄弱的，满足上述审计效果的同时，还需对终端企业邮件的外发行为进行合理局域网管控。AnyView（网络警）网络监控软件的电子邮件管控功能可进行多维度的安全过滤，可根据办公需求设定多个规则。如只允许以下邮箱发送电子邮件、只可将电子邮件发送到指定邮箱。

二、你是否有了解笔记本丢失或外带，极有可能导致重要信息泄露

出于办公便捷化考虑，部分员工会使用笔记本进行办公，笔记本中同时存有公司内部大量的重要信息，笔记本丢失、外带极有可能导致内部重要信息被外泄。这两种情况主要由于两种角色导致，一是不合理的笔记本使用行为导致外部人员恶意获取到笔记本中所存储的重要信息，二是员工不合理的上网行为管理导致笔记本带出内网环境下，恶意的内部信息外泄，来获取不法利益。

我们可以模拟以下两种情况，并考虑如何解决以下问题。

1、笔记本外带导致内部重要数据丢失

不合理的上网行为管理导致员工在使用笔记本时，很容易就可以将内部的重要信息通过聊天工具、邮件、U盘、网盘、外接设备、蓝牙等进行外泄，即便使用的是办公电脑，也无法对员工违规的上网行为管理进行溯源。针对上述情况，可在AnyView（网络警）上网行为管理平台中自定义审计员工使用笔记本的各项操作，比如记录员工的聊天内容、邮件收发情况、拷贝信息、网盘上传内容等。可有效对员工电脑的各项操作进行追踪，为防止重要信息经笔记本外泄，AnyView（网络警）网络监控软件的文件外发管控模块具备强有力的防御功能，可有效解决笔记本外带带来的内部员工泄密的难题。

2、因出差或异地办公时，笔记本丢失、被盗窃

笔记本一旦被窃取或是无意丢失，电脑的使用权就处于被动境地，至于电脑中包含的重要信息是否有被无意传播和恶意利用这个无从得知，为避免出现因笔记本丢失而带来的信息泄露、公关舆论风险，需要事前对笔记本的使用行为进行规范。

AnyView（网络警）网络监控软件的身份认证功能，是管理系统审查登录用户的一种方法，从而确定该用户是否具有登录终端的权限，并且是否具有对资源的访问和使用权限。笔记本使用时，需要经过AnyView（网络警）网络监控软件的身份认证，通过之后才可以正常登录系统，继续以下操作。结合对笔记本下发的文件外发管控策略，共同解决因笔记本丢失或窃取带来的一系列问题。

另外，办公环境下，为规范员工对于外接设备的使用行为，除对于移动存储设备进行相应管理之外，使用打印机、便携WiFi、刻录光盘、蓝牙等设备都可能使我们的网络面临安全风险。我们可以通过在AnyView（网络警）网络监控软件中对指定的设备下发相应的局域网管控策略，进行细粒度的权限划分，规范设备使用，维护内网安全。

一个小小的U盘，重量只有约20g，但却能存储大量的重要文档，很多公司的IT人员在进行局域网内网安全建设时，由于U盘体积小、使用率低、关注度低等原因，在终端安全管理时，往往忽略了移动存储设备可能给内部信息带来的安全隐患。员工通过U盘将内部密级材料拷出、拷出内容不做相关审计、部分移动存储设备滥用等现象，需要做到规避和管理。