一、确保教育机构进行有效网络安全监控的4个步骤

教育是严格管制的行业，在其中必须有强大的网络安全保护。数据泄露可能会给学校和大学带来巨大的财富，因为丢失学生的个人信息和其他关键数据会给声誉造成损害，同时还会因违反法规而受到罚款。

1、网络安全监控的重要性

网络安全监视是不断观察组织的安全状态以提供受监视环境中所有设备和系统的实时可见性的过程。监视网络和设备对于教育机构至关重要，因为它可以防止网络安全事件并帮助您发现异常活动。网络安全监控使组织能够获得有关用户活动的宝贵见解，并在与组织的系统和设备进行交互时检查员工和学生是否遵守网络安全规则。持续局域网监控有助于教育机构确保其关键数据和资产的安全，并使他们能够：

（1）检测网络威胁，防止数据泄露；
（2）在威胁造成损害之前减轻威胁；
（3）减少攻击响应时间；
（4）遵守行业网络安全法规和标准。

2、网络安全监控包括四个步骤：

（1）局域网监视和记录用户电脑活动。监视局域网用户会话对于了解员工和学生访问哪些资源以及他们如何与数据交互至关重要。万一发生网络安全事件，可以使用受监视用户会话的记录来查找攻击源并加快调查速度。同样，当用户知道自己的活动正在被监视时，他们的行为往往会更加谨慎。

（2）分析记录并创建报告。需要对记录的会话进行深入分析和报告，以识别用户访问的资源，并检查访问此类资源对于组织网络是否安全。此外，分析记录和报告还可以洞察访问关键数据的频率，并可以帮助组织发现异常的用户活动。

（3）实时局域网检测事件。每次用户访问可疑网站或采取与网络安全规则相抵触的操作（例如，尝试复制或更改敏感数据），都可以立即通知安全人员，以便他们可以检查这是恶意活动还是意外错误。

（4）应对潜在威胁。一旦检测到可疑活动，网络安全人员或管理员应通过警告用户或拒绝访问某些系统来做出响应。用于教育机构的现代安全解决方案还允许设置自动事件响应以立即对威胁做出反应。即时响应是必须的，因为它可以防止发生真正的网络安全事件并保存敏感数据免遭泄漏或破坏。

3、使用AnyView（网络警）网络监控软件进行网络安全监控

AnyView（网络警）网络监控软件是一个完整的网络安全监控系统，可以有效地阻止，检测和破坏内部威胁。它可以成功监视用户活动，并使您能够立即应对网络威胁。使用AnyView（网络警）网络监控软件，您可以记录所有用户会话并通过URL，应用程序名称等在会话记录中进行搜索。AnyView（网络警）网络监控软件使您能够监视特权用户和第三方的活动，以确保他们不会滥用提升的访问权限权利。还可以使用AnyView（网络警）网络监控软件通过强大的访问管理来防止对敏感数据的未授权访问。

二、员工通过电脑外发的文件可以做到有效追踪吗？

互联网办公为员工提供了诸多便利，办公程序也逐渐呈现多元化。传统的办公模式已经不足以支撑员工对外的交流和优化办公流程，这就意味着需要接入多款应用程序来应对多变的办公场景。与此同时，需要开放的端口增多，势必会带来众多的内网信息安全隐患，重要文档的流向如何，监控机密文档操作的生命周期无从获知的问题困扰着众多企业的管理人员。

1、网络监控软件可审计员工经电脑所有端口流出的秘密文档监控

AnyView（网络警）网络监控软件泄密追踪可以对用户可以对用户存在泄密风险的行为进行追踪、追溯。无论用户将图纸、代码拷贝到U盘带走，还是将客户资料上传到网盘，亦或是将销售数据通过电子邮件发送给竞争对手，在AnyView（网络警）网络监控软件泄密追踪中全部有迹可循。

2、确保操作重要文档内容可查询

AnyView（网络警）网络监控软件可记录包括存储于服务器、硬盘、光盘、移动盘、网络盘等各种位置的文档从创建到消除整个生命周期内发生的所有操作。此外通过泄密追踪分析引擎可以对用户的日常操作进行深度分析，识别是否存在泄密风险，包括但不限于通过即时通讯、电子邮件、网盘等途径外发文件，将敏感资料拷贝到U盘带走等场景。

3、集中备份企业文档-保护重要敏感数据

AnyView（网络警）网络监控软件可备份员工电脑中散落在各个位置的文件，全盘备份、增量备份，支持多个历史版本。