一、局域网监控软件帮助企业管理终端软件的使用 无论企业是研发、设计、生产还是销售都离不开相应的专业软件的帮助。随着应用软件的增多,IT运维的工作量也越来越大,维护起来也是相当的复杂。像员工随意下载软件、版本混乱、未及时更新软件、盗版软件等等,不但会给企业的网络安全带来威胁,同时也会使得企业采购的正版授权的浪费及私自安装盗版带来的版权纠纷,可以说各类问题是层出不穷。 企业终端使用的软件逐渐增多,如果能够在一个平台上对所有的软件进行统一的管控可以大大缩减IT运维人员的工作量,有效防止各类问题的发生。AnyView(网络警)网络监控软件根据企业的需求,提供合理的解决方案。 1、软件使用日志 详细记录终端使用软件的情况,统计全网、指定用户一定时间软件使用时长及使用时间占比。 2、安装管理策略 禁止员工私自安装软件,设置安装软件的黑白名单,防止感染恶意软件或病毒,提升计算机和内网的安全性。 3、软件黑白名单 管理者可以根据不同部门的不同需求,设置软件的使用权限,禁止非工作或非必要软件的运行。 4、软件资产统计及变更统计 实时统计终端电脑上安装软件的情况,并在终端进行软件安装、卸载时及时告警,防止员工随意安装软件。 5、盗版软件检测 实时检测用户安装软件是否为盗版软件,可记录盗版软件名称、版本、开发商、软件安装路径、启动软件时间。 二、防止员工截屏拍照,企业不再束手无策 企业数据对企业的重要性可以说是不言而喻的,因此企业也在花大力来管控内部数据的安全,防止内部信息的泄露。很多企业通过对员工行为审计管控,通过记录和限制文件的外发及外接设备的使用来防止员工随意外发文件造成数据泄露。所谓“道高一尺,魔高一丈”,随着具有拍照、摄录功能的智能设备不断增多,很多员工通过截屏、拍照的方式将企业的数据泄露出去成为企业信息安全的一大隐患。AnyView(网络警)网络监控软件贴合企业需求在这方面提供了合理的解决方案。 1、记录/禁止截屏 AnyView(网络警)网络监控软件对员工的截屏行为进行记录,方便管理者进行查看员工是否存在截图后不合规的外发行为。同时,AnyView(网络警)网络监控软件可以对员工的截屏动作进行限制禁止,截屏管控不仅可以限制常见的Print Screen截屏,还可以限制包括QQ、微信、PicPick等常用的甚至专业的截屏软件,可以最大限度杜绝员工通过截屏操作泄密。 2、屏幕水印,防止员工拍照泄密 屏幕文字水印是在整个桌面上显现计算机相应的浮水印信息,水印信息包括自定义信息和操作者信息(登陆用户、计算机名称、IP地址等),管理员直接查看视频或者照片就能知道是从哪台计算机上泄露出去的。AnyView(网络警)网络监控软件的水印管理还可以灵活设置各项参数,比如:水印内容、字体、倾斜度、疏密程度等参数。 借助AnyView(网络警)网络监控软件进行泄密追踪,可有效记录内部机密文档如研发代码、设计图纸等操作的生命周期。机密文档经电脑进行各项流转记录都可查询,相关日志具有带入性,比如:员工A在上午10:35分使用邮件外发的方式将标题内容为“开发一部-核心资料”的文档发送到了非公司后缀名的其他邮箱,这条记录具有一定的场景带入性,根据这条可查询的记录我们可以对这条外发信息进行一个大致的评估,首先内部含有敏感信息字样的文档信息被员工在上班时间内使用办公邮箱发送到了某个私人邮箱,这条记录本身是不被信任的,针对这条不被完全信任的信息,我们可以通过AnyView(网络警)网络监控软件进行进一步的剖析。 在允许使用邮箱、即时通讯及U盘进行文件外发的情况下,AnyView(网络警)网络监控软件并为此进行准确详细的电脑行为审计,对员工对文件的操作属性详细记录包括文件的打开、复制、重命名、删除等操作。对员工端外发的源文件备份到服务器,管理者可以随时通过AnyView(网络警)网络监控软件服务器数据查看员工外发的文件是否合规。 对于办公产生的重要数据信息,我们基本已经养成了将相关的数据信息在办公电脑中存储的习惯,员工办公电脑作为企业内部关键数据存储的重要载体,其信息安全的保障程度,决定了内部信息防泄密的安保程度。
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