一、企业应该如何管控日益激增的移动设备数据安全 在现在的企业办公中为了工作的高效与便捷,手机、笔记本电脑、外接设备的使用日益激增。在工作效率显著提高的同时数据泄露的风险也在明显增加,企业局域网管控的难度也在同步增长,逐渐趋于复杂。 为了防范和杜绝这些便携设备带来的泄密风险,IT部门可谓是绞尽脑汁。据近年来的安全报告显示通过U盘、移动硬盘、手机等便携设备进行的数据泄密在所有内网数据泄密事件中的占比逐步升高。AnyView(网络警)网络监控软件为企业提供精细的移动存储设备管控及外接设备管控功能,高效、合理的管控外接设备的使用,既保证外接设备的正常使用,又能保证企业内网数据安全。 (一)移动存储审计 1. 外接设备插拔记录,当员工终端接入U盘时进行告警。 2. 对终端使用外接设备(U盘、移动硬盘等)进行数据拷贝的行为进行记录。详细记录所拷贝文件的名称、原存储位置、文件名称等并对文件进行备份,方便事后审计。 (二)移动存储管控 1. 对U盘等存储设备进行授权划分使用部门并对其进行只读、读写权限设定。 2. 禁止外来的移动存储设备在企业内部使用,防止员工私自使用U盘拷贝公司数据 (三)移动存储加密 对指定的U盘进行加密设置,并设置使用的部门,做到专盘专用防止外用。 (四)外接设备管控 1. 禁止使用自带光驱以及外接光驱,防止员工通过光驱进行数据拷贝。 2. 禁用使用串口、并口设备。 3. 禁止使用蓝牙、手机MP3、MP4等便携外接设备,防止员工进行数据的拷贝。 4. 禁止终端使用无线网、使用 USB 网卡和连接手机设备上网,禁止使用360、百度等便携 WIFI上网,防止员工使用不合规的手段连接外部网络。 5. 禁止使用虚拟打印机以及外接物理打印机,防止员工私自打印公司数据。 二、局域网监控软件在行业经营中的重要作用 在当前的社会发展过程中,很多的行业经营都已经呈现出了规模化的发展趋势,这也就对日常的工作和经营环境管理带来了一定的难度。尤其是在网吧、餐饮、生产企业以及其他的具有内部网络的规模性企业当中,更是出现了难度比较高的管理工作要求。在这样的情况下,通过安装局域网监控软件来满足这些要求就成为了可能,毕竟在科技不断发展的当前社会阶段,通过科技的手段来提高工作和生产效率还是比较可信的。而在日常的行业经营过程中,通过布设专业的局域网监控软件来进运营管理,局域网监控软件还是得到了大多数行业经营业者的充分认可。 举例来说,在网吧的日常经营过程中,由于要面对安全和治安两方面的工作压力,从而形成了对局域网监控软件的高度需求,这也是在经过了长期的摸索和实践以后,才充分的认识到了专业网络监控软件的重要性。简单来说,在中等规模的网吧当中,近百台的电脑终端需要管理人员进行维护,尤其是在近些年的发展过程中,国家相关职能部门对上网终端的要求比较严格,网吧的管理人员就需要实时的关注每台上网终端的使用情况,严格的限制各种违法上网行为,而这也就需要得到局域网监控软件的技术支持。 其实所谓的局域网监控软件,就是通过一定的技术手段和软件功能,密切的关注在网内的电脑终端,防止各种违规使用的现象发生。当然了,这只是最基础的局域网监控软件功能,而在其他的行业应用过程中,还可以通过局域网监控软件来实现工作过程的自动化办公,而这也就充分的凸显出了局域网监控软件的监督和控制功能,甚至可以在某台网内主机上实现远程控制的功能。而这些局域网监控软件的优势功能也充分肯定了软件的重要性是不可忽视的。 由此可见,在今后的行业经营和生产过程中,在规模化的工作环境中,要通过对局域网的架设,来充分发挥局域网监控软件的重要作用。而这些工作条件和环境的完善,局域网监控软件对企业的经营和管理必将起到重要的推动作用。
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