一、怎样查看文档生命周期，保证文档安全？

文件生命周期是指一个文件从创建到消亡的整个过程，大多数文件具体为：新建-编辑-修改-使用-删除。一个文件从新生到消亡都能在企业的监管之下，保证能知悉文档的去向，保证文件外发不存在泄密意向。

AnyView（网络警）网络监控软件文档安全模块有效管理企业内部文档安全问题。

（一）文档操作管控

（1）文件操作审计，从文档的新建到删除，移动文件的源地址到目的地址的操作详细记录，监控员工文档操作行为。

（2）文档自动备份：将分散在员工电脑上的文件集中备份管理，识别用户的修改文件操作，当用户保存文件的一瞬间，记录文件变化，发起备份请求。防止员工恶意修改。

（3）文件管理：通过AnyView（网络警）网络监控软件终端安全管理系统的远程文件管理功能，你可以操作远程用户电脑上的文件，比如：浏览、删除、打开、下载等操作。

（4）剪切板审计：审计员工电脑上Ctrl+C、Ctrl+V的操作记录，有效审计其通过复制文档内容的泄密行为。

（5）截屏管控与屏幕水印：AnyView（网络警）网络监控软件可以有效禁止微信聊天内容、QQ等即时通讯软件、Print screen等以及其他专业截屏工具的截屏功能，AnyView（网络警）网络监控软件可以在员工电脑桌面监控添加屏幕水印，有效防止截屏、防止拍照方式泄密。

（二）聊天软件监控与邮件外发管控

文件外发管控：管控员工邮件附件的上传以及聊天软件的即时外发，为了提高办公效率，可以允许自定义附件大小、文件类型的文件外发。

HTTP Post管控：禁止员工通过浏览器Http行为的文件上传，包括对浏览器的限制，支持列外URL。

邮箱地址管控：管控员工的收发地址，设置只允许企业邮箱的邮件地址外发，禁止个人邮箱的使用。

聊天账号黑白名单：管控员工的聊天账号的使用，只允许其工作账号登录使用。

内容审计：审计员工收发邮件的内容以及监控即时通讯软件的聊天内容

（三）打印机管控

打印机管控：管控员工对公司打印的滥用、避免浪费企业资源，以及打印公司机密进行的泄密。

打印日志：监控用户的打印信息，包括打印标题、时间、页数等信息。

（四）移动存储管控

管控员工电脑的端口，禁止员工私接移动存储设备，防止重要文档通过U盘等设备带出企业。U盘授权与加密：在防护移动设备造成的数据外泄同时，AnyView（网络警）网络监控软件可以对U盘进行加密与授权操作，加密过的U盘只能在企业内部使用，在外无法打开，设置U盘的使用权限，提高办公效率。

二、合格的电脑监控软件必须具备的四大功能

电脑监控软件为了企业管理面临的监督问题，提出了可行的解决方法。因此，电脑监控软件应该具备几点功能。

1、网站访问记录及控制

可以对员工访问网站的行为进行审计记录，方便管理者查看员工上班时间的工作情况。同时，管理者可以设置网站访问的黑名单，禁止员工在上班时间访问与工作无关的网站，避免员工随意访问网站，降低工作效率。

2、应用软件使用记录及控制

可以对软件的使用行为进行审计记录，同时可以设置软件运行的黑名单，禁止员工在上班时间使用与工作无关的软件，影响工作效率。

3、监控文件外发

监控员工电脑内文件的外发情况，包括通过聊天软件、邮件、上传网盘、U盘拷贝等行为。对这类行为进行审计记录，当发现员工存在高风险的操作时及时阻止，防止员工随意外发文件造成企业重要文件的泄露。

4、管控存储设备的使用

对员工电脑的U盘等存储设备的使用进行记录并进行限制。员工插拔U盘均有详细的日志，通过U盘拷贝数据均进行记录，并对使用U盘的权限进行限制。AnyView（网络警)电脑监控软件从电脑操作行为审计、桌面监控管理、外设管控、防员工内网泄密等多方面满足企业的需求，成为企业的电脑软件软件的首选。