一、防泄密软件能否详细追踪员工通过电脑向外流出的机密文件？

互联网办公为员工提供了诸多便利，办公程序也逐渐呈现多元化。传统的办公模式已经不足以支撑员工对外的交流和优化办公流程，这就意味着需要接入多款应用程序来应对多变的办公场景。机密文档操作的生命周期无从获知的问题困扰着众多企业的管理人员.与此同时，需要开放的端口增多，势必会带来众多的内网信息安全隐患，重要文档的流向如何，机密文档操作的生命周期无从获知的问题困扰着众多企业的管理人员。

1、确保操作重要文档内容可查询

AnyView（网络警）防泄密软件可记录包括存储于服务器、硬盘、光盘、移动盘、网络盘等各种位置的文档从创建到消除整个生命周期内发生的所有操作。此外通过泄密追踪分析引擎可以对用户的日常操作进行深度分析，识别是否存在泄密风险，包括但不限于通过即时通讯、电子邮件、网盘等途径外发文件，将敏感资料拷贝到U盘带走等场景。

2、集中备份企业文档-保护重要敏感数据

AnyView（网络警）防泄密软件可备份员工电脑中散落在各个位置的文件，全盘备份、增量备份，支持多个历史版本。

二、企业网盘在数据防泄漏中的应用

谈到“网盘”对每个人都不陌生，我们现在很多数据都会存储在网盘中，比如百度网盘、Onedrive等等，网盘给个人随时随地存储带来了极大的便利性。把企业云盘作为公司数据防泄漏策略的重要组成部分。然而现如今很多企业也在用企业网盘来存储数据，并且把企业云盘作为公司数据防泄漏策略的重要组成部分。凭借存储方便的优势，企业网盘迅速在企业中流行起来。并且借助企业云盘的很多定制扩展功能，企业可以在数据安全防护中做的更好。下面我们说下企业网盘在数据防泄漏中的应用。

1、企业网盘私有化部署

企业使用的网盘中存储着企业重要的数据文件，所以个人用的云盘并不适合企业。因为暴露在公网的云盘总会有安全风险，所以私有化部署的企业网盘更受企业喜爱。数据完全保存在企业内部，更加安全可靠。

2、数据防泄漏

存储只是企业网盘的基本功能，相对于存储，企业更看重的是数据安全防护，以及给员工工作方面带来的效率提升。通过网盘给员工分配虚拟分区，员工所有的操作只能够在虚拟分区中完成，并且可以赋予对文档的权限，以及所有的文档操作都可以被记录，确保文档安全可控。结合AnyView（网络警）网络监控软件终端安全管理系统可以对员工电脑行为做管控，让企业终端和文档安全可靠。

3、权限控制

通过企业网盘可以设置员工对某一类或某一个文档的打开权限，权限可以做到细致的划分，比如打开、打印、复制以及文档水印等。

三、如何防止员工通过U盘拷贝公司资料

企业信息化意味着员工电脑上将会保存大量的企业重要数据，包括企业的商业机密、研发资料、设计图纸等。那么企业该如何保护这些数据不被泄露，尤其是如何防止员工通过U盘这类方式拷公司资料呢？很多技术人员会考虑通过组策略禁用U盘、注册表禁用U盘等方式来达到禁止U盘使用、屏蔽USB存储设备的目的。但通过这类方法没有办法实现策略的灵活性，一旦员工需要使用U盘时就需要将权限全部放开并且需要到员工电脑上操作并不灵活。AnyView（网络警）网络监控软件保护企业信息安全防止数据泄露。在这种情况下推荐企业使用专用的局域网管控软件来对U盘的使用权限进行管控，比如AnyView（网络警）网络监控软件终端安全管理系统可以灵活管控U盘的使用权限，防止员工通U盘拷贝公司资料。

1、U盘使用权限管控

通过U盘管理功能，你可以限制终端计算机使用U盘等移动存储设备的权限，比如：禁止使用U盘或者只读模式使用U盘。此外，AnyView（网络警）网络监控软件 还支持U盘授权，你可以为指定已授权U盘独立设置使用权限。

2、U盘加密

通过U盘加密功能，可以对移动存储整个设备进行加密，加密移动存储设备只能在指定安装客户端的终端上使用，在其他设备中全部都禁止使用。此功能可有效杜绝公司移动存储设备中的信息被员工私自带到外面或者移动设备丢失设备内的重要信息被别人查阅的现象。

3、U盘插拔日志及审计

对U盘插拔事件进行记录并对员工使用U盘拷贝数据的动作进行记录，方便管理者进行查询。