一、电脑监控软件事先预防，保护您的数据安全

内部威胁是许多数据泄露的根源。因此，至关重要的是，公司必须先知道如何检测内部威胁，然后才能进行攻击。这似乎是一项艰巨的任务，但是员工监控软件使它比以往任何时候都容易。

1、发现可疑员工数字活动实时警报

使用AnyView（网络警）电脑监控软件您可以调整此局域网监控软件上的设置，以便每当员工进行特定类型的数字活动时，您都会立即收到通知。例如，假设某个员工从不打印任何内容。但是有一天，这名员工开始打印数百页包含敏感数据的文档；非人事部门的员工频繁访问招聘网站；市场人员访问内部服务器等行为，不在员工的“正常”数字活动范围内，因此您将立即得到通知。电脑监控软件能够快速调查可疑活动，电脑监控软件可以让您有机会介入并阻止内部威胁。

2、控制对敏感数据的访问

可以选择使用AnyView（网络警）网络监控软件来设置和执行有关公司敏感数据访问的规则。例如，可以选择阻止某些员工对内部某个服务器或者网段的访问活动；不允许这些员工通过电子邮件发送敏感数据或将包含敏感数据的文件下载到USB设备。 还可以设置基于时间的控制。例如，雇主可以调整其设置，以确保员工无法在正常工作时间之外访问带有敏感数据的文件。放置这些控件可以始终确保数据安全。

二、如何使用数据防泄密软件保护U盘数据安全？

受业务开展需求影响，U盘和移动硬盘的使用丰富在日常不同办公场景中，出差办公、内部人员使用移动存储设备行为方便了员工的日常办公生活，然而一个小小的U盘，如果不进行恰当的使用就很容易导致一些数据安全问题。AnyView（网络警）数据防泄密软件可以对移动存储设备使用的范围、设备类型以及传输内容进行合理管控。AnyView（网络警）数据防泄密软件在移动存储设备管控方面可以实现：

Ⅰ：禁止敏感的拷贝动作

比如部分员工的日常工作交付无需借助移动存储设备来辅助完成，这种情况可以直接在AnyView（网络警）网络监控软件管理平台中限制某员工对移动存储设备的使用范围。直接禁止使用U盘、移动硬盘，一定程度上降低员工进行数据泄密的风险。对于可以使用移动存储设备的人员进行合理划分，自定义对不同的人员设置不同的办公设备的使用权限。

Ⅱ：移动存储设备使用权限划分

为防止出现移动存储设备滥用，导致接入计算机病毒和信息泄露的风险，多对于电脑中使用的移动存储设备也可以进行使用权限的划分，比如指定的移动存储设备只允许进行只读或者读写的操作。

Ⅲ：移动存储设备进行个各项操作

经过移动存储设备进行的拷贝行为会在AnyView（网络警）防泄密软件的“泄密追踪”模块中进行详细记录，包括被拷贝文档的具体内容、拷贝时间、终端用户等信息。可为员工进行拷贝的动作添加告警提示，有拷贝动作的行为会在管理端进行相关告警。

三、企业文档安全软件，助力企业内部信息安全防护

信息泄密事件的频发，更加印证了企业使用信息安全软件产品的重要性。公司泄密事件不分大小，都会给企业带来一定的负面影响，AnyView（网络警）网络监控软件文档安全软件，助力企业内部信息安全防护。信息泄密事件不仅是大型公司面临的问题，而是整个社会各大中小公司共同面临的严峻问题，那么如何使用企业文档安全软件，助力企业内部信息安全防护呢？首先企业内部管理人员需要明确哪部分信息为公司的核心机密数据，这部分数据需要做一个长久的安全规划，比如相关数据不允许被普通员工或者新员工轻易接触到，或者将相关数据划分等级，保证员工的工作效率的前提下，对机密文件实施保密措施。

Ⅰ：与新入职员工或者可能接触到机密信息的员工签订保密协议，并设定具体约束的条款；

Ⅱ：企业内部加强信息安全保护教育，防止员工无意的办公行为而导致的信息泄密；

Ⅲ：使用AnyView（网络警）网络监控软件企业文档安全软件，审计+管控结合的方式，多维度维护内网安全。核心数据经聊天工具、邮箱、移动存储设备、网盘、网页等途径进行的外发行为通过AnyView（网络警）网络监控软件都可以做到审计，敏感数据的输出会有指定的告警提示。 AnyView（网络警）网络监控软件企业文档安全软件，采取“事前防御-事中控制-事后审计”结合的方式，构建完整的信息防泄漏体系。

AnyView（网络警）网络监控软件企业文档安全软件文档外发工具可以确保文档在需要流传到外部的场景下安全可控，确保你的文档不存在泄密风险。