一、电脑监控软件能够管控员工局域网电脑操作行为 互联网的广泛应用,使用电脑成为各行业办公不可或缺的设备。企业信息化是把双刃剑,提供了信息高效、快速共享的同时,如何保障企业的信息安全也成为了各大企业管理者需要考虑的问题。不管是大公司的IT部门还是小公司的IT外包,往往在企业网络信息安全方面都是以外部防御为主,但是在近期爆出的安全事故中,来自企业内部的威胁所在比重在逐步增高。 一般员工对电脑的操作权限都是最高的管理员权限,员工可以随意的下载、安装、使用软件,并不受任何的限制。员工随意下载软件进行安装从多方面对企业的网络信息安全产生威胁: 员工上班期间随意下载大型的非办公软件,导致公司网络非办公用途的占用,影响企业的正常办公;禁止员工在电脑下载、安装大量的游戏、娱乐软件,员工自制力较差,大量工作时间用于玩游戏、看视频等,影响工作效率;员工随意下载一些不知名的软件进行安装,加大了企业感染病毒的风险;通过聊天软件、邮件、网盘等软件将公司重要的商业资料随意外发,尤其是发给竞争对手,给企业带来重大损失。 二、部署电子邮件监控系统实现管控员工邮件收发 电子邮件监控软件被大多数企业所采用,监控员工电脑上的邮件往来。根据相关法律规定,通过企业邮箱发送的电子邮件属于公司资产,企业有权进行查阅、审核。 AnyView(网络警)电子邮件监控系统,可以对员工电脑上所有的邮件往来进行监控,电脑监控软件详细记录邮件的收发方、时间、主题、正文、附件等内容。员工进行邮件发送时,及时向管理者发出告警,方便管理者及时查看员工的邮件外发行为是否合规。 AnyView(网络警)网络监控软件还可以禁止员工通过邮件附件的形式发送文件,发送文件的大小、类型也可以进行限制。根据每个部门的特点设置不同的策略,电脑监控软件对每个员工电脑管控更加的合理。 很多员工上班期间登录个人邮箱进行邮件发送来躲避企业的局域网监控。针对这一现象,AnyView(网络警)网络监控软件可以禁止员工在自己的电脑上登录私人邮箱,只能够通过登录企业邮箱来发送邮件。避免了员工通过个人邮箱进行文件外发,同时也规避了局域网监控到个人邮箱带来的侵犯个人隐私的风险。AnyView(网络警)网络监控软件还可以设定某台员工电脑只能发送文件到指定的邮箱,电脑监控软件适合于只在部门间进行流转的邮件发送,可规避重要商业机密泄露。 三、局域网内网监控系统守护公司资料防范员工泄密 局域网内网安全涵盖多个方面,比如:数据防泄漏,终端信息安全,网络安全等,企业内网无时无刻不在面临着各种威胁,那么面对这些潜在威胁,企业内部该采取哪些有效的措施,提高内网信息安全,避免企业损失呢?下面简单讲一下企业内网面临的一些潜在威胁,以及应该采取哪些有效的措施保证企业内网信息安全。 1、移动存储设备管控:由于移动设备的便捷性,被企业广泛使用,但是正是由于他的便携性,更容易成为病毒的载体,一旦感染病毒的优盘接入到企业内部,那后果不堪设想。在数据安全方面,存有公司机密的优盘如果丢失,或者重要数据被离职员工随意拷贝到优盘带走,那么企业也面临着数据泄露的风险。那么应该怎样有效的管理移动存储的使用:手动禁用计算机的自动播放功能,可以有效的防止优盘病毒的运行,这个方式一般也可以通过终端安全管理软件来实现。对移动存储设备进行加密,加密后的优盘只能够在企业内部使用,一旦丢失或被外带,电脑监控软件也能够确保内网数据安全。比较常见的优盘加密软件有AnyView(网络警)网络监控软件等。 2、禁止内网非法外联:企业内部办公很多内网隔离的状态,但是有些员工会私自连接外网,这一举动会导致,内网电脑收到严重的安全威胁和数据泄露的风险。面对这种情况,建议企业内部统一部署AnyView(网络警)网络监控软件或者是类似的终端信息安全产品,一旦内部电脑接入外网,这类电脑监控软件产品会立即对此电脑进行阻断,电脑监控软件禁止访问外网,确保内网信息安全。 3、监控即时通讯内容:现在即时通讯工具方便业务往来的同时,包含敏感信息的文件很容易被发送给他人。对此,企业可以对员工即时通讯进行监控审计,AnyView(网络警)网络监控软件也可以实现聊天语义分析,发现敏感内容立刻对管理员发起告警,并且企业也可以实现对文件外发的管控,电脑监控软件严格管控企业敏感数据的外发。 4、监控电子邮件内容:电子邮件是企业内部或者是外部业务往来收发数据经常使用的途径,但是,电子邮件经常被滥用,并且机密文件很容易外发而引起数据泄露。对此,企业内部有必要使用电子邮件管控软件,比如AnyView(网络警)网络监控软件,能够实现对电子邮件收发监控,并且是业内首家支持HTTPS/SSL加密协议的产品。AnyView(网络警)网络监控软件有效的管控邮件收发账号,从而保证企业所有的外发邮件都合规。
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