一、部署文件加密软件保护隐私文件

每个人的电脑里多少都会有些敏感的私人文件或者是重要的商业资料，一般都会用些技术手段将文件等保护起来不让别人看到，尤其是在电脑会被被他人使用的环境下，保护数据就更显重要。在企业数据防护技术中，从本质上来说包括2大类，一类是数据加密;另一类则是数据防泄露。前者是为了解决数据的机密性和一致性问题，通俗来说就是防止不该看的人看到数据和篡改数据;而后者主要是为了解决数据的机密性问题，是为了定向地发布数据，控制数据的流通渠道，从本质上来说也是为了防止数据为非法或者不期望的用户所获得。

在今年引发的很多用户帐号泄露、机密数据泄密等安全事件中，很多事件就是因为如下几个原因造成的：数据未加密：导致数据在传输通道(如有线网络、wifi等)中或者物理服务器中被有意窃取和捕获，如CSDN的用户帐号泄露事件等。如果数据加密了，黑客和不法用户即算捕获和窃取了加密的数据，要解开他们还是有相当的难度的;未做好数据防泄露工作：导致数据通过USB、邮箱、即时消息等媒体和途径进行传播后，无法确保其仅能被有权限的人访问，从而导致间接泄密。面对以上的问题，我们该怎么办？目前最简单的方法就是对文件加密，这样可以保护我们电脑上的个人隐私和重要商业资料不被泄露。

（一）用系统自带的EFS加密

1、NTFS分区才能使用EFS加密；

2、我的电脑－－工具－－文件夹选项－－查看－－取消简单文件共享；

3、右键点击要加密的文件或文件夹－－属性－－高级－－加密内容以保护数据。

（单击”确定”按钮，回到文件属性再单击”应用”按钮，会弹出”确认属性更改”窗口，在”将该应用用于该文件夹、子文件夹和文件”打上”√”，最后单击”确定”按钮即开始加密文件。这样这个文件夹里的原来有的以及新建的所有文件和子文件夹都被自动加密了。）

4、如果想取消加密，只需要右击文件夹，取消”加密内容以便保护数据”的勾选，确定即可。

但是这种文件加密方法有个弊端：使用EFS加密后，在重装系统前要导出密钥，否则在新系统中便不能访问加密过的文件。

二、EFS文件加密的优点和缺点

EFS文件加密：EFS（Encrypting File System，加密文件系统）是Windows 2000/XP/VISTA/7所特有的一个实用功能，对于NTFS卷上的文件和数据，都可以直接作加密保存，在很大程度上提高了数据的安全性。

（二）EFS文件加密的优点：

首先，EFS文件加密机制和操作系统紧密结合，因此我们不必为了加密数据安装额外的加密软件，这节约了我们的使用成本。其次，EFS文件加密系统对用户是透明的。如果你用EFS加密了一些数据，那么你对这些数据的访问将是完全允许的，并不会受到任何限制。而其他非授权用户试图访问EFS加密过的数据时，就会收到”访问拒绝”的错误提示。EFS加密的用户验证过程是在登录Windows时进行的，只要登录到Windows，就可以打开任何一个被授权的加密文件。所以这就是为什么EFS加密后的文件夹或文件您看不到加密效果的原因。

三、EFS文件加密的注意事项：

1、只有NTFS分区才能使用EFS加密；

2、我的电脑——工具——文件夹选项——查看——取消简单文件共享；

3、右键点击要加密的文件或文件夹——属性——高级——加密内容以保护数据。

4、单击”确定”按钮，回到文件属性再单击”应用”按钮，会弹出”确认属性更改”窗口，在”将该应用用于该文件夹、子文件夹和文件”打上”√”，最后单击”确定”按钮即开始加密文件。这样这个文件夹里的原来有的以及新建的所有文件和子文件夹都被自动加密了。

5、如果想取消EFS加密，只需要文件夹的高级属性窗口，取消”加密内容以便保护数据”的勾选，确定即可。此文件夹加密方法虽然比较的简单。但是EFS加密还有几个致命的缺点。

四、EFS文件加密的致命缺点：

1.如果在重装系统前没有备份加密证书，重装系统后EFS加密的文件夹里面的文件将无法打开。2.如果证书丢失，EFS文件加密的文件夹里面的文件也无法打不开。3.如果系统出现错误，即使有加密证书，EFS文件加密的文件夹里面的文件打开后可能会出现乱码的情况。

（三）利用第三方文件加密软件进行文件加密。

在这一领域的代表性文件加密软件是绿盾透明加密软件。绿盾透明加密软件采用了成熟先进的加密算法、加密方法和文件系统底层驱动，使文件加密和文件夹加密后的达到超高的加密强度，并且还能够防止被删除、复制和移动。其安全性和加解密速度都是可以让人放心的。不但适用于个人用户，而且企业用户的文件加密效果也极佳。

绿盾文档加密软件常用行业和案例:

·制造/设计业：共享设计图纸、商业计划、客户资料、财务预算等重要资料给企业内部对应的人员但需要严格保密，以防竞争对手窃取。
 .金融业：许多敏感信息（融资投资信息、董事会决议、企业财务报表等）需要严格控制，防止商业秘密泄露的文档。
 .知识型企业：调查报告、咨询报告、招投标文件、专利等重要内容的版权保护。
 .政府：不对外公开，需要限定部门或个人阅读、编辑、复制、打印权限的公文、统计数据、市政规划等。
 .军队：涉及国防安全的军事情报、机要文件、技术前瞻性分析等保密性文档。

当然没有任何加密方法可以代替用户自身良好的电脑使用习惯。为了防止你的隐私泄漏，您可以根据自己的实际需要选择适合自己的文件加密方法来保护自己的隐私。