一、局域网监控软件,管控员工通过聊天等途径外发文件

文件是企业工作中必须用到的工具，员工工作中会需要做文案、表格、文档等，在工作中所用到的文件不会少。比如员工给客户发送一张图片，图片也算是文件了。而员工在工作中会和领导、同事、客户进行文件交流，这就属于文件外发行为。

企业中的文件交流安全吗？不一定。员工有可能会有意或无意的把文件发给公司以外的人，这样的行为就对企业的信息安全存在一定的风险。你也不能保证员工不会向公司外边或者敌对公司发送企业机密文件，并且有的离职员工在要走的时候向敌对公司发送机密文件，泄露公司机密，给公司造成巨大损失。当然这样的员工很少，但并不能保证没有，这样一来员工的文件外发行为就成了公司的一大问题。

有一款局域网监控软件，名字叫AnyView(网络警)网络监控软件，终端安全管理系统。没错，这是一款局域网监控软件，有了AnyView(网络警)网络监控软件，员工的文件外发行为就有了管控，也不必担心员工的外发行为会泄露企业机密。员工外发文件的途径无非就是聊天软件、电子邮件、浏览器等一些途径，而AnyView(网络警)网络监控软件的文件外发管控就从文件发送途径入手，设置禁止员工电脑通过QQ外发文件、禁止通过邮件外发、禁止浏览器等途径的文件上传和外发行为。局域网监控软件设置了文件外发管控，员工想要通过聊天等发送文件是不可能了，这样局域网监控软件就防止了企业机密文件外泄的风险。

当然，员工不能外发文件会影响到工作，你可以设置局域网监控软件员工可以外发的文件类型，把员工工作需要用到的文件类型添加进去，局域网监控软件既管控了员工外发行为又不影响工作，把文件泄密风险降到了最低。

二、AnyView(网络警)网络监控软件实现对员工电脑文件备份

员工工作过程中会用到一些文件，不管是自己新建，还是编辑之前就有的文件。这些文件对公司来说就是相当于机密文件，毕竟是公司的一些信息什么的。但是有的员工有意无意的损坏文件或删除文件的行为就对企业的信息安全造成了一些困扰。更是有的在公司不如意的员工，趁着将要离职时，把自己电脑上的文件都删除，这给公司造成了损失。

员工有意或无意的对文件的删除等操作，对企业来说是个很大的问题，一个重要文件，被员工无意删除了，并且还找不回来了，那文件中记录的信息就不知道是什么了，可能会因为这个事情耽误与客户的合作，从而给公司造成了损失，这其中谁来负责任的，员工是无意的，难道要处罚员工吗？那员工不得委屈。

正是企业信息安全的种种问题，现在出现了相关的局域网监控管理软件。AnyView(网络警)网络监控软件就是其中的佼佼者，局域网监控管理软件对文件的管控是很厉害的。AnyView(网络警)网络监控软件,文件策略备份功能，网络监控软件很好的解决员工有意或无意的文件删除等操作。首次设置可以设置员工电脑执行全盘备份，网络监控软件保证本来的文件却保不丢失，当员工对文件进行操作是，操作的文件就会备份到服务器，网络监控软件可指定备份范围、备份时间及备份几个版本等设置。

AnyView(网络警)网络监控软件可以设置需要备份的文件类型，网络监控软件内置很多常见的文件类型，管理者直接选择需要的文件类型即可，方便快捷，可谓是为企业量身打造的。可以设置需要备份的文件类型也可以设置不需要备份的文件路径，减少资源的占用。AnyView(网络警)网络监控软件文件备份功能正好解决企业的这个问题，网络监控软件保护了企业的信息丢失。

三、通过什么途径可以实现对员工电脑聊天行为的管理

微信作为主要聊天工具，一些企业也用作为工作交流，微信PC版就应运而生，方便了我们的工作、生活交流。企业管理人员为了规范员工上班时间内使用聊天工具的行为，杜绝员工上班私聊微信，飞单，私接款物等情况，想在公司电脑上对微信聊天记录进行监控，怎么实现呢？

AnyView(网络警)网络监控软件在这方面还是不错的，在正常对员工的微信监控、QQ聊天内容进行审计的前提下，率先支持对钉钉聊天的审计，前后支持钉钉和企业微信，充分体现AnyView(网络警)网络监控软件在行业内一直保持着非常靠前的创新水平。

厦门天锐科技深入了解企业现状、分析深挖需求，基于企业现在面临的企业内部信息安全问题，研发推出了AnyView(网络警)终端安全管控系统，可以对企业终端上的操作行为进行审计、记录、分析、管控，保护企业的内部信息安全。

无论是实现对员工微信的聊天行为进行审计、管控，还是对企业微信、QQ、钉钉等软件的管理都可以通过AnyView(网络警)网络监控软件进行，简洁的操作界面和强大的功能支撑赢得众多企业的信任。结合聊天内容审计、违规敏感词告警、外发数据备份、聊天账号管控和聊天软件使用管控等工具，实现对员工的聊天行为进行行而有效的监管，最终保障企业生产力的稳固提高。