一、员工远程办公进行数据保护的5个步骤

由于疫情流行改变了人们的工作方式，超过50%的人将远程工作。我们拥有超高速宽带、Wifi、云技术、智能手机和易于使用的软件，因此远程工作可以成为任何企业的成功解决方案。在理想的世界中，在家工作为办公室企业及其员工提供了巨大的优势。

当我们舒适地坐在家里时，我们会变得自满。当我们离开办公室时，我们对数据防泄漏意识要低很多。而对于熟练的黑客来说，这是一个进行数据盗窃绝佳的机会。自2020年1月以来，全球网络钓鱼攻击数量的传播速度与病毒一样快。因此您的企业需要一款全面的数据防泄漏工具，来支持员工远程办公的数据安全。您的数据防泄漏解决方案最好具备以下策略：

1. 具有双因素身份验证的密码：使用密码管理工具。为您的公司选择一个标准工具，并通知每个员工使用它来存储每个密码。不允许将密码存储在 Excel 或记事本等工具中。对于电子邮件和文档共享等所有在线服务，请强制执行双因素身份验证。这样做将确保在密码旁边使用额外的保护系数来访问您的在线系统。

2.加密一切：不要依赖基于云的存储工具或在线电子邮件提供商来保护您的数据。加密存储和传输中的所有内容。因为这将是对任何在线工具失败的最佳防御。

3.防火墙设置公司VPN：教育您的员工在他们的家用机器上，甚至在他们工作时使用的办公室机器上启用防火墙。此外，如果您的员工在海外工作，请设置一个 VPN 供他们工作。这将确保互联网上的所有通信都受到保护。

4. 防病毒和反恶意软件：确保所有员工的计算机上都安装了防病毒和反恶意软件工具，并确保定期更新这些工具。

5. 教育：即使有最好的制度和政策，你也需要继续教育你的员工。每周抽出时间教育您的员工了解安全意识的重要性。向他们介绍网络钓鱼攻击，并分享新闻中的最新安全评论。让他们及时了解最新的安全威胁。就像消防演习一样，每周进行15分钟的安全演习，并与您的团队一起复习。

数据防泄漏是需要长期维护的工作，他是一个过程，通过局域网监控软件数据防泄漏，您可以轻松自由的保护您的数据。

二、如何防范内部员工滥用数据导致的数据泄露

根据2023年数据泄漏调查报告显示，员工数据滥用是造成2022年数据泄漏的重大原因之一。对于企业而言，数据滥用可能会导致代价高昂的诉讼和声誉损失。

某些员工可能为自己的利益使用他们有权访问的数据，这种滥用可能会威胁企业的数据安全，甚至导致数据泄漏，为了避免公司中此类信息滥用的造成的数据泄漏，企业最好建立有效的保护，防止数据处理不当。为了预防数据泄漏，您不仅应该保护静态和传输中的所有数据，而且还应该监控员工的日常行为。如何避免数据滥用？保护公司免受数据滥用的4个步骤：

1. 管理数据访问

数据访问是潜在滥用的入口点。员工和第三方可以通过各种方式访问他们不应该访问的机密或敏感数据：（a）管理员可能会意外提供访问权限;（b）员工可以使用其合法访问权限;（c）恶意内部人员可以使用共享帐户或同事的密码;

如果没有适当的访问管理，数据可能会被滥用。最好的方法是：（a）管理企业中的数据访问的方法;（b）部署辅助身份验证;（c）部署双因素身份验证;（d）为每个用户帐户分配用户角色或访问属性;

2. 监视用户操作

检测和防止数据滥用的最佳方法之一是准确查看访问数据后发生的情况。专用的用户监控解决方案可让您轻松查看数据发生了什么 – 何时使用、使用方式以及由谁使用。这种内部威胁缓解方法包括：（a）记录用户活动日志。（b）持续的用户监控。（c）视频录制。

3. 随时了解情况

管理用户访问和监视用户活动为您提供了大量活动记录和日志，这些记录和日志可用于调查数据滥用及其后果。随时了解相关情况可以帮助您提前意识到某些违规行为，及时预防。

4. 教育您的员工

（a）提升员工网络安全意识;（b）开设数据安全教育课程。

您可以要求安全人员分享他们的经验。关于网络安全的通用课程总是有用的，可以提醒员工不要分享他们的凭据，告知他们新的网络钓鱼方法等。确保提醒员工为什么处理敏感数据很重要，以及数据滥用不仅对公司而且对员工都会产生什么后果。