一、局域网监控软件文档加密确保企业电子文档安全

随着互联网的高速发展，许多信息也逐渐脱离纸质，在网络上进行传播，如果您的数据容易受到网络安全窃贼的攻击，甚至是人为错误，那么就极有可能造成数据泄漏，这时您就需要提前在各个方面做好准备了，因为一旦发生数据泄漏，那么您企业的损失将是巨大的。根据IBM的一项研究，数据泄漏的平均成本估计为 392 万美元，而且如果是金融、医疗保健和零售等行业可能会有更高的损失。无论您身处哪个行业，如果您存储或传输可识别的敏感数据没有被安全的保护，那么您的企业就会时时刻刻处于数据泄漏的风险之中。如今，在这个互联网迅速发展社会中，确保企业信息安全比以往任何时候都更加重要。与往年相比，利用网络攻击造成数据泄漏的次数增加了50%，在这样的情况下，无论是您的个人数据还是专业数据，都有落入坏人之手的风险，因此拥有一个文档加密工具至关重要。

1、数据加密是保护数据的重要组成部分。加密是确保其敏感数据被安全保护的最佳、最有效和实用的方法之一，因为他只能被有权限的人访问。这时如果黑客获得了对服务器的访问权并窃取用户的数据，那么通过进行文档加密就可以使他们所窃取的数据成为不可读的数据缓存。所以说加密对于公司数据以及增强公司的整体安全性至关重要。

2、那么什么是加密，它是如何工作的？加密是将纯文本转换为密文或将可读文本转换为不可读文本的过程，以保护数据，以便只有某些人才能访问它。加密可以对数据进行加扰或加密，然后使用密钥为接收方解扰或解密信息。计算机和存储设备上的数据以及通过网络传输的数据都受到加密保护。以前的加密给人的印象往往为某种险恶的技术。其实相反，在如今的虚拟时代中，加密更有助于实现文档保护，能够使人们更灵活、安全的存储数据。

3、局域网监控软件文档加密具有以下加密优势：

（1）多种加密模式：局域网监控软件文档加密具有多种加密模式，包括新建文件加密、手动加密、智能加密、网络存储加密、全盘加密等，多种加密方式确保您可以随心所欲的对自身文件进行一个有效保护。

（2）透明加密与半透明加密：局域网监控软件文档加密可以实现对文件访问实时加解密，即使对文档编辑之后仍然是加密状态，确保文档始终以密文的形式存储，以及文档离开安全环境无法被访问，也避免因为加密而导致工作效率的下降，真正实现文档安全。

（3）敏感内容识别：文档加密软件所实现敏感内容识别扫描技术可根据公司指定策略自动进行文件扫描，实现对企业内部数据分级管理，针对相应的敏感数据进行分级加密，提高效率。加密是一个永无止境的发展。我们一直在努力寻找新的方法来保护数据免受各种在线和离线攻击。那么加密的未来是什么，它将如何应对新成立的技术时代？毫无疑问，每个人都非常需要加密文件，让通信更加私密。

二、企业实施数据防泄漏策略的重要性

随着互联网的高速发展，目前在任何特定时间都有 210 亿台设备连接到互联网，然而这就有可能是 210 亿次数据泄漏或其他事件发生的机会，而数据泄漏所造成的危害是巨大的，所以说现在数据是您企业的命脉，也是我们的命脉。随着在家工作时代攻击面和漏洞的增加，企业的数据团队需要的不仅仅是正确的工具来完成这项工作。他们需要能够使用工具将想象力运用到工作中，以获得最佳保护。降低重大数据泄漏的风险已成为大多数企业的首要任务。但高管对不同安全措施有效性的看法差异很大。下面，我们深入探讨局域网监控软件进行的最新研究，以帮助您的网络安全解决方案做出最明智的决定。您是 IT 领导者，在你的职位负责保护维持企业运营几乎所有方面的数据河流。防止数据泄漏是最高管理层的首要任务。研究显示，绝大多数 (82%) 的高管将数据防泄漏列为最高级别或必要的最高优先级，73% 的高管预计降低重大数据泄漏风险将成为最高级别的优先级，而不是未来三年。几乎所有受访者 (96%) 表示董事会和最高管理层强烈支持控制网络安全风险的努力，93% 表示董事会和最高管理层会定期更新网络安全风险。高管如何解决数据泄漏问题？

1.集中防御工作。许多公司通过集中努力来建立一种网络安全文化来巩固他们的防御，该文化包含每位员工、每个职能领域和业务线以及将他们联系在一起的网络。几乎每个受访者 (94%) 都同意他们的企业这样做了。

2. 将企业基础设施迁移到云端。将企业基础设施迁移到云端以确保更安全的数据环境是另一项顶级安全措施。近一半 (46%) 的受访者表示，他们的企业已将一半以上的数据基础设施迁移到云端，超过 69% 的受访者表示已迁移超过 40%。大多数受访者还表示，他们的企业已采取流程解决数据泄漏问题。该调查将这些分为两组：确保员工负责任的网络安全行为的流程和避免、减轻数据泄漏的流程。

3. 员工保护与监控。需要一个强大的电脑监控工具，如局域网监控软件，它允许雇主完全控制每个员工的活动。使用局域网监控软件能够有助于对员工的计算机系统进行限制，这样就不会安装无用的程序。这有助于防止安全漏洞。局域网监控软件还通过告诉哪个员工正在履行职责来帮助员工评估。雇主可以详细跟踪员工所做的每项活动，例如发送的电子邮件、访问的网站、数据传输等等。局域网监控软件是一个完整的工具，通过将员工限制在他们的职责范围内来提高他们的工作效率。这样就可以对员工进行全面分析。