一、数据防泄漏软件和DLP策略对于企业的重要性

众所周知，数据防泄漏(DLP) 基本上都是关于监控和保护传输中的数据、静态数据和使用中的数据，用于防止公司或个人数据泄漏或传输到未经授权的位置的各种技术和工具。在最近多次袭击许多企业的巨大且具有破坏性的数据泄漏事件之后，企业已开始优先考虑 DLP 安全策略和工具，以应对新出现的威胁和网络攻击。即使是世界各地的数据和 IT 外包企业也必须每天处理数据泄漏事件。根据  软件外包指南提供的信息，统计数据显示，此类数据泄漏事件给全球企业造成了巨大损失。因此，对于企业来说，投资数据防泄漏软件和实施 DLP 安全策略现在变得越来越重要。

1、当前情景

医疗保健行业、金融行业和制造业等突出工业部门受数据丢失事件的影响很大，导致敏感数据丢失造成巨大的财务损失。除了产生的直接财务损失外，公司还必须面临与诉讼有关的问题以及来自监管机构的压力。最近的调查报告称，全球近 85% 的公司在过去几年中至少面临一次数据丢失事件。数据还表明，在许多此类事件中，问题源自企业内部。因此，虽然企业正在采取具体措施，例如安装数据防泄漏软件、实施 DLP 安全策略和实施监控控制（在电子邮件、应用程序的使用、即时消息、下载、上网等），各国也在对处理敏感数据的各种企业制定更严格的数据保护法。因此，正在全力以赴，尽量减少数据丢失事件，并确保有效地防止数据泄漏。

2、数据防泄漏软件工具和策略

对于当今的任何企业来说，使用数据防泄漏工具和实施 DLP 策略对于确保有效地防止数据泄漏都是不可或缺的。这对当今的企业有不同的影响。在初级层面，有标准的安全措施，大多数现代企业采用的非常通用的措施，有助于确保数据安全。这包括安装和使用防火墙、反恶意软件和防病毒工具、入侵检测和入侵防御工具、威胁管理系统、漏洞管理系统等安全软件。下一个级别涉及使用高级工具来增加监控和威胁保护。这可能包括网络流量分析器、机器学习、用户身份检查/基于活动的验证等。这里的重点是监控，在高级软件的帮助下完成。

就数据防泄漏而言，最先进的水平是使用 DLP 特定工具——专门阻止尝试（有意或无意）将数据复制和传输到未经授权的位置的工具，如：局域网监控软件数据防泄漏软件。在这个级别，将简化 DLP 策略管理、监控敏感电子邮件、教育/培训用户、使用文件匹配防止敏感数据泄漏、通过 SMTP/FTP/HTTP协议的文件传输控制来保护数据。事实上，对于任何企业而言，制定具体的安全策略都有助于确保有效地防止数据泄漏。定期进行安全审计并制定有据可查的补救和恢复计划也是此类安全策略不可或缺的一部分。企业还必须对结构化和非结构化数据集进行分类，从而轻松识别需要通过实施监控和安全策略来保护的敏感数据。我们不要忘记，数据泄漏是各种企业都需要处理的问题。因此，使用数据防泄漏软件并制定具体的 DLP 策略将在确保数据丢失防护以及防止相关的财务损失、永久性品牌声誉受损等方面大有帮助。

二、企业内部数据防泄漏最佳管理实践

在新的数字时代，人们每天都会创建、收集和共享大量数据，企业有责任有效管理和保护这些数据，使其免受丢失、威胁和攻击。数据对不同的企业意味着不同的东西，然而，无论是零售商持有的信用卡详细信息、制药公司持有的研究结果、护理提供者持有的健康记录，还是国防承包商持有的军事蓝图，结果都是一样的——安全漏洞和数据泄漏都可能会带来灾难性的影响。无论您生成或收集什么数据，如果它对您的业务和其他人有价值，则需要对其进行保护并防止丢失或受到攻击。那么当您的企业处于某个数据保护阶段时，可以使用局域网监控软件数据防泄漏软件来为企业数据安全提供保障。

1、早期: 您已经在数据防泄漏的道路上迈出了重要的第一步，即了解您所拥有的并考虑采用稳健的数据保护方法。如果您正处于开始阶段，则需要为技术控制打下适当的基础。您需要：（1）找出您的数据所在的位置以及负责人;（2）将您的数据加密保存;（3）设计出你想要的数据保护模块;（4）确定正确的安全控制;而局域网监控软件可以为您提供一站式服务，拥有完善的管理终端，让您无需操心，完全私有部署，确保对数据安全把控。

2、中期: 您已经取得了进展，但现在须确定具有成本效益和基于风险控制措施以实现数据保护。这将要求您积极主动，您需要：（1）根据信息的敏感程度分析数据的价值;（2）根据数据价值设置适当的安全级别;（3）对数据进行有效加密和管理;（4）监控员工是否出现数据泄漏风险;局域网监控软件的文档加密模块可以根据您设置的敏感信息进行敏感扫描，可直接对敏感文件进行分级加密，安全快捷。而且在此阶段，局域网监控软件会将企业内部员工也纳入流程，并进行实时监控，因为他们也是数据泄漏的重要一环。

3、后期: 局域网监控软件将让您拥有一个久经考验的事件管理框架，该框架由专门沟通计划提供支持。这将包括在发生违规事件时如何在内部和外部做出响应的场景，意味着您不太可能遇到数据泄露问题，如果发生最坏情况且出现问题，您将能够更好地应对和解决问题。随着安全形势的不断发展，您需要在数据保护方面保持稳定成熟度，那么选择一款安全可靠的数据防泄漏软件尤为重要。