在目前国内聊天软件市场中,腾讯QQ可谓一支独大,占据了国内聊天软件至少50%的市场份额。QQ聊天软件不仅在普通网民中几乎人手一个,在企业局域网聊天软件中也应用极为普遍。QQ聊天软件由于具有免费、聊天功能完善、QQ传输文件速度快、QQ远程协助等诸多网络应用,使得QQ聊天软件已经成为企事业单位员工联系、企业与用户之间联系沟通的重要工具之一。
但是,由于QQ聊天软件具有开放性、私有性和娱乐性等特征,这使得企业对员工是否使用QQ进行业务联系也心存余悸、左右为难。如果允许员工使用QQ进行工作联系,则员工有可能登陆自己的QQ账户,进行私人聊天行为或者用于某种商业目的,一些员工还常常利用QQ发送文件的功能将公司重要的商业机密、无形资产发送出去,从而给公司带来了巨大的损失; 而如果完全禁止员工登陆QQ账号,则又不利于员工正常开展工作,也不利于为单位节省大量的信息通讯费用。因此,企事业单位如何有效监控员工QQ聊天、记录QQ聊天内容、监控QQ聊天记录以便于合理引导员工使用QQ提升工作效率,就成为当前企事业单位网管员的重要工作内容。
作为国内知名的上网管理软件:ANYVIEW(网络警)网络监控软件(官网:www.amoisoft.com)集成了业内最强的监控QQ聊天控制功能,提供了全方位的局域网QQ聊天控制功能。ANYVIEW(网络警)网络监控软件,控制QQ聊天、查看QQ聊天记录、监控QQ聊天内容的具体设置如下:
首先,ANYVIEW(网络警)网络监控软件可以完全禁止员工QQ聊天、禁止局域网QQ聊天。一旦ANYVIEW(网络警)网络监控软件,禁用电脑QQ聊天之后,则局域网电脑就无法登录QQ进行聊天,已经登录了的QQ账户也会被强制掉线,从而可以满足某些企事业单位完全阻止QQ聊天、限制员工QQ聊天的网络管理需要。
其次,ANYVIEW(网络警)网络监控软件可以监测局域网QQ登录、监控局域网QQ聊天行为。ANYVIEW(网络警)网络监控软件可以实时探测局域网QQ聊天行为。实现了对局域网QQ聊天精准控制功能。
最后,ANYVIEW(网络警)网络监控软件的ACL访问控制功能。这样,网管员可以通过ACL访问控制列表来监控QQ发送文件、阻断QQ传输文件。但是,由于通过ACL访问控制列表来实现阻止QQ发送文件的设置较为复杂,需要添加大量的QQ服务器IP地址和端口信息,这使得一般的网管员很难胜任;同时,QQ服务器IP地址不断增加,同时传输端口也多种多样,甚至可以通过常用的80端口、443端口来进行传输,这使得封堵QQ发送文件变得较为困难、效果也难以保证。
其次,通过部署专业的网络管理软件来、禁止QQ外发文件。例如,ANYVIEW(网络警)网络监控软件(官网:www.amoisoft.com),集成了丰富的上网行为管理和局域网网络控制功能。ANYVIEW(网络警)网络监控软件核心功能是有效禁止办公室炒股、限制办公室玩网络游戏、禁止员工上网聊天、控制P2P下载、限制电脑网速、控制上网流量等。
针对当前企事业单位局域网办公普遍使用QQ聊天软件的情况,ANYVIEW(网络警)网络监控软件集成了对QQ聊天软件的有效控制功能,可以实现对QQ聊天软件的精细控制,完全可以满足企事业单位对QQ聊天控制的需求,具体功能如下:
1、 禁止QQ聊天、限制员工QQ聊天。ANYVIEW(网络警)网络监控软件可以完全禁止局域网电脑QQ聊天、限制QQ登录、控制QQ登录。
2、 ANYVIEW(网络警)网络监控软件可以禁止QQ在线发送文件、禁止QQ传送文件等。通过有效禁止员工QQ发送文件、限制员工文件发送,可以有效防止员工通过QQ发送文件来私自将公司的商业机密发送出去,从而保护了单位的无形资产;同时,也可以防止QQ发送文件而影响局域网网速,造成局域网上网速度慢、局域网网速很慢的情况。

局域网用户可通过QQ等聊天工具将文件传输出去,但这样的结果可能会导致资料文件泄密,因此如果必要将禁止聊天工具传输文件,进入“工作站应用程序限制”,勾选”禁止使用聊天工具发送文件“,将自动禁止通过QQ和MSN等聊天工具传输文件;
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