一、怎样禁止员工办公室上网干私活

　  智联顾问毛健今天在接受采访时说，据一份智联招聘最新的调查结果显示，公司员工中一心为公上网的人只占到10％。另外，因工作而浏览和搜索占主要时间的人数比例达39%，工作和随意浏览各占一半的比例是20.3%。

1、上班上网仅有一成办公事

    现在许多上班族到岗后的第一件事就是打开电脑、登录QQ。最近公布的《2013年中国5城市互联网使用现状及影响调查报告》显示，中国网民平均每天上网的时间是2.73小时，而写字楼里的办公族已经超过网民平均上网时间的好几倍。智联招聘一份最新调查结果显示，9300多名参加调查的公司员工中,每天都在网上挂着的比例有35.5%；除了开会、外出之外就挂在网上的占到25.4%。而这其中仅有一成人是完全为了公事在上网。

    用QQ专谈工作的不足6％智联招聘的调查显示，即时工具的利用基本上“私有化”了，在“如果使用即时通讯工具工作，你一般会如何对待？”的问项中，完全是谈工作问题的比例最低，只有5.6％；大部分是工作关系，小部分是朋友的占38.8%；大部分是与朋友交流的占到了27.5%。即时通讯工具正在改变白领一族的通话方式。来自媒体的田先生就表示，自己在寻求新闻线索的时候会把MSN的名字改成与自己采访主题相关的名字，总有一些意想不到的收获。 据智联招聘的调查显示，和网络浏览比起来，即时聊天工具的使用率并不高，选择“有人同我说话，我就会和他/她交流”项的比例是43.5%；挑选时段上网聊天的比例是21.7%。

2、 IT广告等行业的管理层更看重按时完成任务量

    一位在传统百货行业工作的人士告诉记者：“公司不允许上班期间聊天，技术人员把端口给封掉了。”   而像IT和广告等行业对员工的管理则相对宽松得多。“  许多员工上网的行为是不确定的，你说他在浪费单位的资源和时间，但他会告诉你他在寻找与公司或者行业相关的新闻。”一家广告公司的人力资源总监表示。郝健分析，现在很多公司都是看结果，员工只要能按时完成任务，泡在网上多待一会，管理人员也不会太在乎。倒是员工下载的文件有时会带来病毒威胁到公司的信息安全。

二、企业该如何正确使用上网监控软件

1、国内大多数企业网络内部均装载有监控软件

    近年来，伴随着这些高科技通讯技术设施的使用而引发的问题和争议也逐渐增多。现实生活中，由于科技的发达以及 互联网的普及，为了防止员工上班炒股、通过QQ、微信聊天和网上购物等干私活，越来越多的企业采用了摄像监视、 网络监控软件、手机定位等措施。因此，员工大量的个人隐私暴露在企业管理者的视线之下。

    据了解，现在几乎每一家公司都建起了相对先进的网络监控软件系统，以视频监控为主。这样的网络监控软件可以清楚地看到公司里所 有人的工作情况。另外一种监控就是装载网络监控软件，现在稍有一些规模的公司都会有一台自己的服务器，并配有 专门的网管。网管可以通过IP地址查出员工浏览过什么样的网站以及发送电子邮件的去处。查看员工的聊天记录，则 是通过一种专门监控软件，只要对方和监控的电脑属于同一个服务器，对方的聊天记录就一目了然。

    一些企业对员工监视聊天记录是因为员工在工作时间做与工作无关的事，还有的是因为担心员工利用公司网络传输文 件，占用公司的流量。例如一些员工上班时间上网偷菜、玩游戏、看电影等，有些人认为，这些行为都浪费了公司资 源和上班时间，装载网络监控软件也是企业对员工的一种监督管理。企业出于规避法律或者道德风险、确保员工的行为符合国家法律法规和公司的规章制度规定等目的，对员工在工作时 间、工作场所使用公司通讯设施进行的活动进行监控已经不是特例，现在全球企业均是如此。

    据了解，目前我国对于互联网的使用有相关法律法规管制和约束，但是对于企业监控员工使用通讯设施（包括网络聊 天）似乎没有具体、明确的规定；此外，有关劳动者权益保护法规也没有禁止企业从事这些监控活动。因此，企业适当的网络监控行为并没有违反国家的法律法规。

2、局域网监控前要确保员工知情权

    实际上，利用局域网监控软件来对监控员工聊天记录的行为，这本质就是老板的知情权和员工的隐私权的较量。而就如胳膊 扭不过大腿一样，在这个较量的过程中，多数员工是无法与企业抗衡的，只能选择默默忍受。说到员工的隐私权，实际上应该包括两方面的含义：一方面是员工因工作关系或工作原因不得不透露给用人单位的个 人私人信息；另一方面即是指员工在工作场合利用单位资源而从事个人活动时所享有的个人信息。