[导读] 办公电脑该不该设置密码，之所以提出这样的问题，就在于“办公电脑”的特殊性。“办公电脑，顾名思义，主要用于办公事。即便你离职，也不可能带走它，但是，在人手一台电脑的办公室，这台属于你专用的电脑，又不可避免地刻上了你私人的烙印。

公家的东西，你自己给它加密，阻止别人使用，似乎有些“越权”；但“私人化”的东西，你不给它加密，似乎又总觉得放心不下。

办公电脑究竟该不该设置设置密码加密电脑，下面我们就以辩论的方式和大家分享一下。

一、办公电脑加密

（一）正方观点：办公电脑不应该设置密码。

在一家保险公司工作的徐宏图今年30岁，他说，虽然办公室人手一台电脑，但大家都不会设开机密码。对此，他列举了三大理由——

理由一：设密码后不便于其他同事的应急使用

“其实最初，我也是一个‘设密码’的拥护者，毕竟是自己专用的东西嘛，但是有件事，改变了我的观点。”徐宏图说，有一回，自己急着要出一份保单，但电脑突然蓝屏了。“客户在事故现场等着，我这边磨磨蹭蹭的，说不过去。所以，匆忙之中，我就准备借用同事电脑。”哪知道，当徐宏图打开同事电脑时，“开机密码”的窗口赫然出现在屏幕上，“一连试了四台电脑，才总算找到一台不需要密码的。”时间耽误了，客户得罪了，“我这才深刻地体会到：办公室电脑还是不要设密码的好！”徐宏图说，这件事之后，同事们也都自觉将自己的密码取消了。“谁没有个急事？谁又能保证自己的电脑永远不出故障呢？”

理由二：“不设密码加密电脑的办公室更和谐”

徐宏图说，自从大家都取消了开机密码，整个办公室的气氛起了微妙的变化。

“我们做保险的，业务员之间竞争也是蛮激烈的。平日里，大家在外跑业务的居多，原本同事之间就不那么熟络。现在，不设密码的电脑似乎跨越了某些‘隔阂’，也增加了一些交流的机会。”徐宏图说，有一天周末，他来公司加班，小女儿在家没人照顾，便也跟着来到办公室。“当时她想玩会儿电脑。虽然电脑都没有密码，但我还是打了个电话给同事，我说，女儿想用一会儿你的电脑。这个同事我们平时交流也不多，一交流却发现是个很热心的人。”徐宏图说，对方不仅爽快地答应了，还耐心地告诉他，哪里有适合小朋友玩的益智游戏等等。

理由三：办公电脑本身没有秘密可言

“之所以要设密码，我想，无非就是有秘密、有隐私吧？”徐宏图笑着反问记者，“我有一个原则，从不用办公电脑进行朋友聊天、网络购物等私人行为，因为这些我完全可以下班后回家，在自己电脑上完成。况且，我在公司的时间也不多，仅有的时间也都用来忙业务了，所以，我的办公电脑没有秘密可言。”徐宏图说，不仅他的办公电脑没有密码，他们整个办公室的电脑，都没有密码。

“为什么大家的电脑都不设密码呢？这里还有一段插曲，也是我要表达的第二个理由。”徐宏图说。

“对方电脑不设密码，借用之前也该打个电话，这是一种礼貌、一份尊重。但是，如果对方设了密码，这个电话就不应该打了。因为摆明了不想让别人使用，你还电话过去问密码，这会让对方为难的。”徐宏图说。

（二）反方观点：办公电脑，密码必须有！

27岁的郝莺莺是一家医药公司的财务，她对不设密码的办公电脑觉得费解：“办公室电脑怎么可以不加密呢？就算我自己不想设，公司也会强制要求我们设上密码的。而且要越复杂越好！”

“首先，像我们每天在办公室里待着的人，总免不了休息时间在电脑上跟家人、朋友聊几句，这之间的对话总归是不希望别人看到的，所以，办公室电脑虽然是办公用，但也不可能完全不带有私人的印记。”另外，最重要的一点，郝莺莺说，办公电脑里会涉及一些公司的机密文件甚至商业秘密。“比如我们做财务的，人员的考核奖金表都在我们电脑里存着，这就是秘密文件；做人力资源管理的，人员的体检报告什么的，这也是秘密；至于高层管理的电脑，机密文件就更多了，新药物的市场投放计划、报价等等，这些都是不可以外泄的资料。所以，公司都是每隔三个月强制要求更换开机密码。而且，人离开电脑五分钟以上，都要屏幕锁定。”

郝莺莺说起与“密码”有关的一件事。

“公司一个业务员，业务做得蛮好的。有一天，突然神色慌张，说他存在电脑里的客户资料全都不见了。连回收站也被人清空了。”原来，这位业务员的电脑没有设密码。“所以，这个事情就说不清楚了。”郝莺莺说，她本人也遇到过类似的事件。“那时候，我的电脑也没有密码，然后突然有一天早晨，我发现桌面上多了很多乱七八糟的图标。不知道是谁，下载了很多软件。我的电脑也因此感染了病毒。”郝莺莺说，自从那以后，她就意识到给电脑设置密码的必要性了，“这个，必须有！”

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二、办公电脑究竟该不该设密码？

以上两个职场人士各执一词，事实上，我们可以这样理解：电脑需不需要设密码，因人、因岗位、因工作性质而异。很多保密要求比较高的岗位，你不想设也得设，这是一份严谨。而一些无须设密码的岗位，你想不设就别设，于人方便于己也方便，这是一份善意。

不过，也有人给我们提出了这样的建议：电脑可以不设密码，重要的文件资料必须设上密码。这样，既不影响同事之间应急借用，也不用担心机密泄露。

1、密码，于公于私都要有

蓝色爱情海：当然要设密码！于私，虽说不会那么白痴地在办公室电脑上进行绝对隐私活动，不过现在的职场人，谁还那么一本正经只在电脑上纯公事，多少总干点私活吧？于公，即使你的电脑纯粹只用于工作，也完全有设置密码的必要，像我们单位，每个部门都有相对的独立性和保密性，比如财务部的电脑，那基本就是禁区；比如规划设计部电脑里的设计图纸，营销策划部电脑里的策划方案、客户资料，造价审计部电脑里的大量预决算文本，办公室电脑里的档案文件、员工薪酬资料……不设密码能行吗？

2、密码，不方便同事借用电脑

妖妖：有人说自己电脑里的资料很重要，那可以啊，给自己的文档设密码就行了，干吗还要设置开机密码？你只享有使用权而不是所有权，严格意义上说，部门里谁都有权使用，哪部电脑配置好速度快就要尽量物尽其用、提高工作效率。

我的电脑和同事的电脑联网共用一台打印机，有一次打印不了，正好她又请假，打电话问她开机密码，她居然不肯告诉我，叫我去别的办公室打印。我说，你实在不放心，我叫个人在旁边看着我打印完了就关掉，总行了吧？她说，不行你已经知道我的密码了呀……我当时气急败坏得真想大吼一声，你的电脑里都存了什么私人秘密啊？！

说来说去，其实还是要怪单位，以前公司效益不好，几个人共用一台电脑的时候，你见过设密码吗？现在连我们驾驶班都每人一台电脑，说真的，谁一整天对着电脑都是在工作呢？所以，怕隐私泄露，只能设密码咯！

3、密码，体现同事之间的安全距离

雪烟：我认为，办公电脑设不设密码，凸显了同事间的安全距离问题。我们是开放办公的，大伙在一个大办公室里，有的同事和别人很亲近，有事没事喜欢往别人电脑前凑，对什么都很有兴趣的样子；有的同事则相反，他们在经过别人电脑前时目不斜视，你根本就不用担心自己的电脑会落入“魔手”，他们觉得电脑由你使用，那就属于你的势力范围，哪怕你不设密码，也不会轻易冒犯。

我本身对于电脑密码问题是无所谓的，但我很介意别人未经我同意就使用我的电脑，有些人当不起信任，没办法我只好设密码，有一次我不在办公室，同事打电话来说要借用，我很干脆地把密码告诉她了，同时我也很有技巧地说了一句：“这个密码除了我就只有你知道，你用完了就关掉，里面的资料都很重要不能被其他人看的。”怎么样，如果你敢乱看，乱说，嫌疑人可就只有你一个啊，哈哈。

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当然，实力决定一切，公司老大的专用电脑，也是公家的吧？他可以不设密码，你敢跟他说“老板让我用一下你的电脑”吗？也许更多的时候，所谓设置密码，也是职场人士小心翼翼保护自己的手段之一而已。