[导读] 随着中小企业泄密事件的逐年增多以及老板对信息安全的重视，中小企业文件加密软件步入了我们的视野，那么今天我就给大家介绍一款专业企业文件加密软件—绿盾透明加密软件。

随着企业信息化水平的不断提高，企业所面临的数据安全问题也会越来越多。想要在这种形势下维护好企业的数据安全，必须结合企业的自身特点，利用具有针对性的数据安全产品或者加密软件，来打造属于企业自身的数据防泄漏体系！

绿盾透明加密软件解决问题：拒绝非授权的文件泄密和抄袭复制，即使被私下复制都是自动加密无法阅读；透明加密的意思是一边加密一边解密，对于在加密环境使用的员工来说看起来就如没加密一样使用习惯，但一旦脱离公司加密环境数据是自动加密的。

一、文件加密软件如何保障高校信息安全

高校是人才培养基地，也是放飞青春梦想的地方，用文件加密软件对机密文件进行加密，可以从根本上保障高校信息安全。

因网络的复杂性与数据的特殊性，数据在传输和存储过程中都可能因偶然和恶意的原因而遭受破坏、更改或泄露，轻则会对教学秩序造成严重的损害，重则后果无法想象。因此，关注高校网络信息安全，保护教务工作者和学生的个人信息安全，对于促进教育发展，净化考务环境有着重大的意义。

二、如何保障高校信息安全

安全专家认为，要想从根本上保障高校信息安全，首先需要完善高校网站的网络信息安全系统，降低网页挂马、病毒传播和黑客攻击的风险；其次需要采用先进的加密软件对机密文件进行加密保护，一来可以防止黑客窃取机密资料，二来也可以防止内部人员的恶意泄密。

三、绿盾文件加密软件的主要功能：

1、文件加密模块 
图纸文件加密模块是防止电子图纸由于单位内部员工泄露而开发的内核驱动层加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下，图纸文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密图纸文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离内部网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。图纸文件只有被管理员解密之后，带出单位后才能正常使用。

2、文件外发控制模块
因业务需要，企事业单位经常会碰到需将一些重要的电子文档发给客户或者合作伙伴的情况，可要将文件外发，就必须对原有的图纸加密，一旦解密发出去，就意味着单位的这些重要图纸文件将不再受到控制，这些图纸文件如果被窃取或者无序传播，可能会对单位造成巨大的损失，核心资料面临着被外泄的可能。
文件外发控制针对文件解密后在外部泄露的可能而提供对应解决方案，当需要外发单位内部文档时，只需进行外发申请后经单位高管审核确认即可明文外发，同时对外发文件还能设置打开的次数、使用有效期、是否在指定电脑上打开等，有效防止外发文档的二次扩散。

3、打印内容监控
对打印行为进行监控，完整且真实的记录打印信息，并提供丰富的日志和报表，让管理者对打印资源进行有效察看和管控，杜绝打印泄密的发生！打印清单：客户端所有打印任务生成打印日志，包括机器名称、文件名称、打印时间、页数、份数等信息。打印日志保存在服务器数据里，管理员随时可以按时间、按机器进行调阅。打印截图：客户端在打印过程中，系统自动将打印内容截图生成文件，保存在系统中供管理员随时调阅。打印权限：可授权不同的机器及用户是否具有打印权限，还可以针对应用程序设置打印权限，比如某个机器WORD允许打印，而CAD则禁止打印。

4、U盘认证管理模块
现阶段，U盘使用灵活、携带方便，迅速得到普及，而且其储存容量也越来越大，体积越来越小越来越隐蔽难于管理。在U盘带来使用便利性的同时，U盘也带来了机密资料外泄、木马病毒传播等严重隐患，并造成了许多后果极其严重的危害。为了规范企事业内部U盘的管理与使用，绿盾推出U盘认证功能，有效的规范内部U盘的使用。

5、文件管理控制模块
目前80%以上的信息都是以电子文档的形式创建、编辑和存储的；对于管理者来说，每个员工的文档、工作内容以及客户信息等资料，都是宝贵资源，都需要进行有效的归档与管理。文档的丢失、无意间的删除造成严重损失，也影响了单位内部员工的工作效率。所有工作需要的信息文档都上传到服务器，形成工作过程的记录，即使有员工流动，也可以最大限度地保持工作的延续性，保证工作交接的规范。

高校是人才培养基地，也是放飞青春梦想的地方，用文件加密软件对机密文件进行加密，可以从根本上保障高校信息安全.