[导读] 如何实现对企业重要数据文件加密,防止企业机密文件泄漏,提高重要文件存放的安全性,是当前信息安全领域的一个重要课题,那么我们今天就来看看文件加密软件是如何给企业重要文件加密的?
随着计算机和网络技术的广泛应用,企业信息化程度越来越高,同时信息安全问题也日显突出,其中很大一部分原因是由于企业员工将数据外流泄密造成的,虽然很多企业对此做出了监控,但是还是防不胜防。
企业信息安全隐患的防范是一个全方位的工作,除了需要做到对重要文件加密以外,还需要从多方面进行有效管理,建立起一个综合性的防御安全体系,最大限度地降低企业信息有可能遭受的安全隐患。
文件加密软件教您应对隐私安全问题
用什么文件加密软件对隐私文件进行加密呢?行业专家普遍认为目前网络上下载量较大的文件加密软件——绿盾透明加密软件还不错,自从发布之日起就受到了大量用户的广泛支持。
绿盾文件加密软件的主要功能:
1、文件加密模块 图纸文件加密模块是防止电子图纸由于单位内部员工泄露而开发的内核驱动层加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下,图纸文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的图纸文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离内部网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。图纸文件只有被管理员解密之后,带出单位后才能正常使用。
2、文件外发控制模块 因业务需要,企事业单位经常会碰到需将一些重要的电子文档发给客户或者合作伙伴的情况,可要将文件外发,就必须对原有的图纸加密,一旦解密发出去,就意味着单位的这些重要图纸文件将不再受到控制,这些图纸文件如果被窃取或者无序传播,可能会对单位造成巨大的损失,核心资料面临着被外泄的可能。 文件外发控制针对文件解密后在外部泄露的可能而提供对应解决方案,当需要外发单位内部文档时,只需进行外发申请后经单位高管审核确认即可明文外发,同时对外发文件还能设置打开的次数、使用有效期、是否在指定电脑上打开等,有效防止外发文档的二次扩散。
3、打印内容监控 对打印行为进行监控,完整且真实的记录打印信息,并提供丰富的日志和报表,让管理者对打印资源进行有效察看和管控,杜绝打印泄密的发生!打印清单:客户端所有打印任务生成打印日志,包括机器名称、文件名称、打印时间、页数、份数等信息。打印日志保存在服务器数据里,管理员随时可以按时间、按机器进行调阅。打印截图:客户端在打印过程中,系统自动将打印内容截图生成文件,保存在系统中供管理员随时调阅。打印权限:可授权不同的机器及用户是否具有打印权限,还可以针对应用程序设置打印权限,比如某个机器WORD允许打印,而CAD则禁止打印。
4、U盘认证管理模块 现阶段,U盘使用灵活、携带方便,迅速得到普及,而且其储存容量也越来越大,体积越来越小越来越隐蔽难于管理。在U盘带来使用便利性的同时,U盘也带来了机密资料外泄、木马病毒传播等严重隐患,并造成了许多后果极其严重的危害。为了规范企事业内部U盘的管理与使用,绿盾推出U盘认证功能,有效的规范内部U盘的使用。
5、文件管理控制模块 目前80%以上的信息都是以电子文档的形式创建、编辑和存储的;对于管理者来说,每个员工的文档、工作内容以及客户信息等资料,都是宝贵资源,都需要进行有效的归档与管理。文档的丢失、无意间的删除造成严重损失,也影响了单位内部员工的工作效率。所有工作需要的信息文档都上传到服务器,形成工作过程的记录,即使有员工流动,也可以最大限度地保持工作的延续性,保证工作交接的规范。
两会期间,信息安全问题再度成为代表委员们热议的话题。就在许多代表热议信息安全问题的同时,与之相关的个人、企业甚至政府机构的隐私安全问题也成了两会的焦点。面对如今复杂而多变的网络环境,我们又该如何防护自身的信息安全和隐私安全呢?
两会上,就信息安全问题,代表们也提出了不少有针对性的建议,但就客观事实而言,每个行业所面对的信息安全问题又不尽相同,要想一一解决显然有些疲于奔命。同时随着信息技术的不断发展,其两面性又使不法分子的攻击和窃取的手段变得更诡异而多样。所以要想从根本上确保个人的隐私安全乃至国家层面的信息安全,用文件加密软件对其数据本源进行加密才是硬道理。
隐私安全问题一直是一个我们比较关注的一个话题,要想从根本上解决隐私安全问题,对其数据本源进行数据加密才是上上策。
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