[导读] 想要让电脑硬盘、移动硬盘、U盘或手机里保存的文件不被别人看到,方法无非是给文件加密、文件夹加密或整个磁盘加密这几种。但是如果数据加密方法没选对,不但起不到保密作用,甚至还会让文件受损,导致数据丢失。
保护隐私的话题其实从很早就开始了,自从摄影爱好者陈老师的艳照门事件之后,各种“门”就成了隐私泄露的代名词。想要让电脑硬盘、移动硬盘、U盘或手机里保存的文件不被别人看到,方法无非是给文件加密、文件夹加密或整个磁盘加密这几种。但是如果加密方法没选对,不但起不到保密作用,甚至还会让文件受损,导致数据丢失。那么,究竟如何存放这些文件才能保护好自己的隐私呢?
一、文件加密的分类
一般来说,文件加密可以按加密方法分为两大类:一是通过系统自带功能进行加密;二是使用第三方软件—绿盾透明加密软件进行数据加密。从更专业的角度来讲,文件加密还可以按加密算法分为三类:对称加密算法、非对称加密算法、不可逆加密算法。
如此多的文件加密方法和种类,到底哪种最好用?哪种最安全?
1、通过属性设置给文件加密
从Win2000开始,Windows系统中都配备了EFS(Encrypting File System,加密文件系统),可以帮助用户为文件和文件夹执行加密操作。利用这种方法加密过的文件如果被别人拿到,没有解密的密钥是无法使用的。
2、使用组策略工具锁定磁盘
还有一种加密磁盘的方法是使用“组策略”工具,把存放隐私资料的硬盘分区设置为不可访问,这种操作方法比较简单,安全性当然也不高。
3、利用加密软件给文件加密
第三方加密软件有很多种,但是要想确保文件加密有效,就要让这些软件的进程时刻保持后台运行,对于一般用户来说,以上几种连密码都不用的加密方法实在是很没有安全感,因此,这里我就教大家用最专业的加密软件——绿盾透明加密软件来给文件或文件夹加密。
小知识之对称算法:对称算法有时又叫传统密码算法,就是加密密钥能够从解密密钥中推算出来,反过来也成立。在大多数对称算法中,加密解密密钥是相同的。对称算法的安全性依赖于密钥,泄漏密钥就意味着任何人都能对消息进行加密解密,只要通信需要保密,密钥就必须保密。
二、保护企业管理系统信息安全刻不容缓
众所周知,随着企业业务的发展以及信息化技术的进步,越来越多的企业将内部海量的信息尤其是机密信息存放于如ERP、PDM、OA等企业级管理系统上,因此保护这些系统上信息的安全成为企业亟需解决的问题。
制造D企业非常关注内网信息安全,ERP/OA/PDM等系统是D企业常用的系统。企业内部大部分核心机密如设计图纸以及销售数据都保存在这些系统上,而且内部人员都可以通过网络下载到本地。企业担忧的是信息防泄露系统会使得这些常用的管理系统效率降低。想要达到的效果是保护管理系统上销售数据以及设计图纸的安全,但是要让相关人员能看到这些信息,对工作不造成任何影响。
如何做到让内部人员既能看到与其工作相关的信息,保证工作的顺畅开展,但无法复制,把信息外泄出去?这成为目前大部分企业普遍都遇到的困惑。综合D企业心存的困惑以及其内部的信息化情况,溢信科技领先推出的以“整体信息防泄漏”理念为核心的绿盾透明加密软件三重保护信息防泄漏解决方案正是其所需的良方。下面,小编将结合这个药方为D企业对症下药,帮助其建立全面的信息防泄漏体系。
三、加密与安全网关,配制出“安全与效率兼收”良药
D企业内部常用的管理系统是ERP、OA、PDM,而其提出的防护需求是在不影响正常业务的前提下,保护存放在这些系统上信息的安全。根据其具体的信息化情况以及安全需求,小编认为最佳的防护方案是在核心部门如设计部、财务部部署透明加密系统,非核心部门但需要接触到核心信息如销售部部署只读加密,并在企业常用的管理系统前部署加密软件。
四、通过“只读加密”功能,非核心部门不需再部署透明加密系统
“只读加密”功能是溢信科技根据“文档能看但不能外泄”的客户需求设计的,并将领先市场正式推出。它实现了加密文档只允许阅读,禁止进行其他操作的效果。通过这一功能,非核心部门不需再部署透明加密系统,也可以需要阅读相关的加密文档,顺畅开展工作,避免了因透明加密系统而引起的繁重非核心文档解密工作,同时,也杜绝通过合法手段获取的信息的外泄风险。通过这样的防护方案,D企业面临的既要保护管理系统上信息的安全,但不影响工作正常开展这一困惑便可迎刃而解了。
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