一、通过监控员工微信是否可以规范员工行为? 商道谓之于利,人道谓之于情。众所周知,企业里与客户接触最多的就是员工了,出于利或是出于情,不免某些情况下员工会做出一些不符合规范的事。觉得有利可图,从而做私单、吃回扣、向客户索要红包等现象已经屡见不鲜,出于人情世故将企业产品低价卖给朋友、亲戚、邻居也让企业防不胜防。防噪音可以从三个方面入手:声源、传播途径、接收部位;规范员工行为其道理与防噪音类似:人心、与客户沟通渠道、客户,这三方面通过技术能够做到的只有与客户沟通的渠道了,但三者只要满足其一就可以达到目的;传统的短信、邮箱传递信息已经过时,现在与客户沟通仅以会面、手机通讯工具这两种方式为统一,用手机通讯工具相比会面与客户沟通更多一点。 二、没有监控员工微信,你真的知道他们在干嘛吗? 无论哪个行业,流量都是命脉地点,天下武功,唯快不破,在微信营销年代讲求的也是一个快字,获取流量快、流量转化也要快。但是这个关键点其中一部分在于企业如何做到流量的拓宽,另一部分就在于员工关于客户的转化状况,工作手机管理系统在这方面就能够起到很大的促进作用。现在流量本钱高,各大企业主走到哪里都想给自己公司打个广告,归根结底就是为了流量,然而辛辛苦苦高价获取来的客户在员工微信里却难以成交,企业主难道不应该从员工所使用的微信里寻找原因吗?下面我们再来看一个案例: 某奢侈品品牌电商公司,运营有六年时间,企业积累了十来万个客户,公司平均客单价都在1500元左右,为了日常交流方便,这些客户都是堆积在各个员工的微信里,公司日常人事变动,一开始并没有什么异常之处,时间长了,公司盈利并没有太大提高,后来仔细盘查,才发现许多员工离职后带走了很多客户,更有甚者员工使用自己私人微信加客户,给客户推荐给其他公司的产品或者仿品以谋取私利。 公司领导层发现这一漏洞后,便把公司所有人员的手机悉数换成带有微信管理系统的工作手机,仅一周时间,便发现公司员工收到转账69800元,收到红包183个,删除微信好友369名,累计删除微信记录12391条,发送客户短信534条。 统计发现这中间有80%是私自接单、私人转账做准备的,有20%是谩骂客户后怕被公司发现删去好友或者删除聊天记录的。公司领导层当下便约谈每个责任人,将他们的私自操作记录打印出来摆在他们面前的时候,这些员工当时就懵了,他们怎么都想不到,公司连这种记录都能够查到。 工作手机管理系统经过手机端APP能实时搜集手机里的数据改变,并上传到服务器进行剖析核算,让管理层对微信端的员工操作一览无余,出现违规操作时,后台能第一时间发送预警,一定程度上降低了现在微信营销团队普遍存在的向客户要红包、飞单、私单等严重危害公司利益行为。工作手机管理系统现在已开放了包括收发红包、收发转账、删除联系人、删除聊天记录、消息含有敏感词、发送客户手机、私自建群、共享位置、发送定位、替换手机号等操作在后台会主动记载并预警,第一时间发现危险行为,并能追究到当事人。 文字、视频、图画、语音等消息记载持久保存,一旦出现争议,可随时调取查看员工微信聊天记录,客服人员删除的聊天记录也将被记载,并实时统计每日粉丝及朋友圈互动数据,后台管理员可将这些数据作为员工绩效考核的参阅,更明细化处理团队机制。当公司有一名员工出现飞单、偷单的情况,就会以迅雷不及掩耳之势在公司上层传达,但是只有违规者被蒙在鼓里,监控员工微信防止员工私加客户等不良风气,企业势在必行。 三、那么怎样监控员工通讯工具,从而规范员工行为呢? 我国法律规定监控员工私人手机是违法行为,可是员工利用公司资源做私单、随意承诺客户、偷客户信息高价售卖到竞争公司等恶劣行为怎么防止?如果不加以管理,给公司造成的巨大损失难道要忍气吞声?监控员工交易客户环节是必要的,也是规范员工行为的根本所在。 那么该如何做?首先需要让员工意识到,你们不轨行为公司以后能够监控到。其目的是让员工对监控知情,符合法律的监控。当然在知情的情况下监控员工的私人手机还是违法的,企业需要给员工配备一款专用的工作手机。其次挑选工作手机必须要具备: 1. 选择可实现微信号管理的手机 2. 选择可实现沟通记录实时监管与备份的手机 3. 选择可统一形象和辅助营销的手机。 四、部署局域网微信监控软件,规范员工行为 AnyView(网络警)网络监控软件专业版是国内目前最专业局域网网络监控软件产品。包含局域网上网监控和内网监控;可以对局域网QQ聊天内容监控、局域网微信聊天内容监控、局域网钉钉聊天内容监控、局域网阿里旺旺聊天内容监控;当然上网监控这些也是可以的,不妨下载个来测试,二十年的产品还是很强大的,毕竟是国产局域网监控软件的中国领导者和事实标准了。
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