一、wps文件加密软件起着什么样的防护作用？

据大量的调查数据表明wps文件加密软件在现代办公作业中起着愈来愈重要的作用，优质服务的wps文件加密软件更是具有非常广泛的应用，很多资料管理部门都应用这个加密软件进行泄密防护。现在就wps文件加密软件所起的防护作用做简要总结如下：

1.避免泄密以及资料盗取

现今很多的公司都非常重视wps文件加密软件对于公司商业资料的保护。特别是某些开发商公司或者中介报价公司，若是报价的资料或者数据遭到泄密或者盗取，那么公司就会遭受难以想象的经济损失，而wps文件加密软件的保护非常严密，基本上可杜绝此类泄密以及盗取现象的出现。

2.避免离职员工带走资料

有些公司的员工在离职后会拷取一部分的公司资料带走，这部分被带走的资料若是被商业竞争对手获悉，那将有可能造成巨大的经济损失。而wps文件加密软件的防护功能则可帮助避免此类现象出现，它的加密访问权限会自动拒绝不具访问权限的员工复制或者读取数据。

3.避免网络黑客截取资料

众所周知在资料的传送过程中有可能会受到网络黑客攻击而造成资料丢失，有了wps文件加密软件严密的程序防护，网络黑客的攻击将不具任何意义。它里面的内置程序会对外来的程序迅速做出反应并且启动加密保护盾牌，以避免黑客截取数据信息。

wps文件加密软件可以帮助用户从源头上进行数据的安全保护。据统计近些年来越来越多的公司高效办理的wps文件加密软件给予了多个公司极大的帮助，它起到了避免泄密以及资料盗取、避免离职员工带走资料以及避免网络黑客截取资料等多方面不同的作用。

二、数据加密软件如何将wps文件加密功能做的更好

有很多的朋友都使用过wps文件加密功能，但是部分朋友觉得这种文件加密效果并不是十分突出。因此越来越多的公司追寻优质服务的wps文件加密软件，经大量的试验证明数据系统加密软件比wps自带的加密功能在安全性方面要更上一层楼，那么数据加密软件是如何将wps文件加密功能做的更好呢？

1.不同模块设置不同的加密程序

数据加密系统是针对不同的文件操作功能设置不同的wps文件加密模块。比如wps文件在离线传送时设置单独的离线管理模块；文件外发时设置单独的文件外发控制防护模块以防止文件被截取，这种不同模块设置不同的加密程序拥有更高的针对性以及防护性。

2.加密状态持续不变

经过wps文件加密系统软件设置的文档无论进行什么样的操作一直都会维持加密状态不变。例如某加密的wps文件需要进行修改，无论进行几次修改、经过什么样的修改，它会一直默认存储后加密文档。若用户设置为暗文档，那么它将持续暗文档的不可见操作。

3.机密文件设置权限

数据加密软件还可以为wps文件加密功能设置不同的权限。有些特殊部门的资料要根据不同的内容设置不同的阅读等级及权限，普通的wps自带的加密功能无法对其进行准确区分，而数据加密软件则可以通过内部程序编程设置不同的阅览权限。

据大量的试验数据表明wps文件加密功能正处于飞速发展的时期，且关注“wps文件加密怎么选择”的人数也在持续上升。

很多人认为wps自带的加密功能虽然很不错，但是它并不能满足全部的发展需求，反而新升级的数据加密软件通过不同模块设置不同的加密程序、持续保留加密状态、设置机密文件不同的访问权限等操作将数据加密的意义进行了全面的发挥。

4、具备自动加密文档的功能特点

有一些重要的文档，例如财务的报表等，可以通过桌面管理系统进行快速的加密，通过桌面管理系统，分发出的文件和仅供有权限的用户查看使用。用户无需通过的特定的系统即可完成这一套桌面管理系统的操作，给相关文档的加密和解密提供了较大的支持。

服务好，口碑好的桌面管理系统已经取代了大部分的办公管理软件，成为了新时代自动化的桌面管理体系，桌面管理系统通过帮助企业内各部门的员工自动归档整理保存文档，同时对文档进行合理的加密加密、解密快速的查看，桌面管理系统成为了企业的好帮手。

现在随着企事业单位对文件加密软件的需求不断紧迫，国内市场出现了很多电脑文件加密软件、企业图档加密系统，这虽然为用户选型提供了便利，但由于用户对加密软件技术、原理等相关知识相对缺乏，因此也往往会无从下手，甚至选择了不合适的电脑文件加密系统。 为此，我们汇总了企业加密软件的相关知识，便于用户在掌握了一定的加密软件知识基础上做出正确的选型。