一、文档管理系统有哪些主要类型？

第一类、仅仅可以对文档进行管理的软件

就目前来看文档管理系统在现代社会中已经成功获得了大量的用户群体，不同的用户在引进和使用文档管理系统时为了达成的目的也不完全相同。但是文档管理系统之所以能够满足广大用户的需求靠的就是对文档进行合理管理以及为用户的工作带来便利这个优点，所以这种纯粹管理文档的文档管理系统便在市场中占据了很大的比重。

第二类、整合了其他附加功能的软件

很多产品的发展和前进实际都是在用户需求的推动之下完成的，文档管理系统在近些年来其实也发生了很大的改观，不管是在功能上面还是在整体的稳定性能上都有了一定的优化和改进。即时通讯同步文档以及多人在线编辑文档等都属于文档管理系统新出现的附加功能，当然这些附加功能还需要在管理文档的基础之上出现，这种类型的文档管理系统也颇受用户的青睐。

针对文档管理系统的主要类型所做的分析就暂时进行到这里。上面对文档管理系统类型进行划分的主要依据是从功能上面，如若从使用方式来对文档管理系统进行划分还可以将其分为线上和线下两种类型，不管企业选用了哪种类型的系统，除了要了解文档管理系统大约多少钱外还要在使用时养成定期备份重要文档的良好习惯。

二、选择文档管理系统时要将侧重点放在哪些地方？

科学技术的不断发展和进步使得许多企业都逐渐开始向无纸化办公迈进，而电子文档便是众多企业办公过程中代替传统纸质文件所依赖的主要介质，与纸质文件相比电子文档在使用便利性上面更具优势，但是如若不能够对电子文档进行合理的管理也同样可能会给企业带来一些不必要的损失，于是众多无纸化办公的企业都开始使用文档管理系统。然而面对行业中林林总总的文档管理系统许多企业都不知道该如何选择好的文档管理系统，数不知道选择文档管理系统时仅仅需要将侧重点放在下面这几个地方即可：

1、功能能否满足企业日常办公的需求

对于企业而言使用文档管理系统一方面可以更好的对文档进行管理，另外一方面引进文档管理系统后在一定程度上也能够为文档的安全保驾护航。但是市面上现存的众多文档管理系统都不是由同一个软件开发商开发出来，在功能和页面布局包括主要模块上面都存在一定的差异，因此企业用户在做出抉择时一定要对软件具备的功能进行考察。
 
2、是否拥有良好的稳定性能和与其他软件相兼容

购买到价格与价值相匹配的商品是绝大多数社会群体的共同愿望，而在选择文档管理系统这件重大事情上面软件的品质显得更加重要。试想一下如若职员在使用文档管理系统的时候突然出现了软件自动退出或者卡顿无法运行的情况会给日常办公带来多少不便，故而选择文档管理系统的时候一定要重点关注性能稳定与否以及是否能够和其他软件兼容使用。上面的这些内容就是对选择文档管理系统的几个侧重点所做的介绍。因此，大家了解到选择系统时，不仅要了解文档管理系统大约多少钱，还要做到面面俱到，将方方面面的细节问题都考虑到才能够增加成功选择到一款适合企业办公使用的文档管理系统的概率。

三、使用文档管理系统时需要注意哪些问题？

互联网时代下数据和文件对于现代企业来说等同于竞争的武器，一旦企业的数据或者文件泄漏至同行企业面前就意味着将企业的内部核心全部呈现给了他人，为了更好的管理内部数据与文件许多企业都选择使用文档管理系统，而文档管理系统的出现无异于给众多现代企业吃下了一颗定心丸。那么在使用行业中排行前列的文档管理系统时都需要注意哪些问题呢？

第一、权限开放的问题

大部分现代企业都由多个管理层人员和大量的普通职员共同构成，而且位于不同岗位的员工在日常工作中接触和使用到的文件不完全相同，诸如管理层人员往往需要具备查看或者修改文件的权限，而普通的职员可能仅仅需要具有查看文件权限即可。那么在使用文档管理系统之时就要根据员工岗位的不同来为他们开放相应的权限，唯有避免权限过大情况出现才能充分保证文档的安全。

第二、修复漏洞和更新升级的问题

文档管理系统作为一款在现代企业中广泛应用的软件与普通的电脑软件相似但不完全相同，伴随着电脑系统的不断升级文档管理系统在使用过程中也可能会出现一些漏洞，不及时对漏洞进行修复的情况下就有可能会影响到内部文件的安全性。因此文档管理系统的使用者在发现系统存在的漏洞以后一定要第一时间与软件开发商取得联系，及时的更新升级系统并修复漏洞才能让后期的使用更加顺畅。 以上即为对使用文档管理系统时需要注意的问题所做的介绍。如何选择好的文档管理系统以及使用文档管理系统需要注意的问题对于企业用户而言同等重要，而用户在了解到文档管理系统的使用注意问题以后才能够充分享受到这款软件带来的便利之处。